XL 2013 Ventilation de dépense entre plusieurs personnes (vacances)

pat87 · 5 Juin 2019

Bonjour à tous,

je voudrais avoir par Excel, avoir la répartition automatique de la somme que chaque personne négative doit donner aux personnes positive.
Voici le tableau de référence:

Sylvie	Cathy	Monique	Laurence	Claudie
-18,7	-170,19	219,6	59,14	-89,86

Monique doit recevoir de la part de:

Sylvie	18,7
Cathy	170,19
Claudie	30,71

et Laurence doit recevoir de la part de:

Claudie

59,15

merci d'avance pour votre aide.

zebanx · 6 Juin 2019

Bonjour Pat87, le forum

Un fichier fourni par REYNEU (merci!) sur le lien suivant

Calcul répartition de frais

Je suis face à un petit problème de répartition dans un tableau de calcul suite à un congrès Je m'explique : lors de cet événement chacune des 13 personnes p...

forum.excel-pratique.com

J'ai rajouté quelques informations de contrôle mais le fichier et qui me parait bien pratique pour la répartition de frais et jusqu'à 15 personnes de surcroit.
Peut-être que d'autres répondront suivant la clé demandé ou que d'autres fichiers existent.

@+

pat87 · 7 Juin 2019

Bonjour,
Merci pour ta réponse.

les fichiers sont très intéressant mais trop compliqué pour mon niveau.
En pièce jointe, le fichier sur lequel je travaille.
Je veux garder toute la structure du classeur et avoir uniquement la formule qui fait la répartition



A payer	Sylvie	Cathy	Monique	Laurence	Claudie
-18,70	-170,19	219,60	59,14	-89,86

			---------	-----------
			…......	….........
Monique	219,6
	Reçois de	Sylvie	18,7
	Reçois de	Cathy	170,19
	Reçois de	Claudie	30,71

Laurence	59,14
	Reçois de	Claudie	59,15

D'avance merci .
Pat

JBARBE · 7 Juin 2019

Bonjour à tous toutes ,
Peut-être ceci :
Bonne journée !

zebanx · 7 Juin 2019

Re-

bonjour à Jbarbe

Une autre proposition de ventilation répartition mais avec un travail restant manuel.

L'idée est là même mais on utilise des "rangs" et on suit l'ordre de paiement.
On s'occupe d'abord de celle qui doit recevoir le plus et on affecte par montant sur celle qui doit donner le plus. Et ainsi de suite en regardant le reliquat restant après chaque affectation.

Si quelqu'un a envie d'ailleurs d'automatiser le deuxième tableau en prenant en compte cet effet de rang / montant dû / reliquat... je serai ravi d'avoir sa proposition et l'en remercie par avance.

@+

CHALET53 · 7 Juin 2019

Bonjour
En son temps, j'avais fait cela : A voir

a+

pat87 · 8 Juin 2019

CHALET53 à dit:
Bonjour
En son temps, j'avais fait cela : A voir

a+

bonjour,

merci.
le fichier s'ouvre pas.
Peux tu le sauvegarder en .xls

pat87 · 8 Juin 2019

JBARBE à dit:
Bonjour à tous toutes ,
Peut-être ceci :
Bonne journée !

merci pour le fichier.

pat87 · 8 Juin 2019

Bonjour,
Merci pour le fichier.
les résultats ne sont pas bon si on ajoute une somme dans le tableau des dépenses.

Dans le fichier ci-joint, il y a un tableau qui fait cela.
Cependant, je ne peux pas l'insérer tel quel car je doit garder ma structure que j'ai et de pouvoir gérer la répartition avec un nombre de part différent suivant chaque personne (famille avec composition différente).
l'idée, c'est de partir des avances faite par chaque personnes. zone V19:Z21 dans mon fichier

Sylvie	Cathy	Monique	Laurence	Claudie
-18,70	-170,19	219,60	59,14	-89,86

Mais vu mon niveau, je ne sais pas faire….

Bon courage et d'avance merci.

Pat

CHALET53 · 8 Juin 2019

Fichier xls

mapomme · 8 Juin 2019

Bonjour à tous,

En général, ce genre de méthode (chacun donne à chacun) est vouée à l'échec et prend de nombreux mois (c'est dû à la nature humaine).
Le plus simple est qu'un seul membre (en général ceux capables de le faire, on les connait. Ce sont ceux qui dans un groupe en font le plus - et d'ailleurs, ce sont toujours les mêmes) prenne en charge la cagnotte (ou pot commun).

