Microsoft 365 Extraction d'informations sur différents onglets en partant d'une base de données

Bonjour,
Un filtre élaboré (ou filtre avancé) dans Excel permet d'extraire des données en fonction de critères plus complexes que ceux proposés par le filtre automatique. Il est utile pour effectuer des sélections personnalisées sur des tables de données.

Voici comment procéder pour appliquer un filtre élaboré à votre cas (sans formule complexe, mais directement dans Excel avec des fonctionnalités intégrées) :

Étapes pour appliquer un filtre élaboré :

1. Préparer les critères de filtrage :

Sur une nouvelle feuille ou en haut de votre tableau, créez une plage de critères.

Copiez les en-têtes de colonnes sur lesquelles vous souhaitez appliquer le filtre (par exemple : "MODELE 1", "TARIF B2B", etc.).

Sous chaque en-tête, spécifiez les conditions. Par exemple, pour filtrer les accessoires compatibles avec le MODELE 1, vous pouvez écrire =oui sous la colonne "MODELE 1".



2. Appliquer le filtre élaboré :

Sélectionnez votre tableau de données (toutes les colonnes et lignes concernées).

Allez dans Données > Avancé (dans la section Trier et Filtrer).

Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre :

Sélectionnez Filtrer la liste sur place si vous voulez filtrer les résultats directement dans votre tableau d'origine, ou Copier vers un autre emplacement pour créer une nouvelle liste filtrée ailleurs dans votre classeur.

Indiquez la plage de critères que vous avez préparée (l'emplacement des en-têtes avec vos conditions).

Si vous choisissez Copier vers un autre emplacement, spécifiez la cellule où vous souhaitez voir les résultats.


Cliquez sur OK.



3. Résultat :

Excel va filtrer les données en fonction des critères que vous avez définis. Si vous avez opté pour l'option de copie vers un autre emplacement, vous aurez une nouvelle table avec uniquement les lignes qui correspondent aux critères (par exemple, seulement les accessoires compatibles avec "MODELE 1" et les tarifs B2B).




Exemples de critères pour votre situation :

Pour extraire les accessoires compatibles avec "MODELE 1" et afficher les tarifs B2B, vous pouvez préparer une plage de critères comme ceci :

Dans cet exemple :

MODELE 1 = oui signifie que vous ne souhaitez que les accessoires compatibles.

TARIF B2B > 0 signifie que vous ne voulez que les accessoires qui ont un tarif B2B supérieur à zéro.


Avantages du filtre élaboré :

Vous pouvez combiner plusieurs critères en fonction de vos besoins (par exemple, différents modèles et types de tarif).

Il est plus flexible que le filtre automatique standard et peut être réutilisé rapidement en ajustant simplement les critères.


Cela peut être une bonne solution pour extraire les informations que vous cherchez sans avoir à écrire des formules complexes si vous êtes plus à l'aise avec les fonctionnalités intégrées d'Excel.

Bonjour,
Merci beaucoup pour ces réponses, qui m'ont beaucoup aidée !!!

Je n'ai pas trop réussi à établir les filtres élaborés, @dysorthographie , mais merci quand-même !
Merci @AtTheOne , je garde précieusement ton fichier comme base pour mon travail !

Bonne journée à tous !

Bonjour @MBax
Merci pour le retour, jette un œil à ma signature pour marquer le post qui t'apporte la solution à ta question.
À bientôt

Merci @AtTheOne !
C'est fait. J'ai aussi une petite question supplémentaire : comment puis-je faire si j'ajoute des colonnes dans la base de données, qui devront s'afficher aussi dans les fiches de songlets suivants ?

Merci d'avance et bonne journée,

Bonjour les noctambules, bonjour @MBax
Merci, mais c'est le post#3 qu'il faut marquer

Maintenant, si ta base évolue, ce sont les parties de la formule
{1.2.11.7.9.10.8}
et
{"-"."-".""."-"."-"."-"."-"}
qu'il faut adapter
1 2 11 7 9 10 8 sont les colonnes qu'il faut ramener (dans cet ordre)
"-" "-" "" "-" "-" "-" "-" sont les chaînes renvoyées si aucun enregistrement ne correspond aux critères du filtre
La colonne 11 est la colonne vide que j'ai ajouté dans ta BdD

Si par exemple ta base comporte 16 colonnes, on en ajoute une 17ème vide.
Si tu dois renvoyer 10 colonnes mettons
5, 3, 8, vide, 7, 9, 10, 2, 1, 6
Tu utilises
{5.3.8.17.7.9.10.2.1.6}
et
{"-"."-"."-".""."-"."-"."-"."-"."-"."-"}
Normalement ça fonctionne
Là je suis sur mon téléphone, pas possible de vérifier.
Fais des essais en ajoutant et mélangeant les colonnes... Ça sera sans doute plus clair.
À bientôt

AtTheOne à dit:

Bonjour les noctambules, bonjour @MBax
Merci, mais c'est le post#3 qu'il faut marquer

Maintenant, si ta base évolue, ce sont les parties de la formule
{1.2.11.7.9.10.8}
et
{"-"."-".""."-"."-"."-"."-"}
qu'il faut adapter
1 2 11 7 9 10 8 sont les colonnes qu'il faut ramener (dans cet ordre)
"-" "-" "" "-" "-" "-" "-" sont les chaînes renvoyées si aucun enregistrement ne correspond aux critères du filtre
La colonne 11 est la colonne vide que j'ai ajouté dans ta BdD

Si par exemple ta base comporte 16 colonnes, on en ajoute une 17ème vide.
Si tu dois renvoyer 10 colonnes mettons
5, 3, 8, vide, 7, 9, 10, 2, 1, 6
Tu utilises
{5.3.8.17.7.9.10.2.1.6}
et
{"-"."-"."-".""."-"."-"."-"."-"."-"."-"}
Normalement ça fonctionne
Là je suis sur mon téléphone, pas possible de vérifier.
Fais des essais en ajoutant et mélangeant les colonnes... Ça sera sans doute plus clair.
À bientôt

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ça fonctionne parfaitement, merci beaucoup @AtTheOne !

Bonne journée