Microsoft 365 Intranet

Bonjour à tous !
Je m'appelle Kevin et j'ai quelques notions sur Excel mais j'ai encore beaucoup à apprendre.
J'aurai une demande un peu particulière :
Pensez-vous que c'est possible de faire tout cela sur Excel ?
Evidemment des ajustements pourrait être apporter si c'est pas tout possible

1. Contexte du projet
L’objectif est de développer un intranet dédié aux auto-écoles et formateurs permettant :

• l’inscription des auto-écoles sur la plateforme,
• la consultation des dates disponibles pour les formations de premiers secours,
• l’inscription des élèves aux sessions,
• l’accès des formateurs aux sessions et aux supports pédagogiques,
• la génération automatique d’un certificat de formation une fois le cours terminé.

2. Objectifs principaux

• Centraliser la gestion administrative et pédagogique des formations.
• Simplifier l’inscription des auto-écoles et des élèves.
• Donner aux formateurs un accès sécurisé aux cours et aux listes d’élèves.
• Automatiser le suivi et la délivrance des certificats.
• Garantir la conformité et la traçabilité des formations.

3. Fonctionnalités attendues
3.1 Gestion des comptes
Création de comptes pour :

1. Administrateurs
2. Auto-écoles
3. Formateurs / professeurs

• Validation des inscriptions par un administrateur.
• Gestion des rôles et permissions d’accès.

3.2 Gestion des sessions de formation

• Création et modification de sessions (date, lieu, capacité, formateur).
• Attribution d’un formateur à chaque session.
• Affichage d’un calendrier des disponibilités.
• Gestion automatique du nombre de places restantes.
• Clôture des inscriptions lorsque la session est complète.

3.3 Inscription et suivi des élèves

• Ajout manuel ou import de listes d’élèves par l’auto-école.
• Consultation des listes d’élèves par les formateurs.
• Suivi du statut :

1. Inscrit
2. Présent
3. Absent
4. Certifié

3.4 Espace formateur (accès aux cours)

• Tableau de bord des sessions à venir.
• Accès aux listes de présence.
• Téléchargement des supports pédagogiques (PDF, vidéos, documents).
• Dépôt ou mise à jour des supports par l’administrateur.
• Validation de la présence des élèves après la formation.

3.5 Génération automatique des certificats

• Génération PDF automatique après validation de présence par le formateur.
• Téléchargement par l’auto-école
• Numérotation unique pour assurer la traçabilité.

3.6 Tableau de bord et reporting

• Vue globale des sessions à venir et passées.
• Statistiques :

1. Nombre d’élèves formés
2. Taux de présence
3. Certificats délivrés

• Export de données (Excel / PDF).