Bonsoir Filou07,
Mise à jour à partir de versions antérieures d'Excel
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Le format de fichier Microsoft Excel 2003 n'est pas différent des formats Microsoft Excel 2002, Excel 2000 et Excel 97, mais il est différent des versions antérieures.
Utilisation de fichiers Excel 2003 avec des versions antérieures d'Excel
Pour ouvrir des classeurs anciens dans Excel 2003
Changer le format de fichier par défaut Par défaut, Microsoft Excel enregistre les classeurs au format de fichier le plus récent, introduit avec Excel 97. Si vos collègues de travail utilisent une version antérieure de Microsoft Excel ou un autre tableur, vous pouvez modifier le format par défaut du fichier utilisé par Microsoft Excel 2003 pour l'enregistrement des classeurs. Si par exemple vous êtes une majorité, au sein de votre société, à utiliser la version 5.0 de Microsoft Excel, vous pouvez enregistrer vos classeurs Microsoft Excel 2003 au format Classeur Microsoft Excel 5.0/95. Ainsi, tous les classeurs sont enregistrés sous ce format, sauf indication contraire de votre part dans la boîte de dialogue Enregistrer sous (menu Fichier).
Utiliser le format de fichier double Si une version antérieure d'Excel est encore utilisée au sein de votre société et que vous souhaitez continuer à utiliser le format Excel 2003 et à partager vos classeurs avec vos collègues, vous pouvez enregistrer vos classeurs Microsoft Excel 2003 sous un format de fichier double spécial.
Définition du format de fichier double Le classeur est enregistré dans un seul fichier qui comprend les formats de fichier Excel 97/2000 et Excel 5.0/97. Les utilisateurs de Microsoft Excel 2003 peuvent continuer à travailler dans un classeur enregistré au format double sans perdre aucune des fonctionnalités ou de la mise en forme qui font l'unicité de cette version. Lorsque les utilisateurs d'Excel 95 ouvrent le classeur, un message s'affiche leur recommandant d'utiliser le fichier en lecture seule (lecture seule : paramètre qui autorise la lecture ou la copie d'un fichier, mais non sa modification ou son enregistrement. Si vous modifiez un fichier en lecture seule, vous ne pourrez enregistrer ces modifications que si vous renommez le document.). Si toutefois les utilisateurs ignorent cette recommandation et enregistrent le classeur sous un format différent du format de fichier double, les fonctionnalités et la mise en forme disponibles uniquement dans des versions ultérieures d'Excel sont perdues.
Protéger votre travail Pour éviter de perdre tout travail effectué dans la version la plus récente d'Excel, vous pouvez protéger le classeur en lui affectant un mot de passe requis avant toute modification ou en le définissant comme classeur en lecture seule.
Vous pouvez enregistrer des classeurs spécifiques dans un format de fichier double à l'aide de la commande Enregistrer sous du menu Fichier, ou spécifier le format de fichier double comme format par défaut pour l'enregistrement de tous vos classeurs. Les classeurs enregistrés au format de fichier double sont supérieurs en taille à ceux enregistrés dans un format unique.
En espérant t'avoir été utile.
Amicalement à toi et au forum.
Jean