oguruma
XLDnaute Occasionnel
L'idée cible est la suivante - sur la base de ventes de produits par mois et par canaux :
et on retrouve ce même de tableau dans les onglets suivants
et dans un dossier nous avons 3 fichiers avec cette structure
Le souhait est de totaliser les produits par mois pour ces 3 fichiers
Pour ces 3 fichiers on a fait la sommes des onglets pour chaque mois
L'autre cible est aussi de se passer de l'assistant pour plus de liberté.
Environnement PowerQuery
La solution - développement d'une fonction - fnCombineMultiTablesEXCELGroupBy_H
Elle est largement documentée dans le code.
Dans celle-ci on creuse comme vous pouvez le voir les capacités de développement en PowerQuery.
Utilisation de la fonction
Le dernier appel de la fonction renvoie ceci (table vide car aucune donnée n'a été trouvée)
et on retrouve ce même de tableau dans les onglets suivants
et dans un dossier nous avons 3 fichiers avec cette structure
Le souhait est de totaliser les produits par mois pour ces 3 fichiers
Pour ces 3 fichiers on a fait la sommes des onglets pour chaque mois
L'autre cible est aussi de se passer de l'assistant pour plus de liberté.
Environnement PowerQuery
La solution - développement d'une fonction - fnCombineMultiTablesEXCELGroupBy_H
Elle est largement documentée dans le code.
Dans celle-ci on creuse comme vous pouvez le voir les capacités de développement en PowerQuery.
PowerQuery:
let
//-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
// Fonction permettant de combiner plusieurs classeurs Excel avec plusieurs onglets
// Recommandations :
// Les fichiers Excel doivent avoir tous la même structure
// Les données doivent être organisées dans des tableaux structurés
// Pour des besoins de filtrages éventuels sur les noms de TS il est recommandé qu'ils débutent tous par le même préfixe
// Exemple de structure
// IDPROD Janv Fev Mars Avr Mai Juin Juil Aout Sep Oct Novb Decb
// P0001 105 190 107 100 1580 250 300 256 147 123 856 145
// Dans ce cas pRightOffset = 1
// pSortColumn = "IDPROD"
// pGroupByColumn = "IDPROD"
// pFilesFilter : permet de filtrer sur les noms de fichiers dans le dossier y compris les dossiers
// pFilter : permet de filtrer sur les tables (noms des tableaux structurés)
//
// Autre exemple
// -------------
// IDPROD LIBELLE Janv Fev Mars Avr Mai Juin Juil Aout Sep Oct Novb Decb
// P0001 LIB1 105 190 107 100 1580 250 300 256 147 123 856 145
// Dans ce cas pRightOffset = 2 (pour prendre compte IDPROD et LIBELLE)
// pSortColumn = "IDPROD"
// pGroupByColumn = "IDPROD;LIBELLE" --> cela va constituer une liste de colonnes - ";" est le séparateur imposé
// pRightOffset : correspond donc au nombre de colonnes titres à reprendre dans le GroupBy
//-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
fnCombineMultiTablesEXCELGroupBy_H =(
pFolder as text,
pRightOffset as number,
pKind as text,
pSortColumn as text,
pGroupByColumn as text,
optional pFilesFilter as text,
optional pFilter as text
) as table =>
let
//-----------------------------------------------------------------------------
// On récupère le contenu du dossier
//-----------------------------------------------------------------------------
Source = Folder.Files(pFolder),
FilterSource = if pFilesFilter is null then
Source
else
let
TblSource1=Table.SelectRows(Source, each Text.StartsWith([Name], pFilesFilter)),
TblSource2=if Table.IsEmpty(TblSource1) then null else TblSource1
in
TblSource2,
//---------------------------------------------------------------------------------------------------
// Fonction permettant de construire la table
// L'appel de cette fonction permet de sortir de la requête proprement si aucune donnée à traiter
// Cette fonction joue un peu le rôle d'une fonction ou sub en VBA
//---------------------------------------------------------------------------------------------------
BuildTable = (Content as any) =>
let
//-----------------------------------------------------------------------------
// Pour chaque binaire on récupère les tables (tableaux structurés)
// On fait appel à une boucle pour traiter la liste des binaires à fusionner
//-----------------------------------------------------------------------------
TbListCombine = List.Accumulate(
Content, // Liste des binaires à combiner
#table({},{}), // Initialisation avec une table vide
(state,current) => // Lancement de la boucle
let
Classeur=Excel.Workbook(current), // On récupère le binaire
Filter=Table.SelectRows(Classeur, each ([Kind] = pKind)), // On retient le type désiré (Table)
CombineFilter=Table.Combine({state,Filter}) // Les binaires sont mis bout à bout
in
CombineFilter
),
//-----------------------------------------------------------------------------
// Doit-on appliquer un filtre sur les tables à retenir
//-----------------------------------------------------------------------------
FilterTable = if pFilter is null then
