Outlook Macro Outlook 365-Création sous-dossier suivant contenu et sauvegarde pièces jointes lien zip

DELATTE · 4 Décembre 2024

Bonjour chers développeurs,

Je fais à nouveau appel à vous pour savoir si il est possible d'automatiser une tâche dans Outlook via Macro.

Chaque jour, nous recevons des mails automatiques avec un texte standardisé comme l'exemple ci-dessous :

"Madame, Monsieur,

Veuillez trouver ci-dessous un lien vers un fichier ZIP qui contient la facture électronique (fichier XML faisant foi d'un point de vue légal) reçue ainsi que le fichier PDF généré par nos soins qui affiche les données essentielles de cette facture et d'éventuelles pièces jointes à la facture par l'émetteur :

•	20241204_facture électronique_20241086.zip

Données clés contenues dans la facture :

•	N°/Identifiant de la facture :	20241086
•	Émetteur :	Fournisseur XX
•	Identifiant Peppol de l’émetteur :	123456
•	Date d’émission de la facture :	04-12-2024
•	Date de réception effective :	04-12-2024
•	Destinataire :	Client ZZ
•	Identifiant Peppol du destinataire :	LU456789
•	Montant total TTC :	100.00 EUR

Je voulais savoir si il était possible de créer automatiquement un sous dossier Outlook basé sur le nom de l'émetteur (Founisseur XX) en sachant que mon arborescence outlook se présente ainsi : Accounting/2024/Fournisseurs/12.2024/Nom du fournisseur. La date de l'émission de la facture représente le classement du mois.
Dans un deuxième temps, est-il possible d'ouvrir par macro le lien zip pour sauvegarder les pièces jointes dans un folder windows suivant le nom suivant : Nom de l'émetteur_numéro de facture_Pièce 1, Pièce 2....

Un grand merci pour votre aide toujours géniale.

Bien à vous,

fanch55 · Mardi à 20:26

Testez le code ci-joint :
Je l'ai éprouvé avec l'e-mail fourni ...

VB:

Option Compare Text
Const Emetteur = "info@efact.public.lu"
Const Destinataire = "accounting@societe.lu"
'Const Emetteur = "francois.lheritier95@free.fr"
'Const Destinataire = "test.vba.fanch55@free.fr"


Sub Exec_Manuel() ' Lancement manuel à partir de la  boite de réception
Dim Bal As Outlook.Items, Mail As Outlook.MailItem
    On Error Resume Next
        Set Bal = GetNamespace("Mapi").Stores(Destinataire).GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
        If Bal Is Nothing Then
            MsgBox "Le destinataire " & Destinataire & vbLf _
                 & " n'existe probablement pas ...." & vbLf & vbLf _
                 & Err.Number & vbLf _
                 & Err.Description, vbCritical
        Else
            On Error GoTo 0
            Set Mail = Bal.Find("[SenderEmailAddress]=""" & Emetteur & """")
            If Not Mail Is Nothing Then Script_Delatte Mail
        End If
        
End Sub

Sub Script_Delatte(Mail As Outlook.MailItem)
Dim Folder   As Outlook.MAPIFolder
Dim An As String, Mois As String, Facture As String
Dim Target_Folder As Variant, Zip_File As Variant, Zip_Source As Variant, Line As Variant
Dim Tampon() As Byte

Dim L As Integer, Requis As Integer

Select Case True
    Case Not Mail.ReceivedByName = Destinataire
    Case Not Mail.SenderEmailAddress = Emetteur
    Case Else
        Debug.Print "Incoming " & Mail.Subject _
                  & " from " & Mail.SenderEmailAddress _
                  & " to " & Mail.ReceivedByName
        Line = Split(Mail.Body, vbCrLf & vbCrLf)
        For L = 0 To UBound(Line)
            Select Case True
            Case Trim(Line(L)) Like "N°*": Requis = Requis + 1
                Facture = Trim(Line(L + 1))
                Debug.Print , "Facture trouvée ( " & Facture & ") "
            
            Case Trim(Line(L)) Like "*.zip *": Requis = Requis + 1
                Z = Split(Line(L), "<")
                Zip_File = Trim(Z(0))
                Zip_Source = Trim(Replace(Z(1), ">", ""))
                Debug.Print , "Fichier Zip trouvé ( " & Zip_File & " <= " & Zip_Source & " )"
            
