XL 2019 limiter l'accès des feuilles de mon classeur

soan à dit:

@ChTi160

l'explication est très simple, LOLLLLL ! 😂 🤣

le classeur Excel est encore « en chantier », donc non terminé ;
j'ai encore rien fait pour les droits d'accès ! 😜

avant d'continuer, j'veux d'abord savoir si @kouami40 préfère
sa feuille initiale "BOUTONS COMMANDE" ou ma nouvelle
feuille "GoFX" ; selon sa réponse, je ferai les droits d'accès
avec le classeur Excel précédent ou avec le nouveau. 😁

soan

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soan à dit:

Bonjour kouami,

😳😳😳 j'en reviens pas que 16 jours ont déjà passés depuis la dernière fois ! 😱

c'est car j'ai eu un très gros contre-temps, que j'avais pas du tout prévu ! 😭

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pour ton classeur Excel, ce post est uniquement à propos des noms de feuilles :
pourquoi des noms aussi longs ? il vaut mieux les abréger !

1) tes feuilles qui commencent par : "Base de donné Elèves" ; ça devrait être :
"Base de données Elèves" ; ensuite, BDD est une abréviation courante de
"Base de données" ➯ on abrège en "BDD Elèves"

2) on peut abréger "Elèves et matières" en "EVM"

3) on peut abréger "FICHIER DES NOTES" en "FDN"

4) on abrège "RECAPITULATIF MOYENNE" en "RCM"

5) on abrège "ENTREPRE" en "ETRP"

6) on abrège "SEMES 1" en "S1"

7) on abrège "SEMES 2" en "S2"

8) il y a une feuille qui se termine par "SEM (2)" ; si on renomme en "S2",
ça ne va pas car il y a déjà une feuille de ce nom ; donc on renomme
en "S3" ; tu choisiras plus tard un nom correct se terminant par "S2".

9) il y a des feuilles qui se terminent par "SEMES", sans n° de semestre ;
comme en fait c'est pour le 2ème semestre, on renomme en "S2".

tu feras cette petite note pour tes utilisateurs :

ABRÉVIATIONS

BDD = Base de données
EVM = Elèves et matières
FDN = Fichier des notes
RCM = Récapitulatif moyenne
ETRP = Entrepreneuriat
S1 = Semestre 1
S2 = Semestre 2

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pour ton vrai fichier, dans un nouveau module standard, tu mettras le code VBA
ci-dessous, qui fera tous les renommages "en une seule passe" ; mais ne le fais
pas tout de suite ; attend de voir si le nouveau fichier que je vais te proposer
dans mon prochain post va te convenir ou non.

VB:

Option Explicit

Private Sub RPL(sh$, s1$, s2$)
  If Left$(sh, Len(s1)) = s1 Then sh = Replace$(sh, s1, s2)
End Sub

Sub RNF()
  Dim sh$, n%, i%
  Application.ScreenUpdating = 0
  n = Worksheets.Count
  For i = 4 To n
    sh = Trim$(Worksheets(i).Name)
    sh = Replace$(sh, "SEMES 1", "S1")
    sh = Replace$(sh, "SEMES 2", "S2")
    sh = Replace$(sh, "SEM (2)", "S3")
    sh = Replace$(sh, "SEMES", "S2")
    RPL sh, "Base de donné", "BDD"
    RPL sh, "Elèves et matières", "EVM"
    RPL sh, "FICHIER DES NOTES", "FDN"
    RPL sh, "RECAPITULATIF MOYENNE", "RCM"
    RPL sh, "ENTREPRE", "ETRP"
    Worksheets(i).Name = sh
  Next i
End Sub

explication des noms abrégés des 2 subs :

* RNF = Renommer Noms Feuilles
* RPL = Remplacer

soan

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soan à dit:

