Insérer des tableaux word en gardant la mise en page dans excel

[sabinette37]

Bonsoir !

Voilà, j'ai pris l'année dernière beaucoup de temps pour créer mon livret d'évaluations pour mes élèves de primaire. Il est tout beau, tout propre sauf qu'il me prend de longues looongues soirées, vu qu'il en faut en remplir un par élève aux crayons de couleur! C'est vraiment fastidieux!

Donc cette année, je suis dis cela serait drôlement plus simple si je pouvais le compléter au fur et à mesure des résultats et évidemment avec excel !

Problème n°1 : comment obtenir la même mise en page sans y passer la semaine
Problème n°2 : il se remplit avec des codes couleurs (rouge, orange, bleu, vert) ou des lettres (NA -ECA- AR- A)

et c'est là que je vois que je suis une vraie enseignante de base (même avec mon excel pour les nuls sous le bras)!!!


Alors si quelqu'un à une baguette magique..?
Non? vraiment personne?

 

[kjin]

Re : Insérer des tableaux word en gardant la mise en page dans excel

bonsoir,
1 - S'agit-il d'insérer des données excel dans un tableau word ?
2 - Sans fichier,...difficile...
A+
kjin

 

[sabinette37]

Re : Insérer des tableaux word en gardant la mise en page dans excel

Bonsoir Kjin!

Merci de bien vouloir jeter un petit coup d’œil...
Si jamais vous aviez une astuce...

Il s'agit de transformer un document word en doc excel...

 

[kjin]

Re : Insérer des tableaux word en gardant la mise en page dans excel

Bonsoir,
QQ chose m'échappe
Pourquoi ne pas faire l'inverse et utiliser excel comme base pour remplir tes très jolis tableaux word
Quant bien même, on ne sait toujours pas à quoi ressemblent tes tableaux excel
A+
kjin

 

[sabinette37]

Re : Insérer des tableaux word en gardant la mise en page dans excel

Je n'ai pas de tableaux excel, j'aimerai bien les créer...pour l'instant tous les résultats sont dans un cahier !! mais comment organiser tout ça pour être efficace et pas seulement "joli" !!! voilà, je déprime devant mon incompétence!

 

[kjin]

Re : Insérer des tableaux word en gardant la mise en page dans excel

Re,
On ne peut pas être compétent dans tous les domaines
Expliques nous simplement comment tu attribues les notes
- semaine, mois, trimestre, moyenne ?
- plusieurs classes ?
...
A+
kjin

 

[sabinette37]

Re : Insérer des tableaux word en gardant la mise en page dans excel

Si je te comprends bien, il faut tout refaire... cela aurait été trop beau de juste faire un "copier-coller".
Dommage !
Pour le moment, je vais donc juste me faire des pages pour moi (le temps de m'habituer à excel). Je finirai bien par y arriver un jour!
Les livrets pour les parents se sera à l'ancienne cette année.

Merci kjin!

 

[kjin]

Re : Insérer des tableaux word en gardant la mise en page dans excel

Re,
J'ai modifié mon précédent message
Si tu nous guides qq peu on va y arriver
A+
kjin

 

[kjin]

Re : Insérer des tableaux word en gardant la mise en page dans excel

re,

Les livrets pour les parents se sera à l'ancienne cette année.

Certainement pas ! Allez avec un peu de persévèrence et si tu nous guides un peu on y arrivera
A+
kjin

 

[sabinette37]

Re : Insérer des tableaux word en gardant la mise en page dans excel

Très cher kjin,

C'est très gentil de ta part, vraiment merci de m'encourager ainsi.

Alors j'ai copié juste quelques objectifs (un tout petit bout de la grammaire), avec 2 élèves exemple.

J'ai la chance d'avoir seulement 24 élèves de Ce2-Cm1 donc j'aurai deux livrets à faire ( un avec les objectifs des ce2, l'autre avec ceux du cm1). Un livret fait 6 pages word environ (voir le doc envoyé).

Je le complète une fois par trimestre avec des codes couleurs (vert ou A = acquis, bleu ou AR = à renforcer etc etc ).
L'idéal serait d'en faire une moyenne alors peut-être qu'il faut passer par des chiffres genre A = 3 , AR = 2 , ECA = 1 et NA = 0

Peut-être que la pièce jointe sera plus claire...

Bonne soirée,
Je m'y remets dès demain.

 

[kjin]

Re : Insérer des tableaux word en gardant la mise en page dans excel

Re,
On avance
Si je comprends bien, il n'y a qu'une note par trimestre par élève et par matière ?
D'où mon questionnement par rapport à la moyenne
A+
kjin

 

[Victor21]

Re : Insérer des tableaux word en gardant la mise en page dans excel

Bonjour Kjin, re, sabinette

Et si vous faisiez tout sur Excel ?
Une base de données qui renvoie les notes vers ceci :

 

[kjin]

Re : Insérer des tableaux word en gardant la mise en page dans excel

Bonsoir Victor,
Je n'ai pas regardé ton fichier mais c'est un peu ce que je préconisais en sauvegardant ensuite sous word (pourquoi pas)
Merci pour le coup de main, je suis sur plusieurs fronts
A+
kjin

 

[Victor21]

Re : Insérer des tableaux word en gardant la mise en page dans excel

Re,

Un début de commencement sur un seul onglet, compte tenu de l'absence de complexité de l'exemple fourni.
La modification du choix nom en G2 met à jour le carnet de notes.
La saisie des évaluations par liste déroulante reporte celles-ci avec les couleurs choisies dans le carnet.
Seule la partie "Dire" de "Littérature" a été traitée, mais les formules et les formats conditionnels des cellules des colonnes I,J,K sont identiques à la formule en I6.


Attendons de voir ce qu'en pense sabinette 37

 

[sabinette37]

Re : Insérer des tableaux word en gardant la mise en page dans excel

Bonjour kjin et victor21!

Je me suis levée tôt ce matin (alors que je suis sensée être en vacances) en me disant : "allez faut que tu le fasses ce bulletin, tu as la journée pour faire le premier et demain tu passes au deuxième!"
Et là ... merveilles des merveilles !!! vous avez déjà trouvé la solution. Je ne sais pas si vous vous rendez compte de ce que vous venez de m'offrir !!!
Mais tu as dû y passer un temps fou victor21 pour me refaire la même mise en page!! vous dites que ça manque de complexité, certes pour vous, mais moi qui suis "malhabile" (instit de base, quoi) avec excel, c'est le trésor de Rackham le Rouge!!!

Merci! Merci Merci!!!!!


Bon, je suis levée, j'essaie de faire le deuxième grâce à votre exemple ...si je coince, je peux vous ré-écrire?
Encore mille fois merci!