Microsoft 365 Nombre d'occurence et filtre actif

darkhomer · 6 Janvier 2022

Bonjour à vous tous,
Je cherche une solution pour avoir, le nombre de présence d'un mot identique (mot issue d'une liste "Copieur, Ged, Informatique"...),
Cette demande marche avec la formule =(NB.SI(J3:J466;"copieur")) mais elle m'affiche le résultat de tout mon classeur
Elle ne change pas si je filtre une colonne !!!!
J'ai besoin d'avoir cette valeur lorsque que j'applique des filtres sur des colonnes

Pour des chiffres sur ce classeur c'est bon avec =SOUS.TOTAL(109;L3:L390)

Est ce possible d'associer ou concatèner ces 2 fonctions ?

Ou je dois utiliser une autre formule pour avoir le résultat voulu

Merci d'avance

JHA · 6 Janvier 2022

Bonjour à tous,

Je ne comprends pas tout, as-tu mis les données sous mode tableau?
Si tu filtres les données "copieur", tu peux utiliser =sous.total(103;$J$3:$J$466)

Peux-tu annexer un fichier excel?

JHA

darkhomer · 6 Janvier 2022

Voici le fichier je souhaite lorsque je filtre la colonne Statut avoir que le nombre GED et Copieur !

JHA · 6 Janvier 2022

Bonjour à tous,

A essayer

VB:

=SOMMEPROD((SOUS.TOTAL(3;DECALER(Tableau44[[STATUT  ]];LIGNE(Tableau44[[STATUT  ]])-MIN(LIGNE(Tableau44[[STATUT  ]]));;1)))*(Tableau44[Matériel]="copieur"))

JHA

darkhomer · 6 Janvier 2022

JHA à dit:

Bonjour à tous,

A essayer

VB:

=SOMMEPROD((SOUS.TOTAL(3;DECALER(Tableau44[[STATUT  ]];LIGNE(Tableau44[[STATUT  ]])-MIN(LIGNE(Tableau44[[STATUT  ]]));;1)))*(Tableau44[Matériel]="copieur"))

JHA

Trop cool cela fonction exactement sur mon tableau final, Merci beaucoup. Juste une dernière question comment tu fait pour pour savoir le nom du tableau eavoir la valeur Tableau44[STATUT]

JHA · 6 Janvier 2022

Bonjour à tous,

lorsque tu construis ta formule, après le signe "=", tu mets la souris sur la cellule "D5" lorsque le pointeur change en "flèche vers le bas", tu cliques sur la souris cela va mettre en surbrillance toute la colonne du tableau et mettre le chemin dans la formule.

JHA

darkhomer · 6 Janvier 2022

JHA à dit:
Bonjour à tous,

lorsque tu construis ta formule, après le signe "=", tu mets la souris sur la cellule "D5" lorsque le pointeur change en "flèche vers le bas", tu cliques sur la souris cela va mettre en surbrillance toute la colonne du tableau et mettre le chemin dans la formule.

JHA

Sur Excel Mac je ne vois pals la flèche vers le bas

JHA · 6 Janvier 2022

Bonjour à tous,

Je ne connais pas excel Mac mais il faut pointer avec la souris sur le haut de la cellule "D5", le curseur devrait changer de forme.

JHA

mapomme · 6 Janvier 2022

Bonjour à tous,

Pour simplifier les formules, on peut ajouter une colonne dans le tableau de titre "Filtré" et de formule =AGREGAT(3;5;[@Matériel])

si la ligne est masquée par le filtre alors la formule renvoie un 0
si la ligne est affichée alors la cellule renvoie 1 - sauf si la cellule de la colonne matériel est vide et dans ce cas elle renvoie 0

Les formules en I8 et K4 deviennent de simples SOMMEPROD:
=SOMMEPROD((Tableau44[Matériel]=H4)*Tableau44[Filtré])
=SOMMEPROD((Tableau44[Matériel]=J4)*Tableau44[Filtré])

On peut tester en filtrant sue la colonne STATUR par exemple.

darkhomer · 6 Janvier 2022

mapomme à dit:
Bonjour à tous,

Pour simplifier les formules, on peut ajouter une colonne dans le tableau de titre "Filtré" et de formule =AGREGAT(3;5;[@Matériel])

si la ligne est masquée par le filtre alors la formule renvoie un 0

si la ligne est affichée alors la cellule renvoie 1 - sauf si la cellule de la colonne matériel est vide et dans ce cas elle renvoie 0

Les formules en I8 et K4 deviennent de simples SOMMEPROD:
=SOMMEPROD((Tableau44[Matériel]=H4)*Tableau44[Filtré])
=SOMMEPROD((Tableau44[Matériel]=J4)*Tableau44[Filtré])

On peut tester en filtrant sue la colonne STATUR par exemple.

