Microsoft 365 Mise en place d'un planning OFFICE 365

[FloGqz]

Bonjour à toutes et à tous,

Je me permets de faire appel à votre aide concernant la mise en place d’un planning sur Excel (Office 365), car je ne suis pas très à l’aise avec les fonctionnalités avancées.

Mon besoin est le suivant :
Je souhaite créer un planning global qui regroupe l’ensemble des services de l’entreprise, avec un accès complet réservé uniquement à la direction.

En parallèle, chaque service devrait pouvoir consulter uniquement son propre planning, sans avoir accès aux informations des autres services ni au planning global complet. L’idée serait que ces plannings “par service” soient issus du planning général (pour éviter les doublons et garantir une seule source de données).

Je ne sais pas trop quelle serait la meilleure approche pour mettre cela en place : gestion des droits, séparation en plusieurs fichiers liés, utilisation de Power Query, ou autre solution…

Est-ce que ce type d’organisation est possible avec Excel sur Office 365 ? Si oui, pourriez-vous m’orienter vers une méthode ou des outils adaptés ?

Merci beaucoup par avance pour votre aide et votre temps, j’en ai vraiment besoin !

PS : Voici une ébauche de notre planning sur un mois, j'ai supprimé les autres mois pour enlever les prénoms 🙂

Bonne journée à tous 🙂

 

[Dand87]

Bonjour à toutes et à tous,

Je me permets de faire appel à votre aide concernant la mise en place d’un planning sur Excel (Office 365), car je ne suis pas très à l’aise avec les fonctionnalités avancées.

Mon besoin est le suivant :
Je souhaite créer un planning global qui regroupe l’ensemble des services de l’entreprise, avec un accès complet réservé uniquement à la direction.

En parallèle, chaque service devrait pouvoir consulter uniquement son propre planning, sans avoir accès aux informations des autres services ni au planning global complet. L’idée serait que ces plannings “par service” soient issus du planning général (pour éviter les doublons et garantir une seule source de données).

Je ne sais pas trop quelle serait la meilleure approche pour mettre cela en place : gestion des droits, séparation en plusieurs fichiers liés, utilisation de Power Query, ou autre solution…

Est-ce que ce type d’organisation est possible avec Excel sur Office 365 ? Si oui, pourriez-vous m’orienter vers une méthode ou des outils adaptés ?

Merci beaucoup par avance pour votre aide et votre temps, j’en ai vraiment besoin !

PS : Voici une ébauche de notre planning sur un mois, j'ai supprimé les autres mois pour enlever les prénoms 🙂

Bonne journée à tous 🙂

Bonjour,
Il n'y a pas vraiment de moyen efficace pour limiter les accès à un fichier Excel...
On peut le rendre plus difficile via un ficher Menu qui appelle (ouvre) à l'aide d'un mot de passe un autre fichier Excel dont le mon du fichier est gardé secret.
Quand un fichier Excel avec un mot de passe est ouvert, il devient en clair. Si je connais le nom et l'emplacement du fichier, je pourrais avec une formule avoir accès à l'information. D'ou le besoin d'avoir un nom de fichier connu de vous seulement.
Le risque sera que si quelqu'un connait le nom du fichier et que ce dernier est ouvert par la bonne personne, et s'il connaît aussi le nom des onglets, il pourrait avoir accès à l'information.

Voilà!

 

[fanfan38]

Bonjour
Ci joint ma solution
Les mots de passe sont les même que le service (modifiable sur feuille Données)

A François

 

[FloGqz]

Bonjour à vous deux,

Merci @fanfan38 pour votre retour. J'ai constaté un problème lors de l'ouverture du fichier après téléchargement, résolu après une MAJ. Le document est exactement comme je le souhaite, mais, le document ne semble plus fonctionner une fois importé sur Office 365 / SharePoint.

Pourriez-vous m'indiquer la méthode utilisée pour créer ce fichier ? J'aimerais pouvoir reproduire ce planning pour l'ensemble des mois de l'année.

Merci encore pour votre aide !

 

[fanfan38]

Bonjour
Quel problème? où?
Je n'utilise pas sharepoint mais j'ai lu qu'l faut préciser l'adresse sharepoint...
sinon j'ai vu ça:
1) La version est : Sharepoint Server 2013
2) Je créé en local un *.xlsm avec une macro WorkBook_Open
3) Je me connecte sur Sharepoint
Je parcoure l'arborescence et quand je suis dans le dossier de mon choix, je clique sur: Ajouter un document
Le classeur est alors téléchargé sur SharePoint (en extraction)
(Quand le message de sécurité Macros apparait, je clique sur Activer les macros)
Là, j'ai le classique message

Selon mon humeur, je clique sur Oui ou Non
Quand le document est extrait dans Sharepoint, je peux faire ALT+F11, j'ai bien accès au code VBA, je peux le modifier ou ajouté du code.
Quand j'ai fini de travailler avec le fichier, je fais : Archiver
(ce qui ferme le classeur et met fin à l'extraction)

Et quand plus tard, je retourne sur Sharepoint, je fais Extraire et Modifier et le code s'exécute à l'ouverture directement ou pas
(selon ce que j'ai précédemment répondu à l'avertissement de sécurité)

A+ François

 

[FloGqz]

Bonjour
Quel problème? où?
Je n'utilise pas sharepoint mais j'ai lu qu'l faut préciser l'adresse sharepoint...
sinon j'ai vu ça:
1) La version est : Sharepoint Server 2013
2) Je créé en local un *.xlsm avec une macro WorkBook_Open
3) Je me connecte sur Sharepoint
Je parcoure l'arborescence et quand je suis dans le dossier de mon choix, je clique sur: Ajouter un document
Le classeur est alors téléchargé sur SharePoint (en extraction)
(Quand le message de sécurité Macros apparait, je clique sur Activer les macros)
Là, j'ai le classique message

Selon mon humeur, je clique sur Oui ou Non
Quand le document est extrait dans Sharepoint, je peux faire ALT+F11, j'ai bien accès au code VBA, je peux le modifier ou ajouté du code.
Quand j'ai fini de travailler avec le fichier, je fais : Archiver
(ce qui ferme le classeur et met fin à l'extraction)

Et quand plus tard, je retourne sur Sharepoint, je fais Extraire et Modifier et le code s'exécute à l'ouverture directement ou pas
(selon ce que j'ai précédemment répondu à l'avertissement de sécurité)

A+ François

Bonjour @fanfan38 et encore merci pour ton retour. Effectivement quand je charge le document sur SharePoint les macros VBA ne s'exécutent pas, même avec la manipulation Alt + F11, je ne comprends pas. Excel Online ignore complètement le VBA. Peut-être que cela ne fonctionne pas avec Excel online.. Je ne sais pas trop 🙁