Bonsoir à toutes et à tous
je viens de passer un peu de temps, et sans succès, a essayer d'extraire d'une base de données de 130000 lignes et une vingtaine de colonnes des données que j'ai par ailleurs dans une autre base données excel.
je m'explique pour que vous puissiez, soyez en remercié(e)s par avance,m'aider a trouver la bonne formule pour faire mes sélections. Recherche V et Sommeprod ne me permettent pas d'arriver au résultat.
J'ai un fichier excel d'environ 5000 lignes, qui est une extraction d'un logiciel de facturation, avec en colonnes le nom du client, son adresse, code postal, ville,code client ...c'est mon fichier interne.
J'ai un deuxième fichier, celui de 130000 lignes, qui lui aussi présente les mêmes données (mais sur une base nationale fournie par les services administratifs de l'état).
je dois comparer et identifier mes clients avec leurs coordonnées et code client interne avec la base de donnée externe. Les noms peuvent être identiques entre les deux bases, et cependant il ne s'agit pas de la même entité. Je dois donc utiliser plusieurs critères pour identifier avec certitude la correspondance exacte. Un exemple sera sans doute plus clair:
le lycée Pasteur existe dans de nombreuses villes, le hasard pourrait faire qu'il soient tous sur l'avenue X, mais il est impossible qu'ils soient deux dans la même ville.
Ce que je dois trier porte sur des institutions publiques, qui portent donc très souvent le même nom, mais ont des adresses différentes et sont dans des départements ou des villes différentes. Je dois donc trier sur plusieurs critères Ville ET code postal ET adresse, par exemple.
Quelle fonction puis-je utiliser pour que le multicritère (3 ou 4 devraient être nécessaires) pour que je puisse récupérer la concordance entre mes données ? Sommeprod coince sur le fait que je ne calcule rien et rechercheV , à ma connaissance, ne permet pas le multi-critères.
Je n'ai pas, à cette heure tardive, de fichier à joindre pour vous faciliter la compréhension du problème, mais je peux résoudre ce petit détail demain matin si l'une ou l'une d'entre vous peut m'aider à résoudre ce problème.
Par avance merci, toute réflexion ou question peut m'aider à avancer, je m'y prend sans doute mal et j'ai peu de temps pour résoudre mon problème.
Cordialement
Voldemar
je viens de passer un peu de temps, et sans succès, a essayer d'extraire d'une base de données de 130000 lignes et une vingtaine de colonnes des données que j'ai par ailleurs dans une autre base données excel.
je m'explique pour que vous puissiez, soyez en remercié(e)s par avance,m'aider a trouver la bonne formule pour faire mes sélections. Recherche V et Sommeprod ne me permettent pas d'arriver au résultat.
J'ai un fichier excel d'environ 5000 lignes, qui est une extraction d'un logiciel de facturation, avec en colonnes le nom du client, son adresse, code postal, ville,code client ...c'est mon fichier interne.
J'ai un deuxième fichier, celui de 130000 lignes, qui lui aussi présente les mêmes données (mais sur une base nationale fournie par les services administratifs de l'état).
je dois comparer et identifier mes clients avec leurs coordonnées et code client interne avec la base de donnée externe. Les noms peuvent être identiques entre les deux bases, et cependant il ne s'agit pas de la même entité. Je dois donc utiliser plusieurs critères pour identifier avec certitude la correspondance exacte. Un exemple sera sans doute plus clair:
le lycée Pasteur existe dans de nombreuses villes, le hasard pourrait faire qu'il soient tous sur l'avenue X, mais il est impossible qu'ils soient deux dans la même ville.
Ce que je dois trier porte sur des institutions publiques, qui portent donc très souvent le même nom, mais ont des adresses différentes et sont dans des départements ou des villes différentes. Je dois donc trier sur plusieurs critères Ville ET code postal ET adresse, par exemple.
Quelle fonction puis-je utiliser pour que le multicritère (3 ou 4 devraient être nécessaires) pour que je puisse récupérer la concordance entre mes données ? Sommeprod coince sur le fait que je ne calcule rien et rechercheV , à ma connaissance, ne permet pas le multi-critères.
Je n'ai pas, à cette heure tardive, de fichier à joindre pour vous faciliter la compréhension du problème, mais je peux résoudre ce petit détail demain matin si l'une ou l'une d'entre vous peut m'aider à résoudre ce problème.
Par avance merci, toute réflexion ou question peut m'aider à avancer, je m'y prend sans doute mal et j'ai peu de temps pour résoudre mon problème.
Cordialement
Voldemar