XL 2019 Problème fichier de facturation

[SoFar]

Bonjour,

J'ai un fichier de facturation qui fonctionne mais partiellement.

Il fait ce qu'il faut, à savoir, récupérer certaines valeurs dans un tableau afin de faire une synthèse dans un autre, en fonction d'une plage entre deux dates.
Le problème, c'est que je ne sais pas pourquoi, il ne prend pas toutes les valeurs. Dès fois, il récupère bien toutes les valeurs comprises entre les deux dates, mais d'autre fois il me manque des valeurs.

Il faut savoir que le premier tableau fera plusieurs centaines de lignes.

J'espère avoir été assez clair concernant mon problème.

Merci d'avance de votre aide!

Cordialement,

Dylan

 

[Rouge]

Bonjour,

Vous avez déposé un fichier où apparemment tout semble fonctionner correctement, il vaudrait mieux déposer un fichier avec les problèmes rencontrés et des commentaires si ce n'est pas explicite.

CDlt

 

[mara58]

Bonjour Dylan,
Pour traiter un échéancier fournisseur, il est plus pratique de passer par les tableaux croisés dynamiques .
J'ai essaayé de vous monter comment vous pouvez faire dans votre exemple que je me suis permis de compléter.
N'hésitez pas à revenir vers moi car je suis à la retraite et de ne pas travailler à résoudre via excel des cahiers de charge de problèmes de gestion me manque beaucoup (informaticien pendant 10 ans et DAF pendant 25 ans ).
Excellente journée
mara58

 

[SoFar]

Voici le fichier actuel. Si on prend le total dans le tableau et le total dans la synthèse, on arrive sur des nombres complètements différents pour la même période.

Cordialement

 

[SoFar]

Bonjour Dylan,
Pour traiter un échéancier fournisseur, il est plus pratique de passer par les tableaux croisés dynamiques .
J'ai essaayé de vous monter comment vous pouvez faire dans votre exemple que je me suis permis de compléter.
N'hésitez pas à revenir vers moi car je suis à la retraite et de ne pas travailler à résoudre via excel des cahiers de charge de problèmes de gestion me manque beaucoup (informaticien pendant 10 ans et DAF pendant 25 ans ).
Excellente journée
mara58

Bonjour,

Merci pour votre réponse. Cependant, j'ai beaucoup de mal à comprendre votre table.
Aussi, il me faut vraiment la présentation de synthèse telle que je l'ai écrite avec ces colonnes la, ainsi que le choix de la période que l'on saisi à manuellement.

Cordialement,
Dylan

 

[mara58]

comme ceci ?

 

[SoFar]

comme ceci ?

Quelque chose comme ça pourrait convenir, mais il faut vraiment que la personne qui remplira le document n'ait qu'a tapé dans une case "01/01/2021" et "06/05/2021" pour avoir toutes les factures entre ces deux dates.

Elle n'y connait rien en informatique et elle a seulement besoin d'imprimer la synthèse rapidement.

Par ailleurs, il faut que le tableau se mette a jour automatiquement. C'est a dire que dès qu'elle rentre une valeur dedans, celle ci apparait dans sa synthèse si cette valeur est comprise dans l'échéance.

Cordialement

 

[mara58]

Quelque chose comme ça pourrait convenir, mais il faut vraiment que la personne qui remplira le document n'ait qu'a tapé dans une case "01/01/2021" et "06/05/2021" pour avoir toutes les factures entre ces deux dates.

Elle n'y connait rien en informatique et elle a seulement besoin d'imprimer la synthèse rapidement.

Par ailleurs, il faut que le tableau se mette a jour automatiquement. C'est a dire que dès qu'elle rentre une valeur dedans, celle ci apparait dans sa synthèse si cette valeur est comprise dans l'échéance.

Cordialement

Pour mettre à jour le tableau croisé dynamique (TCD), il suffit de se mettre sur le TCD , faire un click droit et sélectionner actualiser ... le tableau ce met à jour.
Ensuite pour les choix des filtres il suffit de sélectionner les dates voulues ..
dites moi si vous y arrivez... c'est très simple et surtout très fiable

 

[Nicolas Michel]

je viens de faire des tests avec le fichier et effectivement il génère des erreurs mais je sais pas pourquoi !
après le tcd quand on connait pas c'est compliqué je trouve !

j'ai changer quelques données pour essayer de voir d'où venait le pb. on voit qu'il ne prend pas tout en compte ( les numéros de commande, il n'y a pas le 1, 11, 12, 13 ...)
par contre pourquoi, ca je sais pas !

quelqu'un a une réponse ?

car ce type de fichier pourrait m'être utile aussi

 

[mara58]

Je ne vois pas : ( les numéros de commande, il n'y a pas le 1, 11, 12, 13 ...)
désolé de ne pas vous comprendre mais je ne vois pas la notion de commande dans votre onglet 'tableau'
doc difficile pour vous aider ?

 

[Nicolas Michel]

Je ne vois pas : ( les numéros de commande, il n'y a pas le 1, 11, 12, 13 ...)
désolé de ne pas vous comprendre mais je ne vois pas la notion de commande dans votre onglet 'tableau'
doc difficile pour vous aider ?

pardon les numéros de documents ! ...