TbListCombine
else Table.SelectRows(TbListCombine, each Text.StartsWith([Item], pFilter)),
//-----------------------------------------------------------------------------
// On extrait le les colonnes du 1er classeur qui va servir de référence
//-----------------------------------------------------------------------------
ListData=FilterTable[Data],
ListColumns=Table.ColumnNames(ListData{0}),
//-----------------------------------------------------------------------------
// On récupère les data dans les binaires pour les convertir en table
//-----------------------------------------------------------------------------
ToData = Table.ExpandTableColumn(FilterTable, "Data", ListColumns),
//-----------------------------------------------------------------------------
// On ne retient que les colonnes de référence
//-----------------------------------------------------------------------------
ToSelectColumns = Table.SelectColumns(ToData,ListColumns),
//-----------------------------------------------------------------------------
// Tri selon les n premières colonnes de gauche retenues
//-----------------------------------------------------------------------------
Sort = Table.Sort(ToSelectColumns,{{pSortColumn, Order.Ascending}}),
//-----------------------------------------------------------------------------
// Construction des totaux par colonne selon le regroupement
// Pour la totalisation des colonnes on passe à nouveau par une boucle
//-----------------------------------------------------------------------------
ListRight=List.LastN(ListColumns,List.Count(ListColumns)-pRightOffset),
ToStringTotal=List.Accumulate(
ListRight, // Liste des colonnes à cumuler
"", // Initialisation de l'accumulateur
(state,current) => // Lancement de la boucle
let
acc=if state = "" then "" else state & ", ", // pour éviter une virgule de trop en tête
// L'accumulateur sous forme de chaine pour l'évaluer en expression PowerQuery à l'issue
Tot=acc & "{""" & current & """, each List.Sum([" & current & "]), type number}"
in
Tot
),
//-----------------------------------------------------------------------------
// Evaluation pour application dans le regroupement des totaux
//-----------------------------------------------------------------------------
ToEvalTotal=Expression.Evaluate("{" & ToStringTotal & "}",[List.Sum=List.Sum]),
//-----------------------------------------------------------------------------
// Résultat avec identification des colonnes titres à gauche des cumuls
//-----------------------------------------------------------------------------
ListLeftColumns=Text.Split(pGroupByColumn,";"),
ToTableFinalGroupBy = Table.Group(Sort, ListLeftColumns, ToEvalTotal)
in
ToTableFinalGroupBy,
//-----------------------------------------------------------------------------
// On recupère les binaires des fichiers présents dans le dossier
// et on construit la table
//-----------------------------------------------------------------------------
ToTableFinalGroupBy = if FilterSource is null then null else BuildTable(FilterSource[Content])
in
//-----------------------------------------------------------------------------
// Si nous n'obtenons rien car aucune donnée on renvoie une table vide
//-----------------------------------------------------------------------------
if ToTableFinalGroupBy is null then #table({},{}) else ToTableFinalGroupBy
in
fnCombineMultiTablesEXCELGroupBy_HUtilisation de la fonction
PowerQuery:
let
Source = fnCombineMultiTablesEXCELGroupBy_H (
"D:\DATA\14__DEVELOPPEMENTS__PQY__LABS\$__pqCombineExcelFiles\pqEXCEL\pqEXCEL_4\VENTES",
1,
"Table",
"PRODUIT",
"PRODUIT"
//optional pFilesFilter as text,
//optional pFilter as text
)
in
Source
let
Source = fnCombineMultiTablesEXCELGroupBy_H (
"D:\DATA\14__DEVELOPPEMENTS__PQY__LABS\$__pqCombineExcelFiles\pqEXCEL\pqEXCEL_4\VENTES",
1,
"Table",
"PRODUIT",
"PRODUIT",
"VENTES"
//optional pFilter as text
)
in
Source
let
Source = fnCombineMultiTablesEXCELGroupBy_H (
"D:\DATA\14__DEVELOPPEMENTS__PQY__LABS\$__pqCombineExcelFiles\pqEXCEL\pqEXCEL_4\VENTES",
1,
"Table",
"PRODUIT",
"PRODUIT",
// "VENTES",
null,
"VTab"
)
in
Source
let
Source = fnCombineMultiTablesEXCELGroupBy_H (
"D:\DATA\14__DEVELOPPEMENTS__PQY__LABS\$__pqCombineExcelFiles\pqEXCEL\pqEXCEL_4\VENTES",
1,
"Table",
"PRODUIT",
"PRODUIT",
"VENTES",
"Tab"
)
in
Source
let
Source = fnCombineMultiTablesEXCELGroupBy_H (
"D:\DATA\14__DEVELOPPEMENTS__PQY__LABS\$__pqCombineExcelFiles\pqEXCEL\pqEXCEL_4\VENTES\xVENTES",
2,
"Table",
"PRODUIT",
"PRODUIT;LIBELLE",
null,
null
)
in
Source
let
Source = fnCombineMultiTablesEXCELGroupBy_H (
"D:\DATA\14__DEVELOPPEMENTS__PQY__LABS\$__pqCombineExcelFiles\pqEXCEL\pqEXCEL_4\VENTES\xVENTES",
2,
"Table",
"PRODUIT",
"PRODUIT;LIBELLE",
"xxVENTES",
"Tab"
)
in
SourceLe dernier appel de la fonction renvoie ceci (table vide car aucune donnée n'a été trouvée)