Microsoft 365 passage de données en colonnes vers une seule ligne

Francine WAX · 15 Juin 2021

Bonjour, Avez vous une astuce pour ce cas ?

N° Client

Police

Nombre de PoliceNB

0

29223

N°Client

Pol1

Pol2

Pol3

Pol4

Pol5

Pol6

Pol7

Pol8

Pol9

Pol10

21594

4001183023

21594

400118303

1

47719

400103192

400110834

400115454

400132903

400156115

400167777

47719

400103192

1

47719

400110834

1

passer d'une base de données en colonnes vers 1 ligne par N° Client pour pouvoir faire un publipostage

47719

400115454

1

47719

400132903

1

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400156115

1

47719

400167777

1

merinos-BernardEtang · 17 Juin 2021

Etoto à dit:
Re,

Merci de l'information, mais c'est quoi le mieux ? PQ ? QBE ? SQL ? VBA ?

Le plus stable en DATA c'est SQL ... jamais de doute là dessus.
En plus les vues sur SQL te permettent de structurer sans dedoubler tes datas.

QBE... je sais pas.

PQ c'est une solution locale super facile et independante des droits sur la source. M data du debut des années 2000... Et on dispose d'une interface avec une vision directe du resultat.

SSIS c'est les possibilités de PQ (langage M ) mais sur le serveur SQL...

SQL c'est un language de query datant de 1990.... mais qui a été étendu.
Il faut bien choisir l'éditeur que l'on emploie...

VBA c'est une adaptation du BASIC des années 1970... furieusement étendu et transformé. Je ne suis plus fana ... mais indispensable pour certain type de travaux...

Merinos

Francine WAX · 17 Juin 2021

@soan
Tu m'as fait bien rire
c'est déjà ça de gagner pour aujourd'hui !

Etoto · 17 Juin 2021

merinos à dit:
Le plus stable en DATA c'est SQL ... jamais de doute là dessus.
En plus les vues sur SQL te permettent de structurer sans dedoubler tes datas.

QBE... je sais pas.

PQ c'est une solution locale super facile et independante des droits sur la source. M data du debut des années 2000... Et on dispose d'une interface avec une vision directe du resultat.

SSIS c'est les possibilités de PQ (langage M ) mais sur le serveur SQL...

SQL c'est un language de query datant de 1990.... mais qui a été étendu.
Il faut bien choisir l'éditeur que l'on emploie...

VBA c'est une adaptation du BASIC des années 1970... furieusement étendu et transformé. Je ne suis plus fana ... mais indispensable pour certain type de travaux...

Merinos

Re,

Par contre mon niveau le voici :

SQL : Connais pas

QBE : Connais pas

VBA : Modérée

PQ : Bonne

SSIS : Connais pas.

Francine WAX à dit:
Hello,
Je dois la réaliser dans excel infine, car les utilisateur de la bdd finale ne sont pas formés sur access; et parfois les listes sont envoyées aux imprimeurs.
Par contre, je ne parviens pas à faire cette fichue Power Query, qui a l'air d'être ma solution.
Je vous joins une bdd Excel, avec un onglet qui reprend le résultat attendu. Vous pensez que vous arriveriez à me constituer un modèle? qui pourrait être réutilisé en écrasant à chaque fois l'onglet bdd ?

Si tu veux que l'on t'aide avec PQ, on doit aussi avoir le fichier Access.

soan, tu as vu ? Je fait des post longs maintenant

Francine WAX · 17 Juin 2021

Etoto à dit:
Re,

Si tu veux que l'on t'aide avec PQ, on doit aussi avoir le fichier Access.

trop compliqué, car la bdd est énorme, avec des données pesonnelles;
la bdd reprise dansle fichier excel, est une requête access copier/coller dans excel.
Y'aurait moyen de partir de là ?

Etoto · 17 Juin 2021

Francine WAX à dit:
trop compliqué, car la bdd est énorme, avec des données pesonnelles;
la bdd reprise dansle fichier excel, est une requête access copier/coller dans excel.
Y'aurait moyen de partir de là ?

Re,

Pas trop non, essaie de faire une fausse bdd petite qui ressemble à celle de base mais sans les données confidentielles.

EDIT : A moins que l'un de vous trouve la solution en VBA et du coup pas besoin de PQ ni de SQL ou de QBE.

chris · 17 Juin 2021

RE

Une requête faite dans Access est lisible par Excel : oublie le copier coller au moins....

