XL 2019 Agenda professeur par classe

[sallandmatthieu]

Bonsoir a tous,

Je cherche a faire un agenda excel à la semaine (sous forme de semainier)ou je rentrerai les taches à réaliser pour chaque classe.
Exemple:
lundi 14/09/20 9h à 10h: classe 5ème2 correction évaluation 1
lundi 14/09/20 10h à 11h: classe 4ème3 explication texte 3
.....

Mercredi 16/09/20 14h a 15h: 5eme2 dictée n°1

....
Jeudi 17/09/20 11h à 12h: classe 4eme3 lecture n°1
.....


Ensuite j'aimerai une extraction automatique des activités par classe (feuille excel ou les activités s'incrementerai chronolgiquement les une sous les autres / avec la date)
Dans l'exemple:
5ème2:
lundi 14/09/20 9h à 10h
correction évaluation 1
Mercredi 16/09/20 14h a 15h:
dictée n°1
....


D'avance merci pour votre aide

 

[Dudu2]

Bonjour,
Ce que tu demandes n'est pas une mince affaire.
Pour faire un joli fichier avec ces fonctions ça demande pas mal de temps et beaucoup d'interactions.
Par contre tu peux faire quelque chose de très simple comme ce fichier.
Pour imprimer pour une classe et une série de dates (semaine) il suffit d'utiliser les filtres des colonnes puis d'exporter la feuille en PDF.

 

[job75]

Bonjour sallandmatthieu, bienvenue sur XLD, salut Dudu2,

Créez une base de données pour chaque année (un onglet par année) qui comprendra 6 colonnes :

- numéro de semaine (ISO de préférence) calculé par formule à partir de la date

- date

- heure de début

- heure de fin

- classe

- activité.

Vous pourrez ensuite l'exploiter en la filtrant, soit avec les commandes Excel (filtre automatique, filtre avancé) soit en utilisant une macro VBA, nombreux exemples sur le forum.

A+

 

[GALOUGALOU]

bonsoir sallandmatthieu, bonsoir job, bonsoir dudu

dans le classeur ci-dessous, du lundi au samedi,choisir dans la feuille agenda la classe et l'activité.
dans la feuille RECAP_2 presentation par classes, activités jours et horaires, aucune saisies
dans la feuille liste renseigner la liste des classes et les activités.
une feuille RECAP choisir une classe, aucune saisies
ne pas supprimer la feuil1 indispensable au bon fonctionnement du classeur
cordialement
galougalou

 

[sallandmatthieu]

Super fichier Galougalou, c'est top! encore merci !!!
En revanche mes activités sont tres diversifiées et ca va etre une contrainte d'utiliser une liste deroulante, est ce que je peux écrire directement dans l'agenda ?

Merciiiiii
Matthieu

 

[sallandmatthieu]

Et une petite derniere question.... l'emploi du temps change une semaine sur deux (semaine A et B)... est ce qu'une adaptation est possible?

Merciiiiii

 

[GALOUGALOU]

bonsoir SallandMathieu
un classeur avec distinction de semaine A et B pour l'agenda et la recap, qui s'ouvre sur la feuille liste,

après une pré saisie dans la feuille liste, si les liste déroulantes ne vous donnent pas satisfaction vous pouvez les supprimer en déprotégeant la feuille par l'onglet révision, ensuite après sélection des cellules concernées (simple ou multiple),par l'onglet données, choisir validation des données, effacer tout, et voila la saisie est libre.
cordialement
galougalou

 

[sallandmatthieu]

Bon ben super... ya plus qu'à essayer tout ça en live !! encore merci !!! c'est super !!

 

[sallandmatthieu]

Galougalou,
J'ai commencé à utiliser ce petit bijou et j'ai encore besoin de ton aide ....l'onglet recap fait le récap de la semaine active dans l'onglet "agenda semaine", est ce que c'est "facile" d'avoir un récap pour toute l'année scolaire . Ca permettrait d'avoir une vue chronologique de tout ce qui a été fait par classe...
Encore merci

 

[GALOUGALOU]

re sallandmatthieu
Il serait possible d'extrapoler une macro qui permettrai de sauvegarder semaine par semaine l'activité écoulée, mais il est à craindre qu’une maladresse, un oubli, puisse rendre le résultat incomplet.

Pour garder l’historique de l’année, il me semble plus judicieux de créer un classeur avec toutes les semaines de l’année, (de 36 à 53 et de 1 à 27), et d'utiliser un classeur par année scolaire.

Dans la conception du classeur ci-joint,

- saisir dans la feuille liste, l’année scolaire,
- dans la feuille liste un menu déroulant pour choisir l'onglet de travail
-dans les feuilles semaines, un bouton pour revenir à la feuille liste

-Dans la feuille recap_semaine choisir le n° de semaine pour imprimer un document semaine par semaine

-Dans la feuille recap année, déclencher les macros par le bouton, pour une présentation sur l’année. (dans cette feuille, la macro n'a pas été exécuté et il n'y a pas de mise en forme pour que le fichier ne soit pas trop lourd pour etre déposé sur xld, mais libre à vous de laisser libre cours à votre imagination (et de tester la macro))

-Pour les macros, une boucle tourne sur le classeur de la feuille 7(position 7) à la dernière. Il est donc indispensable que les feuilles non concernées par la boucle se trouvent de la 1ère position à la position 6

-Si vous devriez rajouter une feuille avant la position 7, n’oubliez pas de modifier la macro boucle classeur

Si vous deviez modifier le nom d’une feuille, alors il faudra modifier les macros utilisant le nom de cette même feuille

cordialement
ps(le classeur est configuré pour un essai, n'oubliez pas de l'initialiser sur la totalités des feuilles
cordialement
galougalou