            Case Trim(Line(L)) Like "*émission de la facture*":
                W = Split(Trim(Line(L + 1)), "-")
                If UBound(W) < 2 Then
                    MsgBox "Date de facture incorrecte : " & Line(L + 1) & vbLf & "Abandon ....", vbCritical
                Else
                    Mois = W(1)
                      An = W(2)
                    Debug.Print , "Mois et An trouvés ( " & Mois & "/" & An & " )"
                    Requis = Requis + 1
                End If
            
            Case Trim(Line(L)) = "Émetteur :": Requis = Requis + 1
                Fournisseur = Trim(Line(L + 1))
                Debug.Print , "Fournisseur trouvé (" & Fournisseur & ")"
                
            Case Requis = 4
                Debug.Print "      Tous les requis sont acquis"
                Debug.Print , "Construction de l'arborescence outlook"
'               Construction de l'arborescence s'il le faut
                Set Folder = Set_Outlook_Folder(GetNamespace("Mapi").folders(Mail.ReceivedByName), _
                        "Accounting\" & An & "\Fournisseurs\" & Mois & "." & An & "\" & Fournisseur)
                Mail.UnRead = False
'               -------------------------------------------------------------------------------------------------
                Debug.Print , "Archivage du mail dans " & Folder.FolderPath
'               Décommenter la ligne suivante pour déplacer réellement le mail
                Set Mail = Mail.Move(Folder)
'               -------------------------------------------------------------------------------------------------
                ' enregistrement du fichier Zip
                Target_Folder = Set_WinDows_Folder( _
                     "S:\Administration\FOURNISSEURS\Fournisseurs " & An & "\Zip-UNZIP\test\" & Fournisseur & "\" & Facture)
                Zip_File = Target_Folder & Zip_File
                Debug.Print , "Stockage du zip dans " & Target_Folder
                With CreateObject("WinHttp.WinHttpRequest.5.1")
                    .Open "Get", Zip_Source, False
                    .Send
                    If .Status = 200 Then
                        Tampon = .responseBody
                        Fic = FreeFile
                        Open Zip_File For Binary Access Write As #Fic
                        Put #Fic, , Tampon
                        Close #Fic
                        Erase Tampon
                        ' dé-Zippage
                        Debug.Print , "Dézippage"
                        With CreateObject("Shell.Application")
                             ' option 16 pour tout remplacer sans poser de question
                             .NameSpace(Target_Folder).CopyHere .NameSpace(Zip_File).Items, 16
                        End With
                        Debug.Print , "élimination du fichier Zip"
                        Kill Zip_File
                    Else
                        MsgBox "Fichier Zip non trouvé sur le serveur" & vbLf & "Abandon ....", vbCritical
                    End If
                End With
                 
                Exit For
            End Select
        Next
        Debug.Print "Fin de Traitement"
        Debug.Print
    End Select
End Sub

Function Set_Outlook_Folder(Mapi As Outlook.MAPIFolder, Target_Folder As Variant) As Outlook.MAPIFolder
    Dim Folder As Outlook.MAPIFolder
    On Error Resume Next
        For Each N In Split(Target_Folder, "\")
            Set Folder = Mapi.folders(N)
            If Folder Is Nothing Then Set Folder = Mapi.folders.Add(N)
            Set Mapi = Folder
            Set Folder = Nothing
        Next
    On Error GoTo 0
    Set Set_Outlook_Folder = Mapi
End Function

Function Set_WinDows_Folder(Target_Folder)
    Dim Folder
    For Each F In Split(Target_Folder, "\")
        Folder = IIf(Folder = "", "", Folder) & F & "\"
        If Dir(Folder, vbDirectory) = "" Then MkDir Folder
    Next
    Set_WinDows_Folder = Folder
End Function

DELATTE · Hier à 11:40

fanch55 à dit:

Testez le code ci-joint :
Je l'ai éprouvé avec l'e-mail fourni ...

