de excel a access

[adelabbey]

Bonjour a tous et a toute et merci d'avoir pris le temps de lire ma demande d'information.
Je suis étudiant en alternance et mon patron me demande d'enregistrer un fichier client de 3294 personnes ! c'est long de tout taper.
Auriez vous vous une manipulation pour tout faire d'un seul coup ?
je suis a votre dispo pour plus de renseignement.
Encore merci.
Cordialement

 

[tototiti2008]

Re : de excel a access

Bonjour adelabbey,

Bienvenue sur XLD,

Et tu disposes déjà de tes clients au format Excel ?
Access a des options d'import de données Excel assez intéressantes, encore faut-il disposer des données clients sous la même structure que les tables Access à créer

 

[adelabbey]

Re : de excel a access

Merci tototiti de m'avoir répondu.
les colonnes de mon fichier client sont dans le même ordre que celle de Access.
Ce que j'aimerai c'est importer tout ces nom, adresse, société, etc d'un seul coup et qu'il ai chacun leur carte dans le rubrique contact.
je ne sais pas si j'ai été très compréhensible...

 

[tototiti2008]

Re : de excel a access

Re,

Pour importer les données d'un fichier Excel, Onglet Données externes - (Importer) Excel

et qu'il ai chacun leur carte dans le rubrique contact

Euh, ça je n'ai pas compris... les contacts c'est plutôt dans Outlook, non ?

 

[adelabbey]

Re : de excel a access

auriez vous une adresse mail ou je ppuisse vous envoyer les 3 visuel que j'ai fait pour vous expliquer ?

 

[tototiti2008]

Re : de excel a access

Re,

Non, désolé, pas accès à mon adresse mail perso facilement
Peut-être quelques explications suffiront ?
Les contacts, pour toi, ce sont des données consultables dans un formulaire Access ?

 

[chris]

Re : de excel a access

Bonjour
Bise à Tototiti

Tu peux mettre tes visuels dans un zip et si le zip pèse moins de 48 ko, le poster ici, sinon utilise Ci-joint et poste le lien

 

[adelabbey]

Re : de excel a access

file:///C:/Users/Louis/Desktop/aide%20access.jpg
file:///C:/Users/Louis/Desktop/aide%20forum%20Access%20excel.jpg
file:///C:/Users/Louis/Desktop/access%20aide.jpg

 

[adelabbey]

Re : de excel a access

en faite, cela ne doit pas fonctionner....
Bon, bon bon ... comment faire ?

 

[adelabbey]

Re : de excel a access

J’essaye a nouveau de m’expliquer :
Mon fichier Excel que je veux rentrer sur Access se présente en colonnes :
Raison social/prénom/nom/adresse/CP/ville/tel/fax/portable/email
Je voudrai tout rentrer d’un seul coup dans Access 2010 dans la rubrique contact des modèles « office.com »

 

[tototiti2008]

Re : de excel a access

Bonjour adelabbey, Bonjour chris 😉

Je n'ai pas Access 2010 mais j'ai téléchargé la base contacts d'Access 2007 (en espérant qu'ils n'ont pas changé la structure)
Les champs de la table Contacts sont les suivants

ID
Société
Nom
Prénom
Adresse de messagerie
Fonction
Téléphone professionnel
Téléphone personnel
Téléphone mobile
Numéro de télécopie
Adresse
Ville
Département
Code postal
Pays/Région
Page Web
Remarques
Pièces jointes

Il faut que tu fasses un tableau Excel avec ces champs (sauf le champ ID), même si tu les laisse vides, puis tu pourras importer tes données dans la table Contacts avec la méthode que je t'avais proposé dans ma réponse #4

 

[chris]

Re : de excel a access

Bonjour
Coucou Tototiti😎

Pour résumer, car tu sembles néophyte en Access :

• Soit tu importes ton Excel dans une nouvelle table puis tu repends la structure de la table ainsi créée pour améliorer
• soit tu crées d'abord une structure correspondant aux colonnes de ton tableau Excel et tu importes l'Excel dans cette table.
• mais si j'ai bien compris (j'essaie de lire entre les lignes) il y a déjà une structure Access.
  Dans ce cas il faut lier le classeur Excel comme table et utiliser une requête de mise à jour pour basculer ces données dans la table existante en spécifiant dans la requête quelle colonne correspond à quel champ (c'est le nom et non l'ordre qui compte).