Microsoft 365 Macro pour générer du contenu en masse

[Coralie01120]

Bonjour Le Forum,

Je ne sais pas expliquer mon besoin avec clarté alors voici mon fichier de travail que j'ai simplifié. J'ai déjà préparé une macro qui vient piocher les données, mais j'aimerai le faire en masse sur la même feuille pour ensuite l'imprimer.
Le principe est assez simple, j'ai un onglet Edition_fiches avec plusieurs données que je viens récupérer de l'onglet BDD si la colonne E de l'onglet BDD contient "X".
Comment faire pour que dans l'onglet Edition_fiches j'arrive à alimenter les cellules J2, J8, M2, M8, C42, C48, F42, F48, J42, J48, M42 et M48 avec d'autres données de la BDD ?
Comment construire cette boucle ?
De plus s'il est possible de récupérer ces données en masse comment faire pour la 5ème fois ? Dois je préparer plus de feuilles ?
Je suis un peu perdue et je n'ai rien trouvé de similaire...

Je vous remercie.
Bonne soirée.

 

[fanch55]

Bonjour,
Vous voulez imprimer n pages de 1 à 4 fiches par page selon le nombre de cellules Edition renseignées ?

 

[Coralie01120]

Bonjour Fanch55,

En fait dans l'onglet BDD j'ai n N° de dossiers (la liste jointe peut augmenter en fonction des jours).
Si dans la colonne E j'ai "X" alors je veux que chaque dossier avec cette "X" apparaisse sur ma fiche de l'onglet Edition_fiches donc oui si j'ai bien compris votre question

Donc en gros si dans ma BDD j'ai 8 lignes avec "X" j'aurais 2 feuilles remplies (4 dossiers par feuille).

 

[Hasco]

Bonjour,

Avec excel 365, il est temps d'utiliser les tableaux structurés (voir tuto plus bas).

Pas sûr d'avoir tout compris ce que vous vouliez mais voyez cette solution par formule.
Dans le classeur joint en A2,H2, A42, H42 de la feuille 'Edition fiches' vous avez une fonction du type :

=SIERREUR(EQUIV(C2;T_Datas[N°Dossier];0);0)

qui renvoie le numéro d'ordre d'apparition du n° de dossier dans le tableau de la feuille BDD.
les autres formules se base sur le résultat de celle-ci pour retrouver les autres infos.

Les 0 (zéro) qui apparaissent lorsqu'un numéro de dossier n'est pas trouvé dans la base, sont faciles à masquer par un format personnalisé: ';;;'

Tableaux structurés Excel

Tableaux structurés Excel

fauconnier.developpez.com

Cordialement

 

[fanch55]

Bonjour,
Testez le classeur ci-joint: cliquez sur le bouton "Edition Fiches".
@Hasco a raison, j'ai converti vote base en une table structurée de nom BDD .

 

[Coralie01120]

Bonjour,

Super ca fonctionne. En effet, c'est plus simple avec les tableaux structurés et on s'y retrouve beaucoup mieux. La macro est plus lisible aussi

Une dernière question : L'édition se fait par ligne mais peut on y intégrer une règle ? Par exemple, sur mon fichier test si je dis que je veux éditer une feuille par machine, donc 4 feuilles (Machine 1, Machine 2, Machine 3 et Machine 4) et que j'adapte les données dessous (laisser plus de cellules vides pour venir mettre les données). Voir photo. Cela fonctionne aussi ?

Belle journée et encore merci pour votre aide.

 

[fanch55]

Bonjour,
Tel que le code est fait, il est spécifique à votre demande initiale ...
Là, je n'ai pas connaissance de toutes les spécifications de règle que vous voulez suivre ...

 

[Coralie01120]

Bonjour Fanch55,

Je vous joins le fichier de travail à jour et sur lequel je travaille, cela sera plus simple qu'un exemple sorti de son contexte.
Si j'applique votre méthode effectivement je vais avoir une feuille par ligne (dans mon exemple j'aurais 5 feuilles) or j'aimerai appliquer une règle si c'est possible :
Si dans la colonne des XFR j'ai un doublon alors renseigner les données sur la même feuille. En gros il y a une feuille par XFR. Ainsi, toujours dans mon exemple joins j'aurai 3 feuilles (car 3 XFR différents). De plus sous N°dossier, OF et qté j'aimerai avoir les lignes concernées rattachées à l'XFR en question.
Avant de rafraichir, dans l'onglet Edition voici la mise en page que je souhaite.

Je ne sais pas si je suis assez claire...
Merci pour votre aide.

 

[fanch55]

Bonjour, testez le bouton new edition
Quelle est la différence entre Xfr et Famille ?
Si un Xfr peut avoir plusieurs familles, l'édition est incorrecte ...

 

[Coralie01120]

Bonjour,

Merci Fanch55, la version nouvelle édition correspond parfaitement à mon besoin.

Une dernière question, dans la nouvelle version, au moment de l'édition j'ai une donnée par page mais il n'est pas possible d'en avoir 4 par page ?

Je vous remercie.

 

[fanch55]

Il y a bien 3 lignes de données dans la 1ere page ( selon l'exemple du classeur )

A moins qu'on ne parle pas des mêmes données ?

 

[fanch55]

Bonjour Fanch55,

Je vous joins le fichier de travail à jour et sur lequel je travaille, cela sera plus simple qu'un exemple sorti de son contexte.
Si j'applique votre méthode effectivement je vais avoir une feuille par ligne (dans mon exemple j'aurais 5 feuilles) or j'aimerai appliquer une règle si c'est possible :
Si dans la colonne des XFR j'ai un doublon alors renseigner les données sur la même feuille. En gros il y a une feuille par XFR. Ainsi, toujours dans mon exemple joins j'aurai 3 feuilles (car 3 XFR différents). De plus sous N°dossier, OF et qté j'aimerai avoir les lignes concernées rattachées à l'XFR en question.
Avant de rafraichir, dans l'onglet Edition voici la mise en page que je souhaite.

Je ne sais pas si je suis assez claire...
Merci pour votre aide.

Peut-être que contrairement à votre dernière demande citée, vous auriez voulu 4 fiches par feuilles ...
Vous n'avez pas peur que cela devienne illisible ?

 

[Coralie01120]

Oui c'est exactement ça que je veux ! Je me suis mal exprimée…
Pas de problème pour la lisibilité puisque je découpe les feuilles ensuite

 

[fanch55]

A tester, attention j'ai mis n'importe quoi en Bdd .

 

[Coralie01120]

Bonjour Fanch55,

Je ne vois pas de fichier.

Bonne journée