VB:

Option Compare Text
Const Emetteur = "info@efact.public.lu"
Const Destinataire = "accounting@societe.lu"
'Const Emetteur = "francois.lheritier95@free.fr"
'Const Destinataire = "test.vba.fanch55@free.fr"


Sub Exec_Manuel() ' Lancement manuel à partir de la  boite de réception
Dim Bal As Outlook.Items, Mail As Outlook.MailItem
    On Error Resume Next
        Set Bal = GetNamespace("Mapi").Stores(Destinataire).GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
        If Bal Is Nothing Then
            MsgBox "Le destinataire " & Destinataire & vbLf _
                 & " n'existe probablement pas ...." & vbLf & vbLf _
                 & Err.Number & vbLf _
                 & Err.Description, vbCritical
        Else
            On Error GoTo 0
            Set Mail = Bal.Find("[SenderEmailAddress]=""" & Emetteur & """")
            If Not Mail Is Nothing Then Script_Delatte Mail
        End If
       
End Sub

Sub Script_Delatte(Mail As Outlook.MailItem)
Dim Folder   As Outlook.MAPIFolder
Dim An As String, Mois As String, Facture As String
Dim Target_Folder As Variant, Zip_File As Variant, Zip_Source As Variant, Line As Variant
Dim Tampon() As Byte

Dim L As Integer, Requis As Integer

Select Case True
    Case Not Mail.ReceivedByName = Destinataire
    Case Not Mail.SenderEmailAddress = Emetteur
    Case Else
        Debug.Print "Incoming " & Mail.Subject _
                  & " from " & Mail.SenderEmailAddress _
                  & " to " & Mail.ReceivedByName
        Line = Split(Mail.Body, vbCrLf & vbCrLf)
        For L = 0 To UBound(Line)
            Select Case True
            Case Trim(Line(L)) Like "N°*": Requis = Requis + 1
                Facture = Trim(Line(L + 1))
                Debug.Print , "Facture trouvée ( " & Facture & ") "
           
            Case Trim(Line(L)) Like "*.zip *": Requis = Requis + 1
                Z = Split(Line(L), "<")
                Zip_File = Trim(Z(0))
                Zip_Source = Trim(Replace(Z(1), ">", ""))
                Debug.Print , "Fichier Zip trouvé ( " & Zip_File & " <= " & Zip_Source & " )"
           
            Case Trim(Line(L)) Like "*émission de la facture*":
                W = Split(Trim(Line(L + 1)), "-")
                If UBound(W) < 2 Then
                    MsgBox "Date de facture incorrecte : " & Line(L + 1) & vbLf & "Abandon ....", vbCritical
                Else
                    Mois = W(1)
                      An = W(2)
                    Debug.Print , "Mois et An trouvés ( " & Mois & "/" & An & " )"
                    Requis = Requis + 1
                End If
           
            Case Trim(Line(L)) = "Émetteur :": Requis = Requis + 1
                Fournisseur = Trim(Line(L + 1))
                Debug.Print , "Fournisseur trouvé (" & Fournisseur & ")"
               
            Case Requis = 4
                Debug.Print "      Tous les requis sont acquis"
                Debug.Print , "Construction de l'arborescence outlook"
'               Construction de l'arborescence s'il le faut
                Set Folder = Set_Outlook_Folder(GetNamespace("Mapi").folders(Mail.ReceivedByName), _
                        "Accounting\" & An & "\Fournisseurs\" & Mois & "." & An & "\" & Fournisseur)
                Mail.UnRead = False
'               -------------------------------------------------------------------------------------------------
                Debug.Print , "Archivage du mail dans " & Folder.FolderPath
'               Décommenter la ligne suivante pour déplacer réellement le mail
                Set Mail = Mail.Move(Folder)
'               -------------------------------------------------------------------------------------------------
                ' enregistrement du fichier Zip
                Target_Folder = Set_WinDows_Folder( _
                     "S:\Administration\FOURNISSEURS\Fournisseurs " & An & "\Zip-UNZIP\test\" & Fournisseur & "\" & Facture)
                Zip_File = Target_Folder & Zip_File
                Debug.Print , "Stockage du zip dans " & Target_Folder
                With CreateObject("WinHttp.WinHttpRequest.5.1")
                    .Open "Get", Zip_Source, False
                    .Send
                    If .Status = 200 Then
                        Tampon = .responseBody
                        Fic = FreeFile
                        Open Zip_File For Binary Access Write As #Fic
                        Put #Fic, , Tampon
                        Close #Fic
                        Erase Tampon
                        ' dé-Zippage
                        Debug.Print , "Dézippage"
                        With CreateObject("Shell.Application")
                             ' option 16 pour tout remplacer sans poser de question
                             .NameSpace(Target_Folder).CopyHere .NameSpace(Zip_File).Items, 16
                        End With
                        Debug.Print , "élimination du fichier Zip"
                        Kill Zip_File
                    Else
                        MsgBox "Fichier Zip non trouvé sur le serveur" & vbLf & "Abandon ....", vbCritical
                    End If
                End With
                
