XL 2019 Création d'alerte dans un tableau de gestion des congés

[Cesar1275]

Bonjours à tous !

Dans le tableau joint (feuille GM) vous trouverez un emploi du temps avec tous les mois de l’année ainsi que des noms d'employés.
Dans ce tableau les employés doivent entrer les périodes où ils sont en congés.

Serait-il possible (via une macro ou autre) de créer des alertes lorsque :

- en semaine le nombre d'employés disponibles est inférieur ou égal à 6
- en week-end lorsque le nombre d'employés disponibles est inférieur ou égal à 4

Il faudrait que ces alertes s'affichent sous forme de fenêtre contenant du texte (ex : Attention il ne reste plus que 5 employés disponibles ! )
Il faudrait également que ces alerte se déclenchent dès qu'un employés entre des congés et que la situation ne le permet pas (pas assez d'employés dispo)

Merci d'avance pour votre réponse ! N'hésitez surtout pas à me poser d'autres question si ma demande n'est pas assez claire.

 

[fanfan38]

Bonjour
Comment ils rentrent leur congé?
A+ François

 

[Cesar1275]

Bonjour
Comment ils rentrent leur congé?
A+ François

Bonjour François

Ils entrent leurs congés en coloriant en rouge les jours où ils sont absents.
C'est pour l'instant la méthode que j'ai retenu.
Si tu as une meilleur idée n’hésite pas à m'en faire part !

 

[fanfan38]

Tu ne différencies pas le type de congé RTT,CA, autres..
si oui quel sont les types de congés ou d'absence (maladie, AT, etc...)
car si tu as 2 malades tu ne pourras pas accorder 6 ou 4 absences
A+ François

 

[Cesar1275]

Tu ne différencies pas le type de congé RTT,CA, autres..
si oui quel sont les types de congés ou d'absence (maladie, AT, etc...)
car si tu as 2 malades tu ne pourras pas accorder 6 ou 4 absences
A+ François

Non le but est simplement de savoir si l'employé est en congé ou pas et de créer une alerte lorsque trop d'employés on posé des congés.

 

[fanfan38]

Bonjour
Quand c'est long, c'est bon… qui disent
Ta feuille complètement revue (éviter les cellules fusionnées)
Tu double clic sur la feuille GM ça lance le formulaire
Si tu clic face à 1 nom et à une date précise le formulaire prend ces données en compte
exemple si tu double clic en D6 le formulaire saura que c'est Stéphanie et mettra le 3/2/21 en début de congé
Ceci sont tous modifiable tant que tu clic pas sur Valider
le fait de cliquer sur date début ou date fin un calendrier s'affiche...
Après avoir choisi la date de début choisir une 2ème date pour la date de fin
Un bouton permet de supprimer un congé
En cas de dépassement (6 et 4) un message annonce le refus de congé
Tu me tiens au courant
A+ François

 

[Cesar1275]

Bonjour
Quand c'est long, c'est bon… qui disent
Ta feuille complètement revue (éviter les cellules fusionnées)
Tu double clic sur la feuille GM ça lance le formulaire
Si tu clic face à 1 nom et à une date précise le formulaire prend ces données en compte
exemple si tu double clic en D6 le formulaire saura que c'est Stéphanie et mettra le 3/2/21 en début de congé
Ceci sont tous modifiable tant que tu clic pas sur Valider
le fait de cliquer sur date début ou date fin un calendrier s'affiche...
Après avoir choisi la date de début choisir une 2ème date pour la date de fin
Un bouton permet de supprimer un congé
En cas de dépassement (6 et 4) un message annonce le refus de congé
Tu me tiens au courant
A+ François

Vraiment merci beaucoup pour ta réponse très complète !

Ça fonctionne super bien, il faudrait juste que je sois en capacité de faire la même chose sur les feuilles GTI GPIV et GIV en modifiant pour chaque feuille la capacité (ex : pour GPIV max en semaine 5 personnes en congé).
De plus est ce que cela posera un p^roblème si je modifie et si j'ajoute des noms dans les autres feuille ? car les employés ne sont pas les mêmes.

Merci encore pour ton aide !

 

[fanfan38]

Bonjour
Ci joint ma solution
En fait en A2 (écrit blanc sur blanc il y a le nombre d'effectif) sur chaque feuille
Attention! Si tu ajoutes une personne insert une ligne…
La date de début n'est plus saisie automatiquement
A+ François

 

[Cesar1275]

Bonjour
Ci joint ma solution
En fait en A2 (écrit blanc sur blanc il y a le nombre d'effectif) sur chaque feuille
Attention! Si tu ajoutes une personne insert une ligne…
La date de début n'est plus saisie automatiquement
A+ François

Merci pour ta réponse

La tableau est bien sauf que je n'ai pas réussi à modifier les quotas de personnes en congé. Ceux-là sont amenés à évoluer donc j'aimerais bien savoir comment faire pour les modifier ;-)

Bonne journée

 

[fanfan38]

Bonjour
Je t'ai mis les quotas sur la feuille Données en O pour le we et en P pour la semaine

A+ François

 

[Cesar1275]

Bonjour
Je t'ai mis les quotas sur la feuille Données en O pour le we et en P pour la semaine

A+ François

Parfait ! C'est exactement ce que je voulais.
Merci beaucoup pour ton aide !