Problème du publipostage : "Suivant Si" ou l'autre souci ?

[Sonia45]

Tout d’abord, je vous souhaite une bonne année. Apprentie de SIRH, j’ai besoin de votre aide concernant le publipostage pour envoyer les courriers aux salariés.

J'ai tenté d'utiliser l'assistant fusion et publipostage de word. L'objectif est de réaliser des courriers concernant la déclaration à charge les enfants par salarié. Il y a des salariés qui ont plusieurs enfants. Je suis les indications, mais je pense que ma base de données n'est pas bonne...

J'ai un fichier Excel qui me sert de base de données pour un publipostage. J'ai ensuite un document Word qui doit me servir pour un publipostage.

Je mets :

«Titre» «Nom_usuel» «Prénom», «Numéro» «Code_Bis_Ter_» «Rue», «Complément_dadresse», «Code_postal», «Ville»

• «Nom_enfant» «Prénom_enfant», né(e) le «Date_de_naissance_enfant»«Suivant si»«Suivant si»
• «Nom_enfant» «Prénom_enfant», né(e) le «Date_de_naissance_enfant» «Suivant si»«Suivant si»
• «Nom_enfant» «Prénom_enfant», né(e) le «Date_de_naissance_enfant» «Suivant si»«Suivant si»

J’utilise insérer un mot clé « Suivant si » pour le prénom du 2ème enfant qui apparaît. Mais malheureusement, quand un salarié n’a pas le 2ème enfant. Le prénom de 2ème enfant de l’autre salarié s’apparaît quand même.

Par exemple :

MR DUPONT, 1 RUE DE LA ROSE, ORLEANS
• DUPONT Julie, né(e) le 9/8/1973
• RICHALET Sophie, né(e) le 8/12/1974
• RICHALET Guillaume, né(e) le 10/01/1979

Voilà, j'espère avoir été clair et j'espère que quelqu'un aura une idée

Merci d'avance

 

[JNP]

Re : Problème du publipostage : "Suivant Si" ou l'autre souci ?

Bonjour Sonia45 🙂,
Et si tu fait la concaténation sous Excel, type

[TABLE="class: grid, width: 1421"]
[TR]
[TD]Nom enf. 1
[/TD]
[TD]Prénom enf. 1
[/TD]
[TD]Naissance enf. 1
[/TD]
[TD]Nom enf. 2
[/TD]
[TD]Prénom enf. 2
[/TD]
[TD]Naissance enf. 2
[/TD]
[TD]Nom enf. 3
[/TD]
[TD]Prénom enf. 3
[/TD]
[TD]Naissance enf. 3
[/TD]
[TD]Texte 1
[/TD]
[TD]Texte 2
[/TD]
[TD]Texte 3
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]Dupont
[/TD]
[TD]Julie
[/TD]
[TD="align: right"]08/12/1974
[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD]Dupont Julie, né(e) le 08/12/1974
[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[/TABLE]

avec comme formule

=SI(A2="";"";A2&" "&B2&", né(e) le "&TEXTE(C2;"jj/mm/aaaa"))
=SI(D2="";"";D2&" "&E2&", né(e) le "&TEXTE(F2;"jj/mm/aaaa"))
=SI(G2="";"";G2&" "&H2&", né(e) le "&TEXTE(I2;"jj/mm/aaaa"))

Bon courage 😎

 

[Sonia45]

Re : Problème du publipostage : "Suivant Si" ou l'autre souci ?

Oui, je pensais la même chose que vous mais malheureusement, il y a plus de 3000 salariés chez ma collectivité. Donc ce sont plus de 6 900 enfants. Je ne peux pas créer ces colonnes pour remplir toutes les informations de 6 900 enfants 😱. Il y a un autre moyen ? Merci.

 

[JNP]

Re : Problème du publipostage : "Suivant Si" ou l'autre souci ?

Re 🙂,
Ils sont bien sur la même ligne que leurs parents, non 🙄 ?
Il suffit juste de mettre les 3 (ou 4, ou 5 suivant le nombre d'enfant dans le fichier) formules dans les dernières colonnes du fichier Exel et de glisser vers le bas sur 3000 lignes, puis de faire référence à ces nouveaux champs, c'est pas vraiment la mort 😛...
Bon courage 😎

 

[Sonia45]

Re : Problème du publipostage : "Suivant Si" ou l'autre souci ?

Re 🙂,
Ils sont bien sur la même ligne que leurs parents, non 🙄 ?
Il suffit juste de mettre les 3 (ou 4, ou 5 suivant le nombre d'enfant dans le fichier) formules dans les dernières colonnes du fichier Exel et de glisser vers le bas sur 3000 lignes, puis de faire référence à ces nouveaux champs, c'est pas vraiment la mort 😛...
Bon courage 😎

Non, ils ne sont pas sur la même ligne que leurs parents . Par exemple :

MR DUPONT Pascal DUPONT PAULINE 26/02/1991
MR DUPONT Pascal DUPONT CAMILLE 17/12/1995
MR DUPONT Pascal DUPONT VALENTINE 17/10/1999

Pouvez vous m'expliquer plus clair car je me suis perdue..

 

[JNP]

Re : Problème du publipostage : "Suivant Si" ou l'autre souci ?

Re 🙂,

Non, ils ne sont pas sur la même ligne que leurs parents . Par exemple :

MR DUPONT Pascal DUPONT PAULINE 26/02/1991
MR DUPONT Pascal DUPONT CAMILLE 17/12/1995
MR DUPONT Pascal DUPONT VALENTINE 17/10/1999

Pouvez vous m'expliquer plus clair car je me suis perdue..

Pas cool cette histoire 😱...
A priori, j'ai l'impression que Suivant_si peux pas faire ce que tu souhaites 🙄...
Dans l'idéal, il faudrait retraiter ton fichier Excel pour avoir une seulle ligne par famille 😛...
Peux-tu mettre un petit bout de ton fichier anonymisé ?
A + 😎

 

[Sonia45]

Re : Problème du publipostage : "Suivant Si" ou l'autre souci ?

Ok, je mets un petit bout de mon fichier en pièce jointe. J'espère que vous trouvez une solution facile pour moi 😀

 

[JNP]

Re : Problème du publipostage : "Suivant Si" ou l'autre souci ?

Re 🙂,
Il faut aller en "Mode avancé", là, tu as une partie "Gérer les pièces jointes" 😉...
A + 😎

 

[JNP]

Re : Problème du publipostage : "Suivant Si" ou l'autre souci ?

Re 🙂,
Par exemple en faisant comme en PJ 😛...
Tu peux complèter avec Enfant 4 et Enfant 5 si nécessaire, le modèle est simple 🙂.
Il ne te reste plus qu'à faire sauter toutes les lignes où Enfant 1 est vide avec une petite macro par exemple (en oubliant pas de faire un Copier/Coller valeur pour remplacer les formules par leur résultat avant 🙄) 😉...
Bonne suite 😎

 

[Sonia45]

Re : Problème du publipostage : "Suivant Si" ou l'autre souci ?

Merci beaucoup, ce que vous avez fait. Cela m’a sauvé ! Très ravie. 😉

 

[JNP]

Re : Problème du publipostage : "Suivant Si" ou l'autre souci ?

Re 🙂,

Merci beaucoup, ce que vous avez fait. Cela m’a sauvé ! Très ravie. 😉

Enchanté que ça t'ai convenu 😉.
Pour le coup, tu as droit à la bise 😛...
Bonne continuation 😎