XL 2013 Segment : comment ne faire apparaitre QUE les items retenus ?

chris

XLDnaute Barbatruc

• 6 Mai 2016

• #2

Re : Segment : comment ne faire apparaitre QUE les items retenus ?

Bonjour

Un segment sur un nombre pléthorique d'items n'est effectivement pas très intéressant.

On peut limiter les choses soit en réalisant des groupes : par exemple groupe 1 Kg, groupe plus d'1kg à 10, groupe plus de 10kg à...

Pour cela il faut des éléments prédéfinis en amont car si les appellations changent d'un produit à l'autre et d'une période à une autre, ce n'est pas viable.

On peut aussi par exemple pour des noms, ajouter une colonne initiale(s).

Un segment sur le groupe ou l'initiale, et le second sur l'emballage (ou le nom) permet un accès et une lecture rapides.

PS : si on masquait les non sélectionnés, on ne pourrait pas changer la sélection !

Des options permettent de masquer les éléments sans données mais à ma connaissance rien ne permet d'avoir un tri sur les sélectionnés.

 

Dernière édition: 6 Mai 2016

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S

Sebast

XLDnaute Impliqué

• 6 Mai 2016

• #3

Re : Segment : comment ne faire apparaitre QUE les items retenus ?

Salut Chris,

Merci pour ton aide.

J’avoue ne pas connaître grand-chose aux segments du coup je me demande si j’utilise le terme adéquat…
Les recherches que j’ai faites m’amènent à utiliser le terme de segment mais je me trompe peut-être …
Je me permets de reformuler car sur certains exemples sur la toile, on voit clairement le TCD avec un pavé sur le côté présentant les items retenus, sans éléments « parasites ».

Pourquoi la démarche Paramètres du segment/Masquer les éléments sans données n’aboutit pas ?

 

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chris

XLDnaute Barbatruc

• 6 Mai 2016

• #4

Re : Segment : comment ne faire apparaitre QUE les items retenus ?

Re

C'est bien un segment.

Sebast à dit:

Salut Chris,
Pourquoi la démarche Paramètres du segment/Masquer les éléments sans données n’aboutit pas ?

Cliquez pour agrandir...

Parce tes éléments ont des données : il y a des emballages avec ces données dans ta base.

Si tu filtres sur les pêches seules alors VRAC disparait car il n'y en a pas pour les pêches.

Comme je le disais la seule solution pour améliorer le filtrage c'est un filtre à double niveau.
Ta liste déroulante en champ de page n'est pas non plus facile à utiliser car il y a trop de cas...

Ou bien, si tu as la version pro plus de 2013, faire le TCD avec PowerPivot : tu pourras alors afficher les valeurs retenues dans un tableau annexe.

 

Dernière édition: 6 Mai 2016

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S

Sebast

XLDnaute Impliqué

• 6 Mai 2016

• #5

Re : Segment : comment ne faire apparaitre QUE les items retenus ?

Re,

Merci de t’intéresser à mon cas

A défaut de ne pas afficher les éléments non retenus, peut-on imaginer un tri qui mettrait à la queue-leu-leu les items retenus, de manière à pouvoir les afficher de façon conviviale ?

Car à ce stade de mes (maigres) connaissances, le segment n’apporte rien de plus qu’un classique filtre, affichant un laconique « plusieurs éléments » …

 

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chris

XLDnaute Barbatruc

• 6 Mai 2016

• #6

Re : Segment : comment ne faire apparaitre QUE les items retenus ?

Re

Je viens de vérifier même sur la version standard de 2013 tu peux le faire avec PowerPivot.

Crée un nouveau TCD et coche la case "Ajouter au modèle de données" en bas de la fenêtre de création.
Crée ton TCD, avec ou sans champ de page (peu importe), et ajoutes ton segment.
Il va s'appeler Segment_Emballage1 puisque tu en as déjà un.

Ensuite en H1 tape cette formule

Code:

=JEUCUBE("ThisWorkbookDataModel";Segment_Emballage1;"Emballage choisi")

Puis en H2

Code:

=SIERREUR(RANGMEMBRECUBE("ThisWorkbookDataModel";$H$1;LIGNE(H1));"")

et tire cette seconde formule sur 10 ou 15 lignes

 

Dernière édition: 6 Mai 2016

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S

Sebast

XLDnaute Impliqué

• 6 Mai 2016

• #7

Re : Segment : comment ne faire apparaitre QUE les items retenus ?