                Exit For
            End Select
        Next
        Debug.Print "Fin de Traitement"
        Debug.Print
    End Select
End Sub

Function Set_Outlook_Folder(Mapi As Outlook.MAPIFolder, Target_Folder As Variant) As Outlook.MAPIFolder
    Dim Folder As Outlook.MAPIFolder
    On Error Resume Next
        For Each N In Split(Target_Folder, "\")
            Set Folder = Mapi.folders(N)
            If Folder Is Nothing Then Set Folder = Mapi.folders.Add(N)
            Set Mapi = Folder
            Set Folder = Nothing
        Next
    On Error GoTo 0
    Set Set_Outlook_Folder = Mapi
End Function

Function Set_WinDows_Folder(Target_Folder)
    Dim Folder
    For Each F In Split(Target_Folder, "\")
        Folder = IIf(Folder = "", "", Folder) & F & "\"
        If Dir(Folder, vbDirectory) = "" Then MkDir Folder
    Next
    Set_WinDows_Folder = Folder
End Function

DELATTE · Hier à 11:42

Bonjour,

Encore merci beaucoup.

Grâce à vos tests de données, le message suivant apparaît :

C'est peut-être du au format de date ?

Merci encore.

Bien à vous,

fanch55 · Hier à 12:50

Etonnant, pourriez-vous me faire une capture du Mail incriminé comme ci-dessous effectuée à partir du mail joint :

DELATTE · Hier à 14:03

Je teste sur le même email que vous.

Le début de la macro fonctionne bien :

Je me demande si ce n'est pas un problème de droits.

Bien à vous,

fanch55 · Hier à 16:59

Je ne pense pas que ce soit un pb de droits à ce niveau, on n'a rien tenté de créer encore .
Ce serait plutôt Outlook 365 qui ne fournit pas exactement la même chose que Outlook 2021 .
Testez le code ci-dessous; il va créer un fichier Trace_Body.txt dans votre espace Documents, Pourriez-vous me l'envoyer ?

VB:

Option Compare Text
Const Emetteur = "info@efact.public.lu"
Const Destinataire = "accounting"
Const Disque_Local = "S" ' nom du volume sur lequel stocker les fichiers dézippés
Const Move_Mail = False  ' mettre à True pour déplacer effectivement le mail

Sub Exec_Manuel() ' Lancement manuel à partir de la  boite de réception
Dim Bal As Outlook.Items, Mail As Outlook.MailItem
    On Error Resume Next
        Set Bal = GetNamespace("Mapi").Stores(Destinataire).GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
        If Bal Is Nothing Then
            MsgBox "Le destinataire " & Destinataire & vbLf _
                 & " n'existe probablement pas ...." & vbLf & vbLf _
                 & Err.Number & vbLf _
                 & Err.Description, vbCritical
        Else
            On Error GoTo 0
            Set Mail = Bal.Find("[SenderEmailAddress]=""" & Emetteur & """")
            If Not Mail Is Nothing Then Script_Delatte Mail
        End If
       
End Sub
Sub Tracer(Line)
    Doc_Folder = CreateObject("Shell.Application").NameSpace(&H5).self.Path
    Fic = FreeFile
    Open Doc_Folder & "\Trace_Body.txt" For Output As #Fic
        For Each Lin In Line
            Print #Fic, Lin
        Next
    Close #Fic
End Sub
Sub Script_Delatte(Mail As Outlook.MailItem)
Dim Folder   As Outlook.MAPIFolder
Dim An As String, Mois As String, Facture As String
Dim Target_Folder As Variant, Zip_File As Variant, Zip_Source As Variant, Line As Variant
Dim Tampon() As Byte

Dim L As Integer, Requis As Integer

Select Case True
    Case Not Mail.ReceivedByName = Destinataire
    Case Not Mail.SenderEmailAddress = Emetteur
    Case Else
        Debug.Print "Incoming " & Mail.Subject _
                  & " from " & Mail.SenderEmailAddress _
                  & " to " & Mail.ReceivedByName
     
       ' on remplace d'abord les doubles "retour à la ligne" par un seul
       ' et on éclate le mail en lignes en se basant sur le "retour à la ligne"
        Line = Split(Replace(Mail.Body, vbCrLf & vbCrLf, vbCrLf), vbCrLf)
        Tracer Line
        For L = 0 To UBound(Line)
            Select Case True
            Case Trim(Line(L)) Like "N°*": Requis = Requis + 1
                Facture = Trim(Line(L + 1))
                Debug.Print , "Facture trouvée ( " & Facture & ") "
           
