besoin d'aide pour une sorte de planning...

[laura1107]

Voila j'ai un petit souci sur excel, pourriez vous m'aider svp?

Je vais essayer d'être claire...

Donc j'ai un tableau principal qui repertorie toutes mes tâches et projets. et il y a pour chacune d'elles des colonnes "mois" (novembre, décembre, janvier etc...). Je mets dans les colonnes, le nombre d'heures que je souhaite passer sur cette tache ce mois-ci.
Ensuite, j'ai d'autres feuilles (1 pour novembre, 1 pour décembre etc...).
j'aimerais que les données basculent par mois, comme ca quand j'arrive au mois de décembre par exemple, je vois mes heures réparties sur telles ou telles taches.

Pour info, je ne sais pas utiliser les macros, donc je pourriez vous m'expliquer simplement...
Merci de votre aide!

Laura

 

[kjin]

Re : besoin d'aide pour une sorte de planning...

Bonjour et bienvenue,
Le forum t'offre la possibilité de joindre un fichier exemple...
A+
kjin

 

[pascal21]

Re : besoin d'aide pour une sorte de planning...

bonjour et bienvenue Laura
tu aurais dû commencer par mettre un bout de fichier avec des données bidons si besoin pour que l'on arrive à cerner la problème
parce que là lu comme ça, pas facile d'aider
surtout si ça demande des macros
bonjour kjin
les messages se sont croisés

 

[laura1107]

Re : besoin d'aide pour une sorte de planning...

oui désolé !!
voici un exemple qui ressemble a mon tableau

 

[hoerwind]

Re : besoin d'aide pour une sorte de planning...

Bonjour,

Si pour chaque mois on peut afficher toutes les taches, donc même celles dont le temps à prévoir est égal à 0, c'est facilement réalisable.

Si on ne peut afficher toutes les taches pour chaque mois, donc uniquement celles dont le temps à prévoir est supérieur à 0, c'est faisable par une colonne intermédiaire (qui peut être masquée) pour chaque mois en feuille Liste activités.

Si ces colonnes intermédiaires ne sont pas autorisées, je crains fort que seule une macro puisse résoudre le problème.

 

[James007]

Re : besoin d'aide pour une sorte de planning...

Bonjour,

Sans macro, est-ce que ce fichier test peut te servir de point de départ ...?

A+

 

[laura1107]

Re : besoin d'aide pour une sorte de planning...

Bonjour,

Si on ne peut afficher toutes les taches pour chaque mois, donc uniquement celles dont le temps à prévoir est supérieur à 0, c'est faisable par une colonne intermédiaire (qui peut être masquée) pour chaque mois en feuille Liste activités.

oui une colonne intermediaire est possible !!

 

[laura1107]

Re : besoin d'aide pour une sorte de planning...

Bonjour,

Sans macro, est-ce que ce fichier test peut te servir de point de départ ...?

A+

oui c'est absolument ce qu'il me faut!!

petite question, ce serait idéal, que lorsque j'ajoute une tache dans ma liste, elle s'ajoute automatiquement sur els autres feuilles!

j'en demande beaucoup... en tout cas merci vous etes rapide!!

 

[James007]

Re : besoin d'aide pour une sorte de planning...

Ok...

En combinant les deux ... pour aussi cacher les lignes inutiles ...

A +

 

[laura1107]

Re : besoin d'aide pour une sorte de planning...

Super!

Par contre, serait il possible de m'expliquer la méthode pour que je puisse la refaire?

Par contre, si j'ajoute une ligne dans la liste activités, je dois refaire la manip sur les autres feuilles?

Merci

 

[James007]

Re : besoin d'aide pour une sorte de planning...

Super!

Par contre, serait il possible de m'expliquer la méthode pour que je puisse la refaire?

Par contre, si j'ajoute une ligne dans la liste activités, je dois refaire la manip sur les autres feuilles?

Merci

Ravi Laura que cela te convienne ...

Pour que tu soies totalement autonome :
1. Si tu ajoutes des feuilles pour tous les mois suivants, la macro qui cache les lignes vides fonctionnera
2. Si tu ajoutes des activités jusqu'à la ligne 20, elles sont automatiquement reprises dans les autres feuilles
3. Si tu veux aller au delà de 20 lignes, Alt+F11, dans le module ThisWorkbook, tu peux changer 20 en 100

A +

 

[laura1107]

Re : besoin d'aide pour une sorte de planning...

alors attends...
- tu as créé un macro pour les lignes vides?? car mon réel doc ne sera pas sur ce fichier là...
- dans this workbook, ca ne fait rien du tout quand je fais alt+f11
- dans les formules, a quoi correspond le "4" de la fin?

vraiment merci

 

[James007]

Re : besoin d'aide pour une sorte de planning...

alors attends...
- tu as créé un macro pour les lignes vides?? car mon réel doc ne sera pas sur ce fichier là...
- dans this workbook, ca ne fait rien du tout quand je fais alt+f11
- dans les formules, a quoi correspond le "4" de la fin?

vraiment merci

Laura,

Pour répondre à tes diverses questions :
1. Oui, il y a une seule macro ... pour cacher les lignes vides ...
2. Pour ouvrir VBA, il faut faire Alt+F11, cela permet d' aller au module ThisWorkbook
3. La fonction adresse(ligne;colonne;argument) utilise l'argument 4 pour le format de l'adresse de la cellule

J'espère que cela éclaire bien les différents points

A+

 

[laura1107]

Re : besoin d'aide pour une sorte de planning...

désolé de t'embeter, mais quelles lignes vides cache ce macro??

et dernière question,

dans mes feuilles de chaque mois, ca ne se met pas automatiquement lorsqu'une activité est ajoutée...??

 

[James007]

Re : besoin d'aide pour une sorte de planning...

Re,

Tu trouveras ci-joint ton fichier avec l'année entière, et la possibilité, dans la première feuille, dans la cellule U1, si tu veux ou non cacher les lignes vides ...

Les lignes vides sont les lignes, pour chacun des mois, où apparait un zéro ... et donc qui ne sont pas fondamentales à afficher ...

A+