XL pour MAC Tableau de présence / permanence

[Pablar]

Bonjour à tous,

Je me tourne vers vous, après énormément de vidéos regardées, et en tentant de chercher sur le forum en vain.

J'ai besoin de faire un planning '' d'astreinte '', simple.
Il s'agit d'une permanence, pour tenir le standard du bureau, du lundi au vendredi.

Je n'ai besoin que d'une personne à ce poste, mais j'ai une quinzaine de candidat potentiel.
Pour être plus clair :
j'aimerais noter les commerciaux dans une feuille, noter les plages horaires soit matin, soit AM, du lundi au samedi, et avoir alors les commerciaux sur le planning, répartis de manière équitable.

Tout en pouvant changer, si je le souhaite les noubveaux commerciaux, ou ceux qui partent .

J'espère avoir été clair, si besoin je peux tenter d'éclaircir un peu plus 😀

 

[Nairolf]

Salut,

Ce que tu demandes est assez complexe, il s'agit de créer un algorithme de détermination multicritères, pour faire ce genre de traitement il existe des logiciels spécialisés.

Pour ma part, je te propose une solution simplifiée qui te permettra sans doute de faire ce que tu veux avec quelques actions manuelles à faire :
- choisir un commercial pour chaque demi journée dans la liste des présents (liste des présents calculée automatiquement)
- vérifier l'équilibre des permanences selon le nombre d'occurrences par commercial (calculé automatiquement au total à la fin et en cumul à droite)

J'ai créé un traitement à l'année pour pouvoir équilibrer les permanences sur une longue période.

 

[Pablar]

Bonjour,
Merci beaucoup pour cette esquisse,
C'est une très bonne idée finalement, ce genre de chose. Et ça me permet de garder la liste.

Ce planning étant à destination des commerciaux directement, je vais tenter de le travailler ' esthétiquement ' .

Pour ce faire, j'ai deux questions :

- Dans quel chemin pense tu qu'il est le mieux de partir pour ce genre de tableau ? ( "Plus la solution est simpe, plus elle est performante" je ne suis pas quelqu'un de simple, et du coup tout part un peu de travers )
- Je suis obligé de mettre 1 à toute l'équipe, pour ensuite la voire apparaitre dans le menu déroulant, et alors le selectionner ?

 

[Nairolf]

Salut,

- La forme que je t'ai proposée est la plus simple d'exploitation, après il est possible de faire un onglet par mois si tu souhaites réduire le nombre de lignes.
- Oui, le 1 indique que le commercial est disponible sur site, tu pourrais le remplacer par du texte pour différencier la présence sur site, les RTT, CP, déplacements...