Problème copie formule (SI) et Base de données modele POLYKROMY

[guillaumegirardfr]

Bonjour,

je cherche à construire une base de données sur environ six cent personnes avec 455 renseignement.
J'ai donc suivi la méthode proposé par "http://www.polykromy.com/" pour construire une base de données.
L'exemple donnée par POLYKROMY concerne une mini-base de données (moins de 10 colonnes), mais j'ai repris la méthode pour créer ma base de données (455 colonnes).
Selon cette méthode, j'ai crée trois principales feuilles.
1. intitulé BD, pour base de données, reprend toutes les informations sous la forme d'un grand tableaux.
2. Nouveau: c'est une feuille dans laquelle mes intitulés de colonnes (les 455 renseignement sur ma population) ont été transposé en ligne, afin que je puisse remplir les renseignement sur une nouvelle personne sous forme pratique de fiche de saisie. j'ai une macro qui sert ensuite à exporter dans la base de données. Cette feuille est finie.
3. Mon problème concerne la troisième feuille. Dans celle ci (feuille consulter), j'ai deux macros et deux listes déroulantes( NOM;PRENOM) pour naviguer et consulter sous forme pratique de fiche de consultation les données individuelles.
Plus précisemment:

en B9:B369, j'ai les intitulés des 300 intitulés de renseignement que j'ai rentré dans la feuille NOUVEAU (les 155 autres étant définis par des formules en relation avec les 300). J'ai donc en B9:SEXE; en B10:NOM; en B11; PRENOM; en B12ATE DE NAISSANCE........jusqu'à B369

en C9:C369, en fonction de ma navigation dans la base de données; j'ai les données qui correspondent à un individu x et aux intitulés apparaissant en B9:B369

en D9369, j'ai des cellules où je souhaite remplir d'éventuelle modifications. cette colonne est intitulé modifications.

Tout en haut de ma page, j'ai en A1:QM1 les intitulés de mes 455 renseignements et en A2:QM2; je souhaite mettre les données à rexporter vers ma base de données quand j'activerai ma macro modifier la base de données.

En suivant la méthode de POLYKROMY;
j'ai donc écrit en A2 sous l'intitulé A1 (SEXE)
=SI(D9="";C9;D9)
B9 reprenant l'intitulé (SEXE); C9 affichant l'information du SEXE concernant la personne dont on consulte la fiche.
D9: permettant en cas d'erreur de modifier l'information SEXE)

Jusque là tout va bien pour moi.
mon problème arrive maintenant.
c'est que je n'ai pas quelques colonnes mais 455. il faudrait donc un travail fastidieux pour effectuer la copie de la formule)
j'ai dejà trouvé une solution pour stabiliser lors de la copie de la formule la référence aux colonnes C et D.
j'ai donc transformé A2 en =SI($D9="";$C9;$D9).

Quand je copie la formule en B2: j'obtiens la formule identique alors que je voudrais que le numéro de ligne (9 ) au départ augmente de 1.
et qu'en B2 j'obtienne =SI($D10="";$C10;$D10).
en C2 j'obtienne=SI($D11="";$C11;$D11).
et ainsi de suite.

comment fais t-on pour automatiser l'augmentation des numéros de lignes au fur et à mesure que l'on se déplace dans la ligne qui reprend les données avant de les reexporter?

En fait le problème est double:
Comme je l'ai indiqué depuis le départ: j'ai 455 renseignements, dont seulement 300 que je rentre moi même et 155 dependant des autres.
Donc dans ma ligne A2:QM2; il y aura des champs où je ne rentrerai pas la formule de type =SI($Dx="";$Cx;$Dx) mais où je laisserai des formules dejà tapés.
Ceci, en cas d'automatisation nécessiterai alors de sauter des cases lors de la procédure de copie.

Désolé pour ce message trop long
Merci pour vos conseils
je suis débutant sur les macros et commence à m'interesser au VBA.

 

[BERRACHED said]

Re : Problème copie formule (SI) et Base de données modele POLYKROMY

Salut,guillaumegirardfr

l'exemple que tu as prit sur polykromy traite d'une façon plus simple une base de données d'ailleurs l'exemple c'est sur la gestion des factures et Client c'est une vrai initiation a la macro enregistreur mais je ne pense pas qu"elle s'applique sur une base de données de grand envergure comme la votre a mon avis il faut recourir a des macros en Vb qui plus solide pour pouvoir éventuellement user de tout les options que la programmation en Vb nous offre.

envoie un extrait de ton fichier sans données confidentiels en précisant la version de ton Excel.

Cordialement

 

[JNP]

Re : Problème copie formule (SI) et Base de données modele POLYKROMY

Bonjour Guillaumegirardfr, Berrached Said ,
Je ne comprends pas, j'ai testé une copie vers le bas avec ta formule et elle s'incrémente parfaitement... Quand tu dit copie, tu passe par Ctrl + C et Ctrl + V ? Si c'est le cas, sélectionne ta cellule A2, clique sur le petit carré noir en bas à droite de la cellule et fait glisser vers le bas. Si ça ne marche pas, ajoute le Alt pendant la copie.
Bonne journée

 

[alex67800]

Re : Problème copie formule (SI) et Base de données modele POLYKROMY

Bonjour Guillaumegirardfr, Berrached Said ,
Je ne comprends pas, j'ai testé une copie vers le bas avec ta formule et elle s'incrémente parfaitement... Quand tu dit copie, tu passe par Ctrl + C et Ctrl + V ? Si c'est le cas, sélectionne ta cellule A2, clique sur le petit carré noir en bas à droite de la cellule et fait glisser vers le bas. Si ça ne marche pas, ajoute le Alt pendant la copie.
Bonne journée

Bonsoir JNP, le forum,

En fait il ne veut pas incrémenter une suite vers le bas mais vers la droite. Donc même ligne>>>>autre colonne.

Et la c'est vrai cela ne marche pas. Une macro peut-être, surtout si certaines cellules de la ligne 2 sont déjà renseignées, et ne doivent pas recevoir cette formule.

A moins peut-être et la c pas garantie, une feuille données avec la formule en colonne, faire un C/C>>>transposé vers la feuille cible. Je n'ai pas essayé à vrai dire.

Bonne soirée.