problème de planning

[Atticus]

bonjour,

je suis un boulet avec excel... j'ai déjà un planning mais il est très peu pratique (fichier joint) l'idée serait de garder la même trame mais au lieu de taper à chaque fois le nom d'un client et autres infos dans une cellule correspondant à un horaire(ligne) et une employée(colonne), est-il possible d'avoir dans chaque cellule un "moteur de recherche" permettant de choisir le nom d'un client préalablement rentrer dans une base de donné situé sur une autre feuille ou un autre classeur ? en clair lorsque l'on choisit par exemple 09h15 le 15 novembre un menu déroulant ou autre chose apparaît avec les noms des clients qui sont déjà venus et l'on peut choisir Mme dupont parmi les autres noms de la BD. Merci d'avance pour vos réponses.

 

[Tibo]

Re : problème de planning

Bonjour Atticus et bienvenue,

Tu peux créer sur une 2ème feuille une liste avec les noms des clients.

Il faut ensuite nommer cette liste. Pour qu'elle soit évolutive, je l'ai nommée avec la fonction DECALER. Voir Dans Insertion - Nom - Définir.

Ensuite, sur ta 1ère feuille, sur l'ensemble de la zone de saisie (tous les jours de 9:00 à 19:30), j'ai mis une liste déroulante (Menu Validation - Liste)

Ainsi, on peut activer cette liste déroulante pour choisir un nom.

Si la liste devient longue, il faudra envisager un autre traitement. Tu peux à ce sujet faire une recherche sur le Forum avec les mots clés : liste intuitive qui consiste à taper les premières lettres du nom puis d'activer la liste déroulante pour n'avoir que les noms commençant par ...

Regarde et dis nous.

@+

 

[Atticus]

Re : problème de planning

merci beaucoup Tibo, c'est une avancé considérable pour mon petit planning tout pourri... je vais essayer de trouver des solutions avec une liste intuitive comme tu l'as dis.
merci d'avoir pris le temps de te pencher sur mon problème tu contribues ainsi à faciliter la vie d'une secrétaire qui te sera j'en suis sûr éternellement reconnaissante

 

[patte d'ours]

Re : problème de planning

Ci joint un fichier nommé Matrice planning fait à partir de votre fichier.

J'y ai mis des explications dans l'onglet correspondant.

Comme je l'ai indiqué, si l'utilisation est professionnelle, il faudra peut-être envisager de passer à Access pour avoir plus de souplesse.

Bonne journée

 

[patte d'ours]

Re : problème de planning

le fichier était trop gros. J'ai mis les explications en Word

Bonne journée

 

[patte d'ours]

Re : problème de planning

Maintenant, voici le fichier d'explication promis

 

[patte d'ours]

Re : problème de planning

le fichier Word semble ne pas passer. Je le retransfère donc sur EXcel, evec uniquement les explications.

En espèrant que cette fois-ci, ça marche

 

[criscris11]

Re : problème de planning

Bonjour le fil, le forum,
Patte d'ours : juste pour info les pièces-jointes acceptées sur le forum doivent être soit en .xls soit en .zip ou encore en .jpg, .png ou .gif donc si tu veux poster un fichier world tu le zippes et le tour est joué.
Bonne soirée.

 

[Atticus]

Re : problème de planning

je te remercie patte d'ours c'est exactement ce qu'il me fallait c'est très sympa de ta part d'avoir passer du temps sur mon problème et de l'avoir résolu, merci encore

salutations