Microsoft 365 Archivage et Récupération données

eric72 · 11 Juillet 2023

Bonsoir à tous,
Tout d'abord à TooFatBoy pour avoir solutionné un de mes problème, cependant il m'en reste un...
Lorsque je remplis mon planning pour une semaine choisie j'archive ces données dans l'onglet "Archives", par contre quand je rappelle cette semaine, le temps de traitement est long pour récupérer les données.
Vous avez peut-être un code "allégé" pour effectuer cette récupération (je galère)!!!
Merci à tous pour votre aide (comme d'habitude).
Eric

TooFatBoy · 12 Juillet 2023

Gégé-45550 à dit:
Vous pourriez peut-être aussi faire un fichier "modèle" sur 1 an et l'utiliser pour créer une nouvelle archive chaque année.

J'allais dire pareil, mais avec une feuille par année au lieu d'un fichier par année.

Et du coup j'allais demander la quantité maximale d'informations à mémoriser par année.

Gégé-45550 · 12 Juillet 2023

eric72 à dit:
La feuille Archives n'est jamais consultée, elle est juste là pour archiver, pour récupérer les données, c'est dans planning en sélectionnant l'année et la semaine c'est pour cela que j'ai mis cela avec ce format, cette feuille est masquée et non consultable!!!
Désolé

La feuille "Planning" n'est guère plus lisible.
Moi, je ferais un fichier par année, uniquement pour la feuille "Archives", 577 lignes sur 365 colonnes, c'est déjà beaucoup.

eric72 · 12 Juillet 2023

Re Bonjour à tous les deux,
Un grand merci pour vos remarques, je vais m'en inspirer pour améliorer mon fichier.
Bonne soirée et à bientôt.

Eric

TooFatBoy · 13 Juillet 2023

Ton fichier est corrompu : tu es victime de la feuille fantôme !

eric72 · 13 Juillet 2023

Bonjour TooFatBoy,
Quel est ce message?

TooFatBoy · 13 Juillet 2023

Il n'y a malheureusement pas de message d'alerte de la part d'Excel. Je l'ai simplement constaté dans l'explorateur de projet : la feuille "Feuil2" est un fantôme.

Si tu parles du message #18, c'est pour te prévenir tout de suite, avant qu'il ne soit encore plus "trop tard" (car il est déjà trop tard : il te faut refaire ton classeur...).

TooFatBoy · 13 Juillet 2023

Soit tu parts d'un classeur vierge dans lequel tu insères chaque feuille du classeur actuel, ainsi que les modules VBA.

Soit tu parts de ton classeur actuel, tu exportes toutes les macros, puis tu supprimes le fichier projetvba.bin (ou un nom dans ce genre), puis tu importes les macros et modules exportés.

Gégé-45550 · 13 Juillet 2023

TooFatBoy à dit:
Soit tu parts d'un classeur vierge dans lequel tu insères chaque feuille du classeur actuel, ainsi que les modules VBA.

Soit tu parts de ton classeur actuel, tu exportes toutes les macros, puis tu supprimes le fichier projetvba.bin (ou un nom dans ce genre), puis tu importes les macros et modules exportés.

Bonjour,
de la part de TooFatBoy, la procédure à suivre pour réparer le fichier:

Copier toutes les macros (feuilles, usf, modules) dans un fichier texte en mémorisant bien l'emplacement de chacune, faire une copie du fichier, renommer la copie en .zip et supprimer le vbaProject.bin de l'archive. Les macros seront supprimées et le fichier sera purgé.
Enregistrer, renommer en .xlsm et recopier toutes les macros préalablement sauvegardées.

Ça ne marche quand même pas à tous les coups mais, si le problème vient du vbaproject.bin, ça devrait être efficace.

Le fichier réparé est en attache.
Cordialement,

TooFatBoy · 13 Juillet 2023

Waouh ! Génial !
Merci pour cette procédure détaillée !

ChTi160 · 13 Juillet 2023

Bonjour le Fil
Je me suis posé la question du pourquoi une base de données de cette forme ?
pourquoi ne pas mettre les Données en Lignes
tu as 576 lignes par date ( *365(dimanche compris)=210240 cellules
si l'on met les données en Lignes
576/9=64 Lignes par date (*365(dimanche compris ou pas))= 23360 cellules
a voir si cela pourrait être utile ?
un apercu de l'archivage en Ligne

date rdv	tranche horaire	client	date rdv	poseur1	poseur2	poseur3	poseur4	statut rdv	statut rdv2
lun 26 déc2022	8h/9h (1)	EB/LEGENDRE	12:00:00 AM	0	0	0	0	x	x
lun 26 déc2022	9h/10h (1)	EB/LEGENDRE	12:00:00 AM	0	0	0	0	x	x
lun 26 déc2022	10h/11h (1)	EB/LEGENDRE	12:00:00 AM	0	0	0	0	0	0
lun 26 déc2022	11h/12h (1)	EB/LEGENDRE	12:00:00 AM	0	0	0	0	0	0
lun 26 déc2022	14h/15h (1)	SAV/HL/ROGER	12:00:00 AM	0	0	0	0	0	0
lun 26 déc2022	15h/16h (1)	SAV/HL/ROGER	12:00:00 AM	0	0	0	0	0	0
lun 26 déc2022	16h/17h (1)	SAV/HL/ARNAUD	12:00:00 AM	0	0	0	0	0	0
lun 26 déc2022	17h/18h (1)	SAV/HL/ARNAUD	12:00:00 AM	0	0	0	0	0	0

Bonne journée
Jean marie

TooFatBoy · 14 Juillet 2023

eric72 à dit:
Lorsque je remplis mon planning pour une semaine choisie j'archive ces données dans l'onglet "Archives", par contre quand je rappelle cette semaine, le temps de traitement est long pour récupérer les données.
Vous avez peut-être un code "allégé" pour effectuer cette récupération (je galère)!!!

Une proposition en pièce jointe, mais pas sûr que ça aille plus vite...

J'ai fait quelques modifications au niveau des macros et aussi au niveau de la feuille "Archives".

ChTi160 · 17 Juillet 2023

Bonjour le Fil
Pourrais-tu mettre des exemples de ce que tu peux avoir de plus complet comme Infos dans ta feuille "Archive"
Demande a quoi correspond la Rubrique "date rdv Prévue" dans ta feuille Planning ?
à quoi servent les trois Lignes vides au-dessus de "date rdv Prévue" ?
Merci par avance
Bonne Journée
Jean marie

eric72 · 17 Juillet 2023

Bonjour à tous,
Tout d'abord désolé pour mon silence mais je fêtais mes 10 ans de mariage!!!
Merci beaucoup pour toutes ces idées.
Je vais tester tout cela et vous répondre un à un dans la soirée.
Merci encore

TooFatBoy · 17 Juillet 2023

eric72 · 17 Juillet 2023

TooFatBoy à dit:
Une proposition en pièce jointe, mais pas sûr que ça aille plus vite...

J'ai fait quelques modifications au niveau des macros et aussi au niveau de la feuille "Archives".

Bonjour TooFatBoy,
J'ai commencé par ta proposition, temps de réponse 1,7 sec au lieu de 4,5 seconde donc c'est parfait!!!
Je te décerne la palme d'or

eric72 · 17 Juillet 2023

TooFatBoy à dit:

Merci et tu sais 10 ans c'est déjà énorme

Microsoft 365 Archivage et Récupération données

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