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Microsoft 365 Mise en place d'un planning OFFICE 365

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FloGqz

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Bonjour à toutes et à tous,

Je me permets de faire appel à votre aide concernant la mise en place d’un planning sur Excel (Office 365), car je ne suis pas très à l’aise avec les fonctionnalités avancées.

Mon besoin est le suivant :
Je souhaite créer un planning global qui regroupe l’ensemble des services de l’entreprise, avec un accès complet réservé uniquement à la direction.

En parallèle, chaque service devrait pouvoir consulter uniquement son propre planning, sans avoir accès aux informations des autres services ni au planning global complet. L’idée serait que ces plannings “par service” soient issus du planning général (pour éviter les doublons et garantir une seule source de données).

Je ne sais pas trop quelle serait la meilleure approche pour mettre cela en place : gestion des droits, séparation en plusieurs fichiers liés, utilisation de Power Query, ou autre solution…

Est-ce que ce type d’organisation est possible avec Excel sur Office 365 ? Si oui, pourriez-vous m’orienter vers une méthode ou des outils adaptés ?

Merci beaucoup par avance pour votre aide et votre temps, j’en ai vraiment besoin !

PS : Voici une ébauche de notre planning sur un mois, j'ai supprimé les autres mois pour enlever les prénoms 🙂

Bonne journée à tous 🙂
 

Pièces jointes

Bonjour,
Il n'y a pas vraiment de moyen efficace pour limiter les accès à un fichier Excel...
On peut le rendre plus difficile via un ficher Menu qui appelle (ouvre) à l'aide d'un mot de passe un autre fichier Excel dont le mon du fichier est gardé secret.
Quand un fichier Excel avec un mot de passe est ouvert, il devient en clair. Si je connais le nom et l'emplacement du fichier, je pourrais avec une formule avoir accès à l'information. D'ou le besoin d'avoir un nom de fichier connu de vous seulement.
Le risque sera que si quelqu'un connait le nom du fichier et que ce dernier est ouvert par la bonne personne, et s'il connaît aussi le nom des onglets, il pourrait avoir accès à l'information.

Voilà!
 
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