Microsoft 365 Création d'une occurrence avec lignes vides

kawi99 · 27 Mars 2024

Bonjour à tous !
Me revoilà car je cale sur une formule (ou plusieurs).
Je vais essayer d'être clair ...

J'ai des personnes qui ont passé des formations dont certaines sont regroupées sous le même intitulé (colonne AI).
Du coup, je cherche à créer une formule qui tient compte de ces regroupements.

Je m'explique par rapport au fichier joint sur ce qu'il me faut :
PIERRE à eu 7 formations (colonne AM, ça c'est pas dur ), regroupées en 4 intitulés (colonne AO ou AP dans mes tests)
1 - Circuit découverte (Intégration) Module 1 : 1 formation, 3h
2 - Les bases de la gestion de projet chez CF :1 formation, 3h
3 - Parcours d'intégration : 3 formations, 6.15h
4 - Parcours Maîtrise de risque : 2 formations, 2.55h

PAUL à eu 9 formations, regroupées en 3 intitulés
1 - OnBase Unity : 1 formation, 4h
2 - Parcours Maîtrise de risque : 3 formations, 4.9h
3 - Parcours Philosophie de gestion : 5 formations, 4h

JACQUES à eu 8 formations, regroupées en 6 intitulés
1 - Certification Finance Durable : 1 formation, 1.5h
2 - La gestion de projet (Niveau 2) : 1 formation, 3h
3 - Les bonnes pratiques du télétravail pour tous : 1 formation, 1h
4 - Manipulation d'extincteur : 1 formation, 1.5h
5 - Parcours Maîtrise de risque : 1 formation, 0.5h
6 - Parcours Philosophie de gestion : 3 formations, 9h

C'est possible ?

Merci par avance et bonne journée à tous !

sylvanu · 27 Mars 2024

kawi99 à dit:
J'ai testé avec les matricules mais ça ne renvoie rien

Si, ça marche avec les matricule, voir PJ.
NB: Il n'est pas sain d'avoir des homonymes, vous pourriez mettre Nom et initiale prénom, cela éviterait toute confusion.

JHA · 27 Mars 2024

Bonjour à tous,

Un début avec power query

JHA

sylvanu · 27 Mars 2024

Bonjour Kawi, JHA,
Une autre approche en VBA.
La macro s'exécute automatiquement lorsqu'on sélectionne la feuille Synthèse.

kawi99 · 27 Mars 2024

Re-bonjour et merci pour vos retours !

Comme prévu, je n'ai pas été clair
Je vous rejoins un tableau ou j'ai forcé les colonnes AN, AO et AP avec les résultats attendus.
AN : Numéro formations regroupées
AO : Nombre de formation (regroupement par intitulé)
AP : Nombre d'heures effectuées par intitulé (regroupement)

N'hésitez pas si je ne suis toujours pas clair !

Encore merci, Kawi

sylvanu · 27 Mars 2024

Re,
Avec une colonne supplémentaire cachée ( colonne AN ) avec :

VB:

=SI(NB.SI.ENS($E$5:E5;E5;$AI$5:AI5;AI5)<>1;"";E5)

et en colonnes :

Code:

AO  :  =SI(AN5="";"";NB.SI($AN$5:AN5;E5))
AP  :  =SI(AN5<>"";NB.SI.ENS($E$5:$E$35;E5;$AI$5:$AI$35;AI5);"")
AQ  :  =SI(AN5<>"";SOMME.SI.ENS($Y$5:$Y$35;$E$5:$E$35;E5;$AI$5:$AI$35;AI5);"")

Le tableau Vert n'est là que pour tester vis à vis de l'attendu. ( à supprimer )

kawi99 · 27 Mars 2024

Merci Sylvanu, c'est top !!
Seul bémol, la colonne cachée envoie vers les noms mais j'ai des homonymes...
J'ai testé avec les matricules mais ça ne renvoie rien (colonne AO vide) !?
Comment puis-je solutionner ça ?
Merci

sylvanu · 27 Mars 2024

kawi99 à dit:
J'ai testé avec les matricules mais ça ne renvoie rien

Si, ça marche avec les matricule, voir PJ.
NB: Il n'est pas sain d'avoir des homonymes, vous pourriez mettre Nom et initiale prénom, cela éviterait toute confusion.

kawi99 · 27 Mars 2024

Parfait ! Merci beaucoup, effectivement, la colonne AO ne suivait pas car elle cherchait dans les noms...
Concernant les homonymes, pas le choix, ce n'est pas mon tableau.
Encore merci et bonne soirée
Cdlt, Kawi

Microsoft 365 Création d'une occurrence avec lignes vides

kawi99

XLDnaute Junior

Pièces jointes

sylvanu

JHA

XLDnaute Barbatruc

Pièces jointes

sylvanu

XLDnaute Barbatruc

Pièces jointes

kawi99

XLDnaute Junior

Pièces jointes

sylvanu

XLDnaute Barbatruc

Pièces jointes

kawi99

XLDnaute Junior

sylvanu

XLDnaute Barbatruc

Pièces jointes

kawi99

XLDnaute Junior

Discussions similaires