Re,

Merci beaucoup, ça marche !

Je viens de vérifier même sur la version standard de 2013 tu peux le faire avec PowerPivot.

Cliquez pour agrandir...

Je vois que tu as 2010 et à l’époque, Power Pivot était inclus, mais plus en 2013 …
J’ai bien 2013 mais sur la machine utilisée actuellement, il n’y a pas Power Pivot.
Cependant, sans Power Pivot, sans fonctionne aussi

Sur un PC portable, j’ai la version pro incluant Power Pivot. Avoir Power Pivot simplifierait la démarche ou je serai quand même obligé de mettre les formules ?

En tout cas chapeau, je n’aurais jamais pensé à cette solution

 

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chris

XLDnaute Barbatruc

• 6 Mai 2016

• #8

Re : Segment : comment ne faire apparaitre QUE les items retenus ?

RE

Dans 2010 PowerPivot est un add on qui marche quelle que soit la version

Dans 2013, il est intégré dans toutes les versions. Mais l'onglet n'est accessible que sur les versions pro plus.

Quand tu coches "Ajouter au modèle de données" cela bascule les données dans Powerpivot même si tu ne peux pas y accéder.

Les formules investiguent le cube de données obtenu dans Powerpivot. Bien qu'un cube soit créé pour les TCD classiques, on ne peut accéder avec ces formules.

Un résumé de ce qui est possible avec PowerPivot selon sa version 2013 Ce lien n'existe plus

 

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S

Sebast

XLDnaute Impliqué

• 6 Mai 2016

• #9

Re : Segment : comment ne faire apparaitre QUE les items retenus ?

Re,

Merci pour ces précisions, me voilà renseigné …

Ta proposition fonctionne super.
Mais c’est quand même dommage qu’il n’y ait pas une option d’affichage intégrée, cela rendrait la consultation plus conviviale !

Bon weekend

 

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V

victorienC

XLDnaute Nouveau

• 27 Décembre 2019

• #10

up

J'ai Excel 2010

Je ne comprends pas très bien tes formules Chris, j'ai 3 TCD avec 4 segments et la seul solution que j'ai trouver c'est mettre en blanc les éléments sans donnés. Quand je décoche la case "Indiquer les éléments sans données" ça me les affiche tous, mais ça doit être au vu des raisons que tu citais.

Et pour revenir sur tes formules, je ne comprends pas très bien ou les mettre et ce que je dois renseigner à l'intérieur

Ci-joint mon excel

 

Pièces jointes

• Excel pour FOFO.xlsm

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chris

XLDnaute Barbatruc

• 27 Décembre 2019

• #11

RE

Les formules sont liées à PowerPivot.

Tu ne peux pas les utiliser si tu ne l'as pas installé et comme indiqué sur ton autre fil, je conseille plutôt PowerQuery qu'il faut installer si tu as 2010

Download Microsoft Power Query pour Excel from Official Microsoft Download Center

Microsoft Power Query pour Excel est un complément Excel qui améliore l'expérience du décisionnel libre-service dans Excel en simplifiant la récupération des données, l'accès et la collaboration.

www.microsoft.com

 

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V

victorienC

XLDnaute Nouveau

• 27 Décembre 2019

• #12

Je travaille en entreprise et l'ordinateur ne m'appartient pas, je ne peux rien télécharger sans faire appel au service info,

Pas de solution sans télécharger des adds ?

 

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A

Amilo

XLDnaute Accro

• 27 Décembre 2019

• #13

Bonjour victorienC, chris, le forum,

C'est peut-être possible avec du VBA que je ne maitrise pas,
Sinon, j'ai plusieurs liens sous le coude notamment les 2 ci-dessous pour peut-être se rapprocher de ce que vous souhaitez.
Voir méthode 2 de la Vidéo1 notamment
Video1
Lien2
Edit : voici un 3ème lien sans rapport avec le problème mais intéressant à voir
Cordialement

 

Dernière édition: 27 Décembre 2019

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