coco_lapin
XLDnaute Impliqué
Bonjour le forum.
J'ai fouillé un peu partout pour savoir si le projet que j'ai en tête est réalisable mais je n'ai pas pu conclure. Avant de m'engager envers ma hierarchie (d'ici une dizaine de jours) je dois être sur de mon coup. Nous devons embaucher une personne pour réaliser plusieurs tâches et je voudrais lui demander de développer une application d'ordonnancement sous Excel et Lotus Notes.
Je ne suis pas familiarisé avec les envois de mail en automatique via Excel vers des utilisateurs et dans la récupération vers Excel des données incrites dans les mails envoyés par ces mêmes utilisateurs.
Ce que je souhaiterais faire:
Une personne (ordonnancement) devra valider ou modifier des propositions de réservation d'utilisateurs (pour l'instant tout est sous Excel). Si l'ordo valide la proposition un mail de confirmation devra être envoyé à l'utilisateur en question (cela est réalisable).
Si l'ordo modifie le créneau de réservation alors un mail de proposition sera envoyé à l'utilisateur. L'utilisateur ouvrira son mail et aura le choix dans lotus notes de valider ou de proposer un autre créneau. L'ordo ouvrira ce nouveau mail puis soit validera (le nouveau créneau s'inscrira dans Excel) soit refusera et sa proposition initiale sera inscrite dans Excel.
Tout cela est-il possible?
Une autre solution est de travailler avec un classeur partagé mais le nombre d'utilisateurs (une centaine) risque de poser problème (de plus certaines fonctionalités ne sont pas accessibles lorsque le classeur est partagé, je travaille avec Excel 2000)
Une autre encore est de travailler avec l'envoi de classeurs Excel attachés à Lotus Notes. L'ordo pourrait stocher les classeurs dans un répertoire et on pourrait envisager de les traiter avec Excel via une boucle. Les validations/confirmations seraient traitées ainsi. Cela poserait moins de contrainte dans Lotus Notes, il faudrait cependant s'assurer que l'envoi automatique de classeur Excel est possible via Lotus Notes (je crois que oui mais pourriez-vous valider?).
Mon but est de m'engager à court terme sur ce qu'il est possible de faire puis de le faire développer sur un délai de 2 mois environ.
Tout cela est-il-possible? Auriez-vous d'autres idées?
Merci pour votre aide.
J'ai fouillé un peu partout pour savoir si le projet que j'ai en tête est réalisable mais je n'ai pas pu conclure. Avant de m'engager envers ma hierarchie (d'ici une dizaine de jours) je dois être sur de mon coup. Nous devons embaucher une personne pour réaliser plusieurs tâches et je voudrais lui demander de développer une application d'ordonnancement sous Excel et Lotus Notes.
Je ne suis pas familiarisé avec les envois de mail en automatique via Excel vers des utilisateurs et dans la récupération vers Excel des données incrites dans les mails envoyés par ces mêmes utilisateurs.
Ce que je souhaiterais faire:
Une personne (ordonnancement) devra valider ou modifier des propositions de réservation d'utilisateurs (pour l'instant tout est sous Excel). Si l'ordo valide la proposition un mail de confirmation devra être envoyé à l'utilisateur en question (cela est réalisable).
Si l'ordo modifie le créneau de réservation alors un mail de proposition sera envoyé à l'utilisateur. L'utilisateur ouvrira son mail et aura le choix dans lotus notes de valider ou de proposer un autre créneau. L'ordo ouvrira ce nouveau mail puis soit validera (le nouveau créneau s'inscrira dans Excel) soit refusera et sa proposition initiale sera inscrite dans Excel.
Tout cela est-il possible?
Une autre solution est de travailler avec un classeur partagé mais le nombre d'utilisateurs (une centaine) risque de poser problème (de plus certaines fonctionalités ne sont pas accessibles lorsque le classeur est partagé, je travaille avec Excel 2000)
Une autre encore est de travailler avec l'envoi de classeurs Excel attachés à Lotus Notes. L'ordo pourrait stocher les classeurs dans un répertoire et on pourrait envisager de les traiter avec Excel via une boucle. Les validations/confirmations seraient traitées ainsi. Cela poserait moins de contrainte dans Lotus Notes, il faudrait cependant s'assurer que l'envoi automatique de classeur Excel est possible via Lotus Notes (je crois que oui mais pourriez-vous valider?).
Mon but est de m'engager à court terme sur ce qu'il est possible de faire puis de le faire développer sur un délai de 2 mois environ.
Tout cela est-il-possible? Auriez-vous d'autres idées?
Merci pour votre aide.