Microsoft 365 [RESOLU] Liaisons externes : rafraichissement de données et URL fantomes

[Heodrene]

Bonjour,

J'ai deux questions concernant les liaisons externes.

Premier contexte :

• J'ai un classeur avec une multitude de feuilles
• Parmi ces feuilles, deux doivent être portées à la connaissance d'autres collaborateurs
• Le reste des feuilles doit rester confidentiel
• Les deux feuilles en question vont piocher les données dans le classeur initial pour s'alimenter
• J'ai donc déplacer ces deux feuilles dans un classeur à part (clique-droit depuis le classeur source > Déplacer ou copier > Nouveau classeur)
• Malheureusement si ce nouveau classeur est ouvert, tant que le classeur initial n'est pas ouvert, les données sont marquées en #REF.
• Ma question : comment afficher des données sans que le classeur initial soit ouvert (quitte à avoir des données pas totalement fraiche, c'est acceptable, au lieu d'avoir des #REF un peu partout) ?

Deuxième contexte, plus touchy celui-ci :

• Toujours mêmes classeurs (l'initial et les deux feuilles dans un nouveau classeur)
• J'ai des erreurs à l'ouverture :
  • "Serveur ou proxy internet introuvable"
  • Puis deux autres messages "Microsoft Excel ne peut accéder au fichier <URL d'un fichier>. Plusieurs raisns sont possibles : le nom du fichier ou le chemin d'accès n'existe pas, ce fichier est actuellement utilisé par un autre programme, le classeur que vous essayez d'enregistrer porte le même nom qu'un classeur actuellement ouvert"
  • Il se trouve que les deux URLS de fichiers sont des URLS "fantômes" qui datent de plus de deux ans et pour lesquelles mon classeur n'a aucun rapport. Je n'ai aucune idée de comment supprimer ces liaisons.
• Ma question : comment je peux m'en sortir ?

Merci,

Heodrene

 

[goube]

Bonjour,

Sans les fichiers, il faut la boule de cristal.
Sinon, Power query peut récupérer les données dans un classeur fermé.
Cordialement

 

[Heodrene]

Bonjour Goube,

Merci pour ta contribution !
Je comprends, seulement les données sont confidentielles et les anonymiser va me prendre un temps fou.

Power Query : aurais-tu des informations ou ressources supplémentaires vers lesquelles m'orienter que je regarde pour mon cas ?

 

[goube]

Re,

Un exemple représentatif est suffisant il n'est pas utile d'avoir toutes les données.
Sinon un peu de documentation :
http://www.excel-formations.fr/trucs-et-astuces.php
https://www.youtube.com/playlist?list=PLGvckt9NEpieN5i0xf9PEGcKyjBWNkSKL
https://www.developpez.net/forums/blog.php?u=27262&blogcategoryid=612
https://www.developpez.net/forums/b...ve-efficace-filtre-avance-dynamique-surcroit/

Cordialement.

EDIT
Un lien bien pratique pour anonymiser les données.
https://www.excel-pratique.com/fr/utilitaires/anonymisation-donnees

 

[Heodrene]

Merci goube !
Je ne vais pas utiliser le lien d'anonymisation des données : ca ne m'emballe pas de les envoyer dans un formulaire Internet sur un site public que je ne connais pas, je salue quand même l'effort.

Par ailleurs les liaisons externes qui s'affichent donnent des indications que je ne peux pas communiquer (clause de confidentialité qui me lie).
Je sais, ce n'est pas tâche facile d'aider dans ces conditions.

 

[TooFatBoy]

Bonjour,

Il se trouve que les deux URL de fichiers sont des URL "fantômes" qui datent de plus de deux ans et pour lesquelles mon classeur n'a aucun rapport. Je n'ai aucune idée de comment supprimer ces liaisons.

Ma question : comment je peux m'en sortir ?

As-tu essayé de faire une recherche de ces URL dans tout le classeur ?

- Tu fais <Ctrl><F>.
- Dans le champs "Rechercher" tu saisis une partie significative de ton URL.
- Tu cliques sur le bouton "Options >>"
- Dans le champs "Dans" tu choisis "Classeur".
- Tu valides tout ça pour lancer la recherche.

 

[Heodrene]

@goube : top le Power query, ca répond pile-poil à mon besoin ! Merci !

