gestion de factures sous excel

[Nicolas]

Bonjour,

à partir d'un tableau de facturation basique sur excel, j'aimerais pouvoir organiser un mailing envoyant les factures et les relances aux noms du tableau.

je suis passé par un lien hypertexte dans mon tableau renvoyant à mes exemples sous word. mais la fusion prend un temps infini et plante la plus part du temps.

j'aimerais savoir s'il existe une autre solution plus facile.

vous en remerciant.

bonne année 2005

 

[Excel'ent]

Salut Nicolas,

Bonne année à toi aussi.

A mon avis, le plus simple, c'est de faire l'inverse.

Sur Excel, ou Acces (selon tes connaissances) tu mets ta base de donnée

Exemple :
colonne 1 : n° facture
colonne 2 : date
colonne 3 : Nom du clt
colonne 4 : Adresse du clt
colonne 5 : code postal
colonne 6 : ...
colonne 7 : montant HT
colonne 8 : montant TVA
colonne 9 : montant TTC

Sur Word, tu fais ton modéle de facture tip-top :
* logo de l'entreprise
* en bas de page l'adresse, ... et le code SIRET + le code APE (bien pratique pour les clients)
* des bordures, des angles arrondis, ...
* + les champs
* ...

Et aprés, tu n'as plus qu' à lancer le publipostage.

Puis l'impression.

Avantage, puisque tu auras déjà mis ton logo et les coordonnées de ton entreprises, tu n'auras même pas besoin de dépenser des sous en papier à en-tête 😉

Bonne réalisation

@+

Excel'ent

 

[Nicolas]

Merci de ta réponse,

mais malheureusement je l'ai déjà fait ça et je dois dire que le publipostage mais beaucoup de temps.
j'aurais aimé par exemple en cliquant sur le nom d'un client qui n'aurait pas payé que la facture ou la relance se fasse automatiquement sans besoin de passer par mon modèle de publipostage sous word.

j'ai essayé de la faire en créant des liens hypertextes vers mon modèle de publipostage sous word mais cela n'est pas trés concluant.

est ce possible de faire ce que je désire? si oui par quel moyen?

Merci.