Alors le calcul est simple. On calcule la dépense moyenne. On soustrait cette dépense moyenne à la dépense de chacun:

si la différence est positive, la personne prend du pot cette différence (recevra de la personne gestionnaire du pot)
si la différence est négative, la personne verse au pot cette différence (versera à la personne gestionnaire du pot)
les remboursements ne commencent que lorsque ceux qui doivent verser au pot l'ont tous fait (règle1 indispensable)
une seule personne prend en charge le pot

Les avantages de cette méthode sont :

les calculs sont simplissimes et sans macro
la règle 3 fait que les retardataires au versement au pot (et plus on est nombreux, et plus ils sont nombreux) se font "enguirlandés" par l'ensemble des autres membres qui attendent leur remboursement (et ça, c'est efficace)
on ne gère pas de la monnaie dans tous les sens - les seuls flux sont ceux de et vers le pot
si une personne ne rembourse pas et qu'on décide de liquider malgré tout le pot, aucun flux n'a été fait. Il suffit de refaire le calcul très simple : nouvelle moyenne des dépenses sans la personne défaillante, on en déduit les nouvelles sommes à être versées ou retirées du pot et on le fait dans la foulée puisque seule la personne responsable possède toute la cagnotte. Comment ferait-on si des personnes avaient déjà donné ou d'autres été remboursées ?
c'est plus rapide et efficace. L'autogestion monétaire au sein d'un groupe, je n'y crois pas!

CHALET53 · 8 Juin 2019

Re,

Je suis d'accord avec l'approche de Mapomme
C'est d 'ailleurs la méthode que j'utilise en général. Une seule personne assure la compensation entre les membres à partir du net dû par chacun
C'est ce que permet la feuille synthèse de mon fichier
J'avais complété à la demande de certains par le QuiDoitQuoiAQui : c'est quand même un peu tordu

a+

mapomme · 8 Juin 2019

Bonjour @CHALET53

Très longtemps que nous nous étions croisés sur un même fil.

CHALET53 à dit:
C'est d 'ailleurs la méthode que j'utilise en général.

J'en conclus que tu comptes parmi ceux qui en font toujours le plus...

CHALET53 · 8 Juin 2019

J'essaie d'apporter ma modeste contribution quand je le peux.
Malgré tout, je reste un petit par rapport aux très très grands qui interviennent sur ce forum
Bonne journée

pat87 · 8 Juin 2019

mapomme à dit:
Bonjour à tous,

En général, ce genre de méthode (chacun donne à chacun) est vouée à l'échec et prend de nombreux mois (c'est dû à la nature humaine).
Le plus simple est qu'un seul membre (en général ceux capables de le faire, on les connait. Ce sont ceux qui dans un groupe en font le plus - et d'ailleurs, ce sont toujours les mêmes) prenne en charge la cagnotte (ou pot commun).

Alors le calcul est simple. On calcule la dépense moyenne. On soustrait cette dépense moyenne à la dépense de chacun:

si la différence est positive, la personne prend du pot cette différence (recevra de la personne gestionnaire du pot)

si la différence est négative, la personne verse au pot cette différence (versera à la personne gestionnaire du pot)

les remboursements ne commencent que lorsque ceux qui doivent verser au pot l'ont tous fait (règle1 indispensable)

une seule personne prend en charge le pot

Les avantages de cette méthode sont :

les calculs sont simplissimes et sans macro

la règle 3 fait que les retardataires au versement au pot (et plus on est nombreux, et plus ils sont nombreux) se font "enguirlandés" par l'ensemble des autres membres qui attendent leur remboursement (et ça, c'est efficace)

on ne gère pas de la monnaie dans tous les sens - les seuls flux sont ceux de et vers le pot

si une personne ne rembourse pas et qu'on décide de liquider malgré tout le pot, aucun flux n'a été fait. Il suffit de refaire le calcul très simple : nouvelle moyenne des dépenses sans la personne défaillante, on en déduit les nouvelles sommes à être versées ou retirées du pot et on le fait dans la foulée puisque seule la personne responsable possède toute la cagnotte. Comment ferait-on si des personnes avaient déjà donné ou d'autres été remboursées ?

c'est plus rapide et efficace. L'autogestion monétaire au sein d'un groupe, je n'y crois pas!

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