Sur le tableau final en pièces jointes, le calcule fonctionne à moitié ? il ne me remonte pas tout les mots ged ? dans le tableau global qui est un résumé en requêtes des 4 premiers tableau ?
lorsque des modification sont apporter par 1 des 4 commerciaux, je dois effacer le tableau global et l'actualiser ensuite, ce qui en soit n'ai pas trop dérangent car il a pour vocation d'être traiter par le responsable commercial qu'une 1 fois pas semaine, ce qui est bizarre c'est que lors de l'actualisation il me remonte énormément de ligne vierge en plus ?

JHA · 6 Janvier 2022

Bonjour à tous,

Je ne sais pas comment tu as construit ta requête.
J'ai donc refait une requête sous Power Query (onglet RECAP)

JHA

mapomme · 6 Janvier 2022

Re

Je continue avec ma version avec une colonne "filtré".

darkhomer · 6 Janvier 2022

mapomme à dit:
Bonjour à tous,

Pour simplifier les formules, on peut ajouter une colonne dans le tableau de titre "Filtré" et de formule =AGREGAT(3;5;[@Matériel])

si la ligne est masquée par le filtre alors la formule renvoie un 0

si la ligne est affichée alors la cellule renvoie 1 - sauf si la cellule de la colonne matériel est vide et dans ce cas elle renvoie 0

Les formules en I8 et K4 deviennent de simples SOMMEPROD:
=SOMMEPROD((Tableau44[Matériel]=H4)*Tableau44[Filtré])
=SOMMEPROD((Tableau44[Matériel]=J4)*Tableau44[Filtré])

On peut tester en filtrant sue la colonne STATUR par exemple.

Cool, j'ai intégré ta dernière formule magique et le filtre et c'est OK, pour la flèche descendante sur Mac c'est OK aussi, il faut juste êtres précis avec la souris

JHA à dit:
Bonjour à tous,

Je ne sais pas comment tu as construit ta requête.
J'ai donc refait une requête sous Power Query (onglet RECAP)

JHA

Dsl je ne vois pas l'onglet récup,
ce que je souhait faire simplement au départ c'est de donner un accès à chaque commercial soit à un onglet ou un tableau personnel pour qu'il traite et renseigne son activité commercial et avoir un tableau de synthèse pour le responsable commercial qui reprend tous les chiffres cumulée ces commerciaux, si tu as une solution plus simple que le tableau existant je suis preneur, la requête existante n'a pas été réaliser par moi mais par l'ancien responsable qui est parti sans me donné la structure de sa requête..., j'arrive à intergrpéer les formule mais je découvre le monde des requêtes et Power Query

JHA · 6 Janvier 2022

Bonjour à tous,

L'onglet "Recap" est de couleur rouge. Je pense que tu as pris la meilleure solution avec Power Query.

Je ne suis pas un spécialiste de Power Query non plus mais patience, il y a des grosses pointures sur ce site.

Pour la requête, j'ai mis les 4 onglets de suivi en mode connexion puis combiner ces 4 onglets dans une requête "Recap".

Après modification sur les onglets de suivi, il faut actualiser le tableau Recap.

JHA

darkhomer · 6 Janvier 2022

JHA à dit:
Bonjour à tous,

Je ne sais pas comment tu as construit ta requête.
J'ai donc refait une requête sous Power Query (onglet RECAP)

JHA

Yes ton fichier avec l'onglet recepa est top et marche mieux que le global, question par contre la case D5 ne se remplit pas ! sur l'onglet Maxime et christophe il est vide et quand je le renseigner le fichier Excel m'indique une erreur que je ne peux modifier. De plus les infos de statut ne remonte pas toutes dans l'onglet récap exemple pour Morgane ?

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