XL 2013 Publipostage

linossier · 28 Janvier 2023

Bonjour, Je gère la comptabilité d'un club d'investisseurs. Toutes les années, je fais une lettre récapitulant la somme gagnée ou perdue par chacun, les millièmes détenus.... Pour cela, je passe par un publipostage Word à partir d'un tableau Excel. Tous ces nombres ayant des formats différents je passe par la formule suivante : { MERGEFIELD "F13" \# «# ##0,00 €} par exemple. Mais des fois cela fonctionne bien et quelquefois avec la même formule j'ai un nombre farfelu. Cela fonctionne mal uniquement avec les nombres au-dessus de 1000. exemple : 1 059.65 devient 60.65 €, alors que 560.55 devient 560.55 €. Le chiffre des milliers s'additionne comme une unité. Ce qui est incroyable, c'est que le même tableau fonctionne plusieurs fois normalement puis, sans que j'intervienne si ce n'est d'ouvrir ou fermer le fichier ça ne fonctionne plus!!!!! Quelqu'un saurait-il me solutionner ce problème? Je suis désolé mais il ne m'est pas possible de faire passer les éléments pour des raisons évidentes de confidentialité. Si vraiment il y a besoin, je ferai un faux tableau mais c'est pas mal de travail car je dois supprimer les infos nominatives et il y a une quarantaine de pages dans le fichier. Merci à tous pour votre écoute. Michel

Eric KERGRESSE · 11 Septembre 2023

Bonjour,

Désolé pour cette réponse tardive, mais je ne pense pas pouvoir vous aider non plus sur votre solution de publipostage.
En revanche, vous pourriez éditer vos documents directement depuis votre fichier Excel en consacrant un onglet à cet effet, formaté comme votre document Word. C'est comme cela que je procède pour mes devis et factures.
Une macro serait seulement nécessaire pour éditer l'ensemble de vos destinataires, en changeant le nom du destinataire sur l'onglet.

Staple1600 · 12 Septembre 2023

Bonjour le fil,

Juste par curiosité et sans être sur que le demandeur repasse par ici.

Je n'arrive pas à reproduire le phénomène (voir ci-dessous)

Les données dans Excel sont au format :

Nombre / Nombre de décimales : 2 / Utiliser le séparateur de milliers

Eric KERGRESSE · 13 Septembre 2023

Bonjour JM,

C'est un test ?

Soit un tableau structuré "t_Items" comme indiqué.

VB:

Sub InsererUnTableauAuFormatMonetaireDansWord()

Dim I As Integer
Dim MonTableau As Range
Dim Chemin As String

Dim WordApp As Word.Application    ' As Object
Dim WordDoc As Word.Document       ' As Object
 
    Chemin = ThisWorkbook.Path & "\Essai"
    Set MonTableau = Range("t_Items")
    MonTableau.Columns(2).NumberFormat = "$#,##0.00_);($#,##0.00)"
    
    Set WordApp = CreateObject("word.application")
    WordApp.Visible = True
    Set WordDoc = WordApp.Documents.Add
    
    MonTableau.Copy
    WordDoc.Range.Paste
    WordDoc.SaveAs Filename:=Chemin, FileFormat:=12
    
  '  WordDoc.Close savechanges:=wdSaveChanges
  '  WordApp.Quit
    
    MonTableau.Columns(2).NumberFormat = "#,##0.00"
    
    Set WordDoc = Nothing
    Set WordApp = Nothing
    Set MonTableau = Nothing

End Sub

Staple1600 · 13 Septembre 2023

Bonjour Eric

Il s'agit d'un test de publipostage.
Je pensais que la copie d'écran était explicite (cf Répertoire6 dans le nom du fichier)

Je reprécise donc ma réponse

• base de données Excel avec deux colonnes :ITEMS et MONTANTS

Et dans WORD: Publipostage/Annuaire
=> Deux champs de fusion

Comme je le disais, je ne reproduis pas le phénomène.

Mes montants sont bien formatés dans Word.

Eric KERGRESSE · 13 Septembre 2023

???
Alors je n'ai rien compris et j'en suis désolé.