Bonjour @kouami40, jean-marie,

après avoir lu tous mes messages à partir de mon post #71, et après avoir tout essayé,
au cas où tu préfères ta feuille initiale "BOUTONS COMMANDE", dis-le moi et utilise
ton fichier précédent ; tu es libre de choisir, je ne serai pas vexé si tu n'as pas aimé
ma feuille "GoFX", et j'continuerai à t'aider. 😜

soan

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soan à dit:

@kouami40

Regarde la pièce jointe 1088700

* si tu cliques sur le bouton GO, ça ne fera rien du tout ; c'est normal,
car il faut d'abord mettre des renseignements pour que la longue
case grise soit remplie (fusion H17:J17)

* ça ne fera rien si le nom de feuille n'existe pas ; si la feuille existe,
ça ira dessus (et avant, ça l'affichera si elle était masquée).

----------------------------------------------------------------------------

Exemple A

1) sélectionne H11 ; dans la liste, choisis la matière que tu veux,
par exemple : « MATHS »

2) note bien que I12 est vide ; idem pour la fusion F14:G14

en H12, entre un nombre de 6 à 0 (0 pour Terminale) ; c'est donc ici
qu'il y a une validation de données ; mets par exemple 6 ➯ en I12 :
« 6ème » ; en F14 : « Niveau (1 à 8) : » (le niveau maxi est correct)

3) en H13, inutile de choisir une des 3 lettres dans la liste puisque
c'est seulement valable pour les 3 dernières classes ; si tu le fais
quand même, ça gênera pas car cette lettre est tout simplement
ignorée pour les 4 premières classes ; avantage : ça t'évite de
devoir effacer cette lettre (avec la touche Suppression) quand tu dois
passer d'une classe à une autre.

4) note bien que I14 est vide.

en H14, saisis le Niveau, par exemple 20 ; y'a pas d'validation
de données, mais comme ça dépasse 8, c'est resté vide en I14 ;
met 5 à la place de 20 ➯ en I14 : 5 ➯ ça t'confirme que cette
fois, le niveau saisi est correct, et accepté.

5) note bien que H17 est vide.

en H15, choisis dans la liste un des 2 semestres, par exemple
« S2 » ➯ en H17 : « MATHS 6ème5 S2 »

ça y'est ! tu as ton nom de feuille entier ! 🙂 clique sur GO
pour afficher cette feuille (auparavant masquée) et aller dessus.

clique sur le bouton « Retour Menu » pour aller sur "GoFX"

----------------------------------------------------------------------------

Exemple B

1) en H11, sélectionne « SVT »
2) en H12, saisis 2 ➯ en I12 : 2 ; et en F14 : « Niveau (1 à 3) : »
3) en H13, choisis A
4) en H14, saisis 1 ➯ en I14 : 1 ; et en H17 : « SVT 2A1 S2 »

clique sur GO ➯ ça va dessus. 🙂

si cette feuille n'avait pas existé, ça aurait rien fait, et il n'y aurait pas
eu de plantage ! 😜 c'est d'ailleurs grâce à cela que j'ai pas besoin
de contrôler si tu mets la lettre C que pour les 2nde : si tu l'as saisi
pour les 1ère ou Terminale, ça fera rien car y'a pas d'feuilles avec
1C ou TC (mais si t'en as dans ton vrai fichier, ça ira dessus).

----------------------------------------------------------------------------

question : les 3ème10, c'est pour les élèves de 3ème qui ont déjà
redoublé 9 fois avant ? 😛 😀 😂 🤣 😁

(si oui, on peut dire qu'ils ont rempilé, hein ? comme les légionnaires romains
qui reprennent du service en se ré-engageant dans l'armée de Jules César !)

soan

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soan à dit:

@kouami40

Regarde la pièce jointe 1088700

* si tu cliques sur le bouton GO, ça ne fera rien du tout ; c'est normal,
car il faut d'abord mettre des renseignements pour que la longue
case grise soit remplie (fusion H17:J17)

* ça ne fera rien si le nom de feuille n'existe pas ; si la feuille existe,
ça ira dessus (et avant, ça l'affichera si elle était masquée).

