Microsoft 365 Comment rechercher et calculer

sylvanu à dit:

Bonjour Thierry,
En supposant qu'en feuille Données les items ne sont pas dans le même ordre, alors on peut faire :

VB:

=SOMME.SI(Données!A:A;A1;Données!B:B)+SOMME.SI(Données!A:A;A2;Données!B:B)+SOMME.SI(Données!A:A;A3;Données!B:B)+SOMME.SI(Données!A:A;A4;Données!B:B)

et si les items se ressemblent comme Honoraires et Honoraires sociales :

Code:

=SOMME.SI(Données!A:A;A7&"*";Données!B:B)

Fonction SOMME.SI - Support Microsoft

Comment utiliser la fonction SUMIF dans Excel pour ajouter les valeurs d’une plage qui répondent aux critères que vous spécifiez.

support.microsoft.com

Si évidemment les items sont dans le même ordre, c'est beaucoup plus simple ( voir ex à droite dans la PJ. )

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Cousinhub à dit:

Bonjour Voisin, le forum
Bloavez Mad
Est-ce qu'une récap par onglet est nécessaire?
Une récap globale ferait-elle l'affaire?
Dans le fichier joint, je regroupe tous les mois dans l'onglet "Final", sans macro ni formules, mais par le biais de Power Query (en natif dans ta version d'Excel)
Il te suffit de transformer tes plages de données en "Tableaux Structurés" (TS), et je te conseille de les nommer comme ceci "T_Mars", "T_Avril"...
Pour mettre à jour le tableau final, un clic droit dans le tableau, "Actualiser"
Si ça te convient
Bonne journée

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Cousinhub à dit:

Bonjour,
Pas de soucis, on peut également le faire pour chaque onglet.
Par contre, à partir de quelle ligne es-tu sûr de pouvoir insérer un tableau récapitulatif?
Dans le fichier joint, j'ai inséré les requêtes dans chaque onglet mensuel à partir de la ligne 70.
Et gardé la récap' finale
Pour le mois de mai, il suffit de dupliquer le mois d'avril (par exemple), et si tu veux, renommer le TS en T_Mai, puis remplir tes données.
Il faudra aussi modifier la Source de la nouvelle requête (très simple à faire, je te montrerai si cela t'intéresse)
Dans le ruban "Données", un clic sur le bouton "Actualiser tout" suffit pour tout mettre à jour.
Toujours au cas où...

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Cousinhub à dit:

Re-,
La requête du mois d'avril a respecté l'ordre du tableau situé au dessus (qui n'a pas le même ordre que celui de mars...)
On pourrait créer une table de correspondance dans l'onglet "Final" (par exemple), afin de trier toutes les requêtes identiquement.
Par exemple comme ceci :

Rubrique	Catégorie	Ordre
Charges d'activité	LICENCES-LICENCES AS	1
Charges d'activité	FRAIS ARBITRAGE	2
Charges d'activité	AFFILIATIONS	3
Charges d'activité	MUTATIONS LICENCE T	4
Charges d'activité	STAGES EQ FINISTERE CLE CDE	5
Charges d'activité	EQUIPEMENTS SPORTIFS	6
Charges d'activité	FOURN ENTRET PETIT EQUIPEMENT	7
Charges d'activité	ACHAT ELECTRICITE	8
Charges d'activité	FOURNITURES ADMINISTRATIVES	9
Personnel	Salaires	10
Personnel	Charges cotisations salariales	11
Personnel	Taxes s/salaires	12
Personnel	Autres charges salariales	13
Frais de fonctionnement	Déplacement	14
Frais de fonctionnement	Honoraires	15
Frais de fonctionnement	Relations /Communication	16
Frais de fonctionnement	Location TPE	17
Frais de fonctionnement	Autres charges	18
Frais de fonctionnement	Télécommunications	19
Frais de fonctionnement	Entretien	20
Frais de fonctionnement	Assurance	21
Frais de fonctionnement	Services Bancaires	22
Frais de fonctionnement	Cotisations versées	23
Autres charges	Exceptionnel	24
Autres charges	Créances	25
Autres charges	Divers	26
Impôts et taxes	Impôts et taxes	27
Amortissements - Provisions	Exploitation	28

Ou tout autre ordre que tu pourrais définir...
Et pour un rajout de mois, au prochain épisode?
Pour voir un peu ce qu'on peut faire avec PQ, voici un lien
A savoir que YT regorge de tutos sur l'utilisation de PQ, et que tu peux toujours poser des questions ici.

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Cousinhub à dit:

Bonjour,
Pour rajouter un mois, quelques manipulations à priori "pas simples", mais qui, une fois maîtrisées, te permettront de gérer efficacement ton fichier.
Pour commencer, tu as vu que j'utilisais un Tableau Structuré comme "Source".
Quelques recommandations pour utiliser les TS sous ce lien, notamment pour les nommer ou renommer.
Pour rajouter un mois, tu fais une copie d'un onglet existant, et tu renommes le TS du nom du mois (ou un diminutif), précédé d'un "T_" (exemple : "T_Mai", "T_Jun", "T_Jul"...)
Regarde la pièce jointe 1187590
Pour faire apparaître les requêtes, dans le ruban "Données", tu cliques sur "Requêtes et connexions"

Regarde la pièce jointe 1187591
Tu vois alors les requêtes associées au fichier, dont la requête dupliquée "Mars (2)"
Tu fais un clic droit dessus, "Modifier" (tu ouvres alors l'éditeur PQ)

Lorsque tu cliques sur la première étape (nommée "Source"), à droite, on voit dans la barre de formules le nom du TS servant de source à cette requête :

Regarde la pièce jointe 1187592


Il suffit de :
- Remplacer "T_Mars" par le nouveau nom du TS dupliqué ("T_Mai", par exemple)
- Renommer la requête en remplaçant Mars (2) dans le nom à droite par "Mai"
Fermer et Charger, et c'est tout...
Un clic sur Actualiser tout mettra tous les tableaux à jour, même le tableau final (si tu as bien renommé le nouveau TS par un "T_" suivi du nom du mois)
Bon courage

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