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trier word sur excel

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joaks

XLDnaute Nouveau
Bonjour à tous,

Je suis nouveau avec excel et après plusieurs recherches sur internet je ne trouve pas de réponse à mon problème.

Je reçois toutes les semaines un email avec un .docx en fichier attaché (word).
exemple:


User : xxxx36
Sex : Male
Last name : dupond
First name : Nicolas
Date of birth : 08/02/1989
Address : 38 rue du dupond
City : Lille
Country : France
Post code : 59000
Birth city : Lyon
Birth province/department : 69
Birth country : France
Email : xxxxxx@xxxxx.fr
Mobile number : 060000000

User : zzzzzzz
Sex : Male
Last name : dupond2
First name : eric
Date of birth : 23/12/1979
Address : 10 rue jeannot
City : Lyon
Country : France
Post code : 69002
Birth city : Lyon
Birth province/department : 69
Birth country : France
Email : zzzzzzzz@zzzzz.fr
Mobile number : 0611111111


Comme vous pouvez le voir, il y a 2 clients sur cette liste.
Malheureusement ma liste est de 3000 clients...
Je voudrais donc classer cette liste par colonne: user, sex, last name, first name..... en utilisant excel, word ou autre.

Est ce que quelqu'un peut m'aider en m'indiquant comment classer ce long fichier?

Merci à vous pour vos réponses.
 
Dernière édition:
Re : trier word sur excel

Bonjour et bienvenue sur le forum

Il faut pour faire des classements transformer le texte en tableau.

La manipulation est relativement simple.
En utilisant le texte voici la manipulation dans word.
Chercher ^l^l ( code saut de ligne manuel) remplacer par £
Cette manip permet de supprimer les lignes vides.
Chercher ^l ( code saut de ligne manuel) remplacer par ^t (tabulation)
Chercher £ remplacer par ^P (marque de paragraphe)

L'enregistreur de macro permet la mémorisation de la procédure.

Le texte est formaté pour utiliser l'option convertir du menu Tableau en cochant comme séparateur Tabulation.

La fonction trier du menu Tableau permet l'obtention du tri désiré, ou par un copier coller le transfert dans excel.

JP
 
Re : trier word sur excel

Bonjour

Dans Word il faut utiliser Menu Edition Remplacer, cliquer sur spécial pour obtenir les codes correspondants. Ils sont formés de deux caractères "^" suivi d'une lettre.

Pour enregistrer une macro Menu "Outils" "Macro" "Nouvelle macro", lorsque l'enregistrement est terminé, il faut arrêter l'enregistrement.

Ensuite Rechercher et remplacer le texte non désiré par rien.
Ci joint un fichier Word avec la macro.

Menu outils Macro "Formatage"
JP
JP
 

Pièces jointes

Re : trier word sur excel

Merci, jai reussi à faire mon tableau !!
Cependant parfois j'ai la ligne telephone fixe en plus pour certains clients
Cela décale donc mes colonnes.
Comment faire pour avoir toujours user dans la 1ère colonne?

Merci pour votre temps 🙂

Joaquim
 
Re : trier word sur excel

Bonjour

Pour pouvoir répondre, il faudrait un exemple des données avec cette structure.
Une des solutions sera de concaténer deux zones en supprimant le séparateur.

JP
 
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