Microsoft 365 Problème formules utilisation d'un fichier sur un autre ordi

Aloha · 19 Janvier 2020

Bonjour,

Une fois de plus j'ai le problème que dans un fichier que je me suis envoyé par mail depuis un autre ordi des formules (pas toutes) se sont étendues pour englober un chemin qui en plus ne mène pas à l'endroit où se trouve le fichier.

La formule "étendue":
=SOMMEPROD(('C:\Users\ja\AppData\Local\Temp\[Base.xls]Database'!$B$3:$B$2110=U1)*('C:\Users\ja\AppData\Local\Temp\[Base.xls]Database'!$BN$3:$BN2110<$BA$3)*'C:\Users\ja\AppData\Local\Temp\[Base.xls]Database'!$BQ$3:$BQ$2110)-SOMMEPROD(('C:\Users\ja\AppData\Local\Temp\[Base.xls]Database'!$B$3:$B$2110=U1)*('C:\Users\ja\AppData\Local\Temp\[Base.xls]Database'!$BN$3:$BN$2110<$BA$3)*('C:\Users\ja\AppData\Local\Temp\[Base.xls]Database'!$P$3:$P$2110))

La formule originale:
=SOMMEPROD(([Base.xls]Database!$B$3:$B$2110=U1)*([Base.xls]Database!$BN$3:$BN2110<$BA$3)*[Base.xls]Database!$BQ$3:$BQ$2110)-SOMMEPROD(([Base.xls]Database!$B$3:$B$2110=U1)*([Base.xls]Database!$BN$3:$BN$2110<$BA$3)*([Base.xls]Database!$P$3:$P$2110))

Que faut-il faire pour éviter ce problème bien énervant?

Bien à vous
Aloha

sylvanu · 19 Janvier 2020

Bonjour Aloha,
Votre fichier s'appelle Base.xls ? ou faites vous appel à un fichier sur le disque ?
Si c'est un autre fichier sur disque alors quand on le "promène" d'un PC à l'autre il est préférable de tranmettre les deux fichiers à la fois, pour que les liens soient conservés.
Apparament là, vos liens sont rompus alors il cherche à les reconstruire.

Aloha · 19 Janvier 2020

Bonsoir "sylvanu",
Base.xls est un autre fichier sur le disque.
Ce qui est bizarre dans l'affaire que ce ne sont pas toutes les formules faisant référence à une cellule de Base.xls qui sont concernées!
Merci pour le tuyau, qui est assez évident.
Bonne soirée
Aloha

Aloha · 19 Janvier 2020

Re,
Après réflexion je n'arrive pas à comprendre ce qui fait la différence si j'envoie les deux fichiers ensemble puisque "sur le chemin" ils ne "se connaissent pas" puisque pas en rapport avec Excel!
Bonne soirée
Aloha

sylvanu · 19 Janvier 2020

Je pense que s'ils circulent dans le même dossier, XL cherchera par défaut au même niveau.
S'il trouve le fichier, les liens ne seront pas rompus. Je pense que les deux fichiers doivent être au sein du même dossier.
Vous pourriez essayer car ce n'est qu'une hypothèse.

Aloha · 19 Janvier 2020

Alors il faudrait envoyer un dossier avec les deux fichiers et le tout comprimé dans un seul fichier, puisqu'on ne peut pas envoyer un dossier.

sylvanu · 19 Janvier 2020

Il faut transferer un zip.
Ou effectivement tout merger dans un seul fichier ... si c'est possible et pas trop lourd.

Aloha · 27 Janvier 2020

je pense que la solution est un zip. Un avantage "colatéral": on peut l'envoyer crypté.
Seulement, j'ai constaté la semaine passée que des fois le chemin est ajouté même pour un fichier qui n'a pas bougé de l'ordinateur. Il faudrait la possibilité de "fixer" les formules sans leur enlever la relativité. Mais je pense que ça n'existe pas!?

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