Microsoft 365 Gestion de certificat

[klemasson]

Bonjour à tous,

Dans le cadre de l'entreprise de mon frère, je souhaite faire en sorte que mettre en place un système automatique avec Excel et Outlook pour gérer l'envoi de certificats PDF BLS et j'ai tenté de faire un fichier avec l'aide de ChatGPT mais je retrouve vite coincé et embêté car je ne maîtrise pas le VBA. Est-ce que vous pouvez m'aider ? Merci infiniment

Fonctionnement souhaité​

1. Source des données
   • Un fichier Excel (.xlsm) avec :
     • Nom
     • Prénom
     • Email
     • Date
     • Statut
2. Modèle de certificat
   • Un onglet CERTIFICAT dans Excel sert de certificat vierge.
   • La macro y insère :
     • Nom + prénom
     • Date
   • Puis exporte en PDF.
3. Nom des fichiers PDF
   • Format demandé :
     
     Nom_Prenom_certificatBLS.pdf
4. Gestion des envois
   • Si plusieurs lignes ont la même adresse email :
     • ➜ un seul email
     • ➜ avec tous les PDF en pièces jointes.
5. Mode d’envoi voulu
   • Pas d’envoi automatique direct.
   • Les emails doivent être :
     • soit ouverts pour validation,
     • soit placés dans les brouillons Outlook.
   • Le statut dans Excel devient :
   • Préparé
     Emplacement des PDF
     • Dans un dossier :
       Certificats_PDF
     situé au même endroit que le fichier Excel.
     Résultat attendu

Un bouton dans Excel qui :

• génère tous les certificats PDF
• regroupe les envois par email
• crée les messages Outlook prêts à envoyer
• met à jour le statut dans Excel