@TooFatBoy : oui déjà fait, étonnement ca ne donne rien.
J'ai aussi utilisé une macro VBA qui me liste l'ensemble des liens externes : aucun résultat probant.
Je dois faire le test depuis le poste d'un de mes collaborateurs m'assurer si le problème est lié à mon poste ou pas.
Par ailleurs, en renommant le fichier Excel en .zip, lorsque je le décompresse et que je vais dans l'archive > répertoire xl > répertoire externalLinks > S'y trouvent des fichiers XML. Et certains d'entre eux font appel à des feuilles de classeurs qui n'ont rien à voir.
Je précise que mon classeur a été créé "from scratch", ce n'est pas un fichier Excel reconditionné d'une précédente utilisation.

 

[TooFatBoy]

As-tu regardé dans le gestionnaire de noms si tu y trouves un nom faisant référence à ton URL ?

 

[Heodrene]

As-tu regardé dans le gestionnaire de noms si tu y trouves un nom faisant référence à ton URL ?

Le gestionnaire de noms ?

 

[TooFatBoy]

C'est dans le menu "Formules".

 

[Heodrene]

C'est dans le menu "Formules".

Bien vu !!!!
Je retrouve mes fameuses URL.
Est-ce que je peux supprimer ces entrées ? Ca peut avoir quel impact ?

 

[TooFatBoy]

Il faut regarder à quels noms elles sont rattachées, et après il faut voir si ces noms sont utilisés dans des formules (recherche du nom par <Ctrl><F> avec l'option "dans tout le classeur") ou dans les macros VBA (recherche par <Ctrl><F> avec l'option "dans tout le projet").
Mais ça peut aussi être dans les MFC.

Normalement ça ne doit pas changer grand chose vu qu'Excel n'accède pas à ces URL d'après les messages qu'il te donne.

 

[Heodrene]

Il faut regarder à quels noms elles sont rattachées, et après voir si ces noms sont utilisés dans des formules (recherche du nom par <Ctrl><F> avec l'option "dans tout le classeur") ou dans les macros VBA (recherche par <Ctrl><F> avec l'option "dans tout le projet").
Mais ça peut aussi être dans les MFC.

Normalement ça ne doit pas changer grand chose vu qu'Excel n'accède pas à ces URL d'après les messages qu'il te donne.

Pour ma culture générale, le gestionnaire de noms sert à quoi ?
En effet, j'ai supprimé les entrées qui n'ont rien à y faire. Encore merci !

 

[TooFatBoy]

En gros, le gestionnaire de noms sert à attribuer un nom à une plage de données.
Ainsi, dans une formule ou dans les macros VBA tu peux utiliser ce nom plutôt que les "coordonnées directes" (ex. : $C$15:$F$21) de ladite plage.

Si tu insères ou supprimes des lignes ou des colonnes qui ont pour effet de déplacer la plage en question, en utilisant ce nom, le code VBA fera toujours référence à la bonne plage de cellules, contrairement aux "coordonnées directes" (puisque la plage de cellulesne sera plus aux mêmescoordonnées).

 

[Heodrene]

En gros, le gestionnaire de noms sert à attribuer un nom à une plage de données.
Ainsi, dans une formule ou dans les macros VBA tu peux utiliser ce nom plutôt que les "coordonnées directes" (ex. : $C$15:$F$21) de ladite plage.

Si tu insères ou supprimes des lignes ou des colonnes qui ont pour effet de déplacer la plage en question, en utilisant ce nom, le code VBA fera toujours référence à la bonne plage de cellules, contrairement aux "coordonnées directes".

OK, si je reformule avec mes mots, une table de correspondance qui va faire le lien entre un nom et une valeur ou une plage de données.
Peu importe la valeur ou la plage, la référence restant le nom, c'est totalement transparent pour le code et l'utilisateur. Une sorte de DNS si je devais faire une analogie avec le réseau informatique : je peux requêter un FQDN (www.excel-downloads.com par exemple) et accéder au service alors même que l'adresse IP a pu changer.
En revanche, si je supprime le nom, je peux m'attendre à ce que ca hurle. Donc gaffe aux entrées que je vais supprimer (dans mon cas, pas de doute pour les URLS qui m'enquiquinnaient).

Encore merci à toi et à @goube pour votre aide, mes problèmes sont résolus grâce à vous (au-delà d'avoir des choses)