Microsoft 365 can we track people who print a specific XLS document?

[kitty73]

Dear community
I've created an XLS document and I'd like to set up a tracking system to find out which people have printed a page.
The microsoft version is 365 Apps for entreprise
Thanks a lot
And sorry if I make mistake , I'm new on the forum

 

[mapomme]

Bonsoir @kitty73 🙂,

Étant donné que vous parliez français le 25 avril 2012 ici, la réponse sera en français.

On utilise une feuille masquée nommée "xxxxx" (qu'on pourrait cacher plus efficacement).
Une petite macro dans le module de Thisworkbook permet d'y enregistrer l'utilisateur windows, la date et l'heure de l'impression. (attention si l'utilisateur annule l'impression en cours, on enregistre malgré tout les données)
La macro :

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Dim der
   With Sheets("xxxxx")
      der = Application.Max(Application.IfError(Application.Match(9 ^ 99, .Columns(1)), 0), Application.IfError(Application.Match(String(255, "z"), .Columns(1)), 0)) + 1
      .Cells(der, "a") = Application.UserName
      .Cells(der, "b").NumberFormat = "ddd dd-mmm-yyyy"
      .Cells(der, "b") = Date
      .Cells(der, "c").NumberFormat = "hh-mm-ss"
      .Cells(der, "c") = Time
   End With
End Sub

 

[Cousinhub]

Bonsoir @kitty73 🙂,

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

      .Cells(der, "a") = Application.UserName

Hello,
Je vois souvent ce code afin "d'identifier" le "responsable", ou du moins la personne ayant interagi avec le fichier...
Pour moi, "Application.UserName" est tellement "aléatoire", voire même identique selon la méthode d'installation de la suite "Office" dans l'environnement, et même modifiable par l'utilisateur sans aucun droit "Admin", que je préfère utiliser "Environ("username")", qui restitue l'identifiant de connexion de la session en cours.
Je ne sais pas si tu es de mon avis, mais c'est juste par "expérience"...
Bonne soirée (tu as fini ton "finger"?) 🤣

 

[mapomme]

je préfère utiliser "Environ("username")"

Bonjour @Cousinhub 🙂 ,

En plus d'habitude j'utilise plutôt ta syntaxe, j'ai voulu varier. Pas une bonne idée .