Ci-joint la requête PowerQuery

Idéalement il faudrait en modifier la source pour accéder à la requête Access...

Francine WAX · 17 Juin 2021

@chris
Mais What ?!? t'es trop fort, moi je ne maitrise pas suffisamment à ce niveau...
J'ai essayé de faire un import de ma requête access, mais un un soucis dans les "expressions" ou "format" et j'ai un message de "accès non autorisés", je pense qu'il faudrait que je vois avec les Admin
J'abuse si je te demande de me copier les étapes que tu as faites ?
et, si j'écrase à chaque fois la bdd, comment je fais pour acutaliser le résultat ?

chris · 17 Juin 2021

RE

Données, Actualiser Tout

Si tu copies, colles ne pas détruire le tableau : supprimer toutes les lignes sauf celle d'en tête avant de coller les données (sans en-tête) dessous : le tableau les intégrera

Etoto · 17 Juin 2021

chris à dit:
RE

Données, Actualiser Tout

Si tu copies, colles ne pas détruire le tableau : supprimer toutes les lignes sauf celle d'en tête avant de coller les données (sans en-tête) dessous : le tableau les intégrera

Re, parfait gg chris

Francine WAX · 17 Juin 2021

Oui sorry pour le copier/coller mais on bricole comme on peu

En tous cas tu es un génie! MERCIIIIIII !!!!! et merci pour tes conseils

Etoto · 17 Juin 2021

Francine WAX à dit:
Oui sorry pour le copier/coller mais on bricole comme on peu

En tous cas tu es un génie! MERCIIIIIII !!!!! et merci pour tes conseils

Re,

Oublie pas, je trouve que le copier-coller c'est bien mais PQ c'est mieux !

soan · 17 Juin 2021

Etoto à dit:
Oublie pas, je trouve que le copier-coller c'est bien mais PQ c'est mieux !

quoique la seconde partie du copier-coller peut servir
éventuellement de papier attrape-mouches :

soan

Etoto · 17 Juin 2021

soan à dit:
quoique la seconde partie du copier-coller peut servir
éventuellement de papier attrape-mouches :

Regarde la pièce jointe 1108749

soan

Halàlàlàlà dit moi @soan dans quelle discussion ou tu étais présent n'a tu pas fais preuve d'humour ?

Francine WAX · 17 Juin 2021

chris à dit:
RE

Une requête faite dans Access est lisible par Excel : oublie le copier coller au moins....

Ci-joint la requête PowerQuery

Idéalement il faudrait en modifier la source pour accéder à la requête Access...

Tu pourrais me faire un screen des étapes que tu as faites ? et les coller dans le fichier excel ? il faudrait que je me fasses une petite procédure pour pouvoir le refaire à l'occassion... Si ma demande est abusée, j'irai voir les tutos, je ne veux pas prendre sur ton temps qui est surement aussi précieux que celui de nous tous.

En attendant, encore merci pour ton aide !

chris · 17 Juin 2021

RE

Si tu ouvres PowerQuery, Données, Obtenir des données, Lancer PowerQuery, tu vois les étapes de la requête à droite avec les détails dans la barre de formuleet en cliquant sur le petit rouage au bout de la ligne d'étape. Les deux 1ères sont automatiques quand, dans Excel depuis une cellule de tableau structuré tu utilises Données, A partir d'un Tableau
J'ai néanmoins typé la colonne Police en text (clic droit Modifier le type)
Ensuite

tri comme dans Excel
sélection de toutes les colonnes sauf Police : clic droit, Dépivoter les autres colonnes ou plus simple ici, sélection de la colonne Police, clic droit Dépivoter les colonnes
dans la barre de formule remplacer Attribut par Pol et Valeur par Polices
Sélectionner toutes les colonnes sauf Pol et Polices, clic droit, Regrouper par : opération toutes les lignes, non Tabl
Ajouter une colonne, colonne personnalisée : formule
=Table.AddIndexColummn(Tabl, "idx", 1)
Cliquer sur la double flèche du titre de la dernière colonne : décocher tout sauf Polices et idx
Ajouter une colonne, colonne personnalisée : nom Colonne, formule
="Police " & Number.ToText([idx],"00")
Supprimer le scolonnes Tabl et idx
Sélectionner la colonne Colonne, Transformer, Pivoter la colonne : Valeurs Polices, Ne pas agréger
Sortir de PowerQuery par Fermer et charger dans, Tableau et choisir l'emplacement

Microsoft 365 passage de données en colonnes vers une seule ligne

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