Le code proposé permet de créer un publipostage depuis Excel. Si les items doivent apparaître séparément dans un document, il suffit de modifier le code en créant une boucle générant un document à partir d'un modèle contenant deux signets et d'injecter les données dans ceux-ci.

Bien à vous.

Staple1600 · 13 Septembre 2023

Re

@Eric KERGRESSE
Je me suis arrêté sur ceci

Pour cela, je passe par un publipostage Word à partir d'un tableau Excel.

et cela

Mais des fois cela fonctionne bien et quelquefois avec la même formule j'ai un nombre farfelu. Cela fonctionne mal uniquement avec les nombres au-dessus de 1000. exemple : 1 059.65 devient 60.65 €, alors que 560.55 devient 560.55 €

J'essaie donc de reproduire ce "bug" en faisant un publipostage manuel depuis Word en guise de test.

Par commodité et gain de place, j'ai choisi pour le test Annuaire au lieu de Lettres

Ce qui donne comme résultat la copie d'écran du message#3

Donc ce que décrit linossier ne se produit pas lors de mon test

C'est pareil si je fais un publipostage en choisissant Lettres

Les montants sont correctement formatés dans les deux cas.

Est-ce que cette fois, on s'est compris ?

Eric KERGRESSE · 14 Septembre 2023

Re,

Je n'ai pas réussi non plus à reproduire le problème (formule lettre). Les décimales qui apparaissaient avec une dizaine de chiffres ont été corrigées avec le commutateur, bien que dans la base Excel, les valeurs étaient au plus à deux décimales.
En revanche, j'ai dû mettre un taquet de tabulation entre les deux champs pour éviter le décalage indiqué sur le vidage d'écran.

Pour revenir à la demande initiale, je m'interroge sur le nom du champ utilisé "F13".

Staple1600 · 14 Septembre 2023

Bonsoir

@Eric KERGRESSE
Cette fois, c'est moi qui est en mode : ???
Car je vois pas dans le fil où on parle de

pour éviter le décalage indiqué sur le vidage d'écran.

Tu veux parler de quoi exactement ?

J'ai fait le test avec comme nom de champ F13

Toujours pas de bizarrerie constatée

Eric KERGRESSE · 14 Septembre 2023

C'est le décalage entre les champs Item et Valeur dans le vidage d'écran. Cela n'a rien à voir avec la discussion d'origine.

Staple1600 · 14 Septembre 2023

Re

@Eric KERGRESSE
Je n'ai vu aucun décalage lors de mes tests
D'où ma question
Car je ne comprends pas de quoi tu parles.

Quant à la question initiale, le demandeur n'étant pas revenu depuis avril...

Eric KERGRESSE · 14 Septembre 2023

Cela n'a aucune importance. J'arrête ce post.

A+ sur d'autres messages.

Staple1600 · 14 Septembre 2023

Re

@Eric KERGRESSE
Comme dirait France
Il jouait du champ de fusion (rarement debout)
C'est peut-être un détail pour vous
Mais pour moi, ça veut dire beaucoup

J'aurais aimé capter de quel décalage tu parles (juste pour ma gouverne)

Tant pis.

A+ sur d'autre fils poussiéreux ... ou pas

laurent950 · 1 Octobre 2023

Bonsoir @Staple1600

je pense que le problème vient d'ici
{ MERGEFIELD "F13" \# «# ##0,00 €} = Mauvais
{ MERGEFIELD "F13" \# "# ##0,00 €"} = Bon
Vérifier aussi avec Excel que les données numériques sont bien stockées en tant que nombres et non en tant que texte.

Publipostage : mise en forme des champs
http://p.havet.free.fr/docs/mise_en_forme_champs_publipostage.pdf

Staple1600 · 1 Octobre 2023

Bonjour @laurent950

La syntaxe est déjà ce qu'elle doit être dans la copie d'écran du message#9, non ?

Mes tests ne génèrent aucune erreur sur mon PC.

Pour rappel, la question date de janvier 2023

Et depuis plus de nouvelles du demandeur

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