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Exemple A

1) sélectionne H11 ; dans la liste, choisis la matière que tu veux,
par exemple : « MATHS »

2) note bien que I12 est vide ; idem pour la fusion F14:G14

en H12, entre un nombre de 6 à 0 (0 pour Terminale) ; c'est donc ici
qu'il y a une validation de données ; mets par exemple 6 ➯ en I12 :
« 6ème » ; en F14 : « Niveau (1 à 8) : » (le niveau maxi est correct)

3) en H13, inutile de choisir une des 3 lettres dans la liste puisque
c'est seulement valable pour les 3 dernières classes ; si tu le fais
quand même, ça gênera pas car cette lettre est tout simplement
ignorée pour les 4 premières classes ; avantage : ça t'évite de
devoir effacer cette lettre (avec la touche Suppression) quand tu dois
passer d'une classe à une autre.

4) note bien que I14 est vide.

en H14, saisis le Niveau, par exemple 20 ; y'a pas d'validation
de données, mais comme ça dépasse 8, c'est resté vide en I14 ;
met 5 à la place de 20 ➯ en I14 : 5 ➯ ça t'confirme que cette
fois, le niveau saisi est correct, et accepté.

5) note bien que H17 est vide.

en H15, choisis dans la liste un des 2 semestres, par exemple
« S2 » ➯ en H17 : « MATHS 6ème5 S2 »

ça y'est ! tu as ton nom de feuille entier ! 🙂 clique sur GO
pour afficher cette feuille (auparavant masquée) et aller dessus.

clique sur le bouton « Retour Menu » pour aller sur "GoFX"

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Exemple B

1) en H11, sélectionne « SVT »
2) en H12, saisis 2 ➯ en I12 : 2 ; et en F14 : « Niveau (1 à 3) : »
3) en H13, choisis A
4) en H14, saisis 1 ➯ en I14 : 1 ; et en H17 : « SVT 2A1 S2 »

clique sur GO ➯ ça va dessus. 🙂

si cette feuille n'avait pas existé, ça aurait rien fait, et il n'y aurait pas
eu de plantage ! 😜 c'est d'ailleurs grâce à cela que j'ai pas besoin
de contrôler si tu mets la lettre C que pour les 2nde : si tu l'as saisi
pour les 1ère ou Terminale, ça fera rien car y'a pas d'feuilles avec
1C ou TC (mais si t'en as dans ton vrai fichier, ça ira dessus).

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question : les 3ème10, c'est pour les élèves de 3ème qui ont déjà
redoublé 9 fois avant ? 😛 😀 😂 🤣 😁

(si oui, on peut dire qu'ils ont rempilé, hein ? comme les légionnaires romains
qui reprennent du service en se ré-engageant dans l'armée de Jules César !)

soan

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soan à dit:

Bonsoir kouami,

j'viens d'lire tes 3 posts ; j'suis ravi qu't'aies aimé ma feuille GoFX ! 😊
donc je ferai la suite à partir du nouveau fichier ! 😃

mais ce sera pour plus tard, car je dois repasser sur l'exo d'issam,
avant d'repasser à ton exo ; j'fait du multitâches et j'dois passer
alternativement d'un exo à l'autre ! 😜

tu as écrit : « je ne discuterai jamais vos idées car elles sont bonnes » ;
ok, mais je compte quand même sur toi pour me dire que quelque
chose ne va pas si ça arrive : je ne suis pas infaillible, et je peux me
tromper : faire une erreur, ou choisir une option alors qu'une autre
te plairait plus ; comme c'est toi l'utilisateur final, c'est à toi de
décider ce qui te plait le mieux ; par contre, si c'est pas faisable
techniquement, ou si c'est pas dans mes compétences, je te le
dirai franchement, juste pour que tu le saches.

soan

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