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Outil de suivi d'activité

Christy

XLDnaute Nouveau
Bonjour,
Je suis actuellement en stage dans une structure et suis chargée de superviser le travail de 5 personnes.
Tous les mois je leur assigne un nombre de chantiers sur lesquels travailler.
Chaque chantier se déroule en 7 phases et doit être fini dans les 6 mois qui suivent son attribution.
J’ai un outil X sur lequel je crée mensuellement les nouveaux chantiers et les affecte aux cinq personnes (une personne par chantier). Sur ce même outil, chacun d’eux notifie à quelle phase il en est sur un chantier et le clôture l’affaire créée une fois qu’il a terminé son chantier.
Mon responsable jusqu’ici se contentait d’une extraction de données sur l’outil pour voir les chantiers encore en cours. Mais en réalité, ceci est insuffisant pour suivre l’évolution réelle des chantiers.

Objectif : développer un outil Y simple à côté (tableau de bord Excel géré par une macro) pour mieux suivre l’activité
Problème : le ficher extrait de l’outil X ne renseigne pas la date de création des chantiers, ni de clôture.

Solution : Stocker dans un onglet de mon fichier Excel Y, chaque nouveau numéro de chantier et sa date de création.

Je suis électricienne de formation mais j’ai quelques notions en développement informatique. Le VBA est tout nouveau pour moi mais je commence à m’y faire. Pensez-vous qu’ Excel soit le plus adapté à mes besoins ? Et si oui, que me suggérez-vous comme graphiques pertinents pour alimenter mon tableau de bord ?
Merci à vous d’avance.
 

gosselien

XLDnaute Barbatruc
Re : Outil de suivi d'activité

Bonjour,

un peu de lecture du point 5 et tu seras mieux aidé

Lien supprimé


Joindre un fichier IDENTIQUE à ton originel , sans données confidentielles bien sur

Je dégage le chemin pour les experts dont je ne fais pas partie


P.
 

gosselien

XLDnaute Barbatruc
Re : Outil de suivi d'activité

Moi rien ...

mais comment veux-tu que les gens ici t'aident sans une base de ce que tuas et de ce que tu voudrais obtenir clairement ?

le vba ne sera peut être pas nécessaire, il est surtout utile pour de grandes quantités de lignes (5.000 et +)

les petits camarades de classe qui te lisent vont demander aussi ce genre de choses pour t'aider, je prends les devant pour les spécialistes dont je ne fais pas partie

P.
 

thebenoit59

XLDnaute Accro
Re : Outil de suivi d'activité

Bonjour Christy, bonjour Gosselien.

Effectivement, pour t'aider nous avons besoin d'une trame de départ.
Personne ne souhaitera réaliser de fond en comble ton tableau de bord. De un ça demande beaucoup de travail et de deux il existe des centaines de possibilités, il y a un risque que ça ne corresponde pas à tes besoins.

Imagine une trame de ton côté, en remplissant manuellement les informations, il n'y a pas besoin de créer des dizaines de chantiers, mais deux ou trois suffiront.
Une fois ce visuel réalisé, il sera bien plus simple, pour toi, comme pour nous de te fournir de l'aide.
 

Christy

XLDnaute Nouveau
Re : Outil de suivi d'activité

Je pense m'être pas suffisamment bien exprimée. Voici le scénario que j'ai en tête:
1- Je fais un export de tous les chantiers (initialisé, en cours, clôturé) sur mon outil X que je je sauvegarde.
2- J'ouvre mon outil Y (celui actuellement en construction).

J'ai mis des détails complémentaires dans le menu de la trame qui répondent, j'espère, à tes questions.
 

Pièces jointes

  • TBD de suiv modèle.xlsx
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