            Case Trim(Line(L)) Like "*.zip *": Requis = Requis + 1
                Z = Split(Line(L), "<")
                Zip_File = Trim(Z(0))
                Zip_Source = Trim(Replace(Z(1), ">", ""))
                Debug.Print , "Fichier Zip trouvé ( " & Zip_File & " <= " & Zip_Source & " )"
           
            Case Trim(Line(L)) Like "*émission de la facture*":
                W = Split(Trim(Line(L + 1)), "-")
                If UBound(W) < 2 Then
                    MsgBox "Date de facture incorrecte : " & Line(L + 1) & vbLf & "Abandon ....", vbCritical
                Else
                    Mois = W(1)
                      An = W(2)
                    Debug.Print , "Mois et An trouvés ( " & Mois & "/" & An & " )"
                    Requis = Requis + 1
                End If
           
            Case Trim(Line(L)) = "Émetteur :": Requis = Requis + 1
                Fournisseur = Trim(Line(L + 1))
                Debug.Print , "Fournisseur trouvé (" & Fournisseur & ")"
               
            Case Requis = 4
                Debug.Print "      Tous les requis sont acquis , traitement lancé"
               
                ' Construction de l'arborescence de stockage du mail s'il le faut
                Debug.Print , "Construction de l'arborescence outlook"
                Set Folder = Set_Outlook_Folder(GetNamespace("Mapi").folders(Mail.ReceivedByName), _
                        "Accounting\" & An & "\Fournisseurs\" & Mois & "." & An & "\" & Fournisseur)
                Mail.UnRead = False
               
                ' Déplacement ou non du Mail
                If Move_Mail Then
                    Debug.Print , "Archivage du mail dans " & Folder.FolderPath
                    Set Mail = Mail.Move(Folder)
                End If
               
                ' Enregistrement du fichier Zip
                Target_Folder = Set_WinDows_Folder( _
                     Disque_Local & ":\Administration\FOURNISSEURS\Fournisseurs " & An & "\Zip-UNZIP\test\" & Fournisseur & "\" & Facture)
                Zip_File = Target_Folder & Zip_File
                Debug.Print , "Stockage du zip dans " & Target_Folder
                With CreateObject("WinHttp.WinHttpRequest.5.1")
                    .Open "Get", Zip_Source, False
                    .Send
                    If .Status = 200 Then
                        Tampon = .responseBody
                        Fic = FreeFile
                        Open Zip_File For Binary Access Write As #Fic
                        Put #Fic, , Tampon
                        Close #Fic
                        Erase Tampon
                        ' dé-Zippage
                        Debug.Print , "Dézippage"
                        With CreateObject("Shell.Application")
                             ' option 16 pour tout remplacer sans poser de question
                             .NameSpace(Target_Folder).CopyHere .NameSpace(Zip_File).Items, 16
                        End With
                        Debug.Print , "Suppression du fichier Zip"
                        Kill Zip_File
                    Else
                        MsgBox "Fichier Zip non trouvé sur le serveur" & vbLf & "Abandon ....", vbCritical
                    End If
                End With
               
                Exit For
            End Select
        Next
        Debug.Print "Fin de Traitement"
        Debug.Print
    End Select
End Sub

Function Set_Outlook_Folder(Mapi As Outlook.MAPIFolder, Target_Folder As Variant) As Outlook.MAPIFolder
    Dim Folder As Outlook.MAPIFolder
    On Error Resume Next
        For Each N In Split(Target_Folder, "\")
            Set Folder = Mapi.folders(N)
            If Folder Is Nothing Then Set Folder = Mapi.folders.Add(N)
            Set Mapi = Folder
            Set Folder = Nothing
        Next
    On Error GoTo 0
    Set Set_Outlook_Folder = Mapi
End Function

Function Set_WinDows_Folder(Target_Folder)
    Dim Folder
    For Each F In Split(Target_Folder, "\")
        Folder = IIf(Folder = "", "", Folder) & F & "\"
        If Dir(Folder, vbDirectory) = "" Then MkDir Folder
    Next
    Set_WinDows_Folder = Folder
End Function

DELATTE · Aujourd'hui à 11:18

Bonjour,

Voici le fichier créé.

Bien à vous,

Outlook Macro Outlook 365-Création sous-dossier suivant contenu et sauvegarde pièces jointes lien zip

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