export auto d'access vers excel

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akilon

XLDnaute Occasionnel
bonjour le forum

voila je voudrai savoir si c'est possible d'automatiser une exportation de donnée d'une base access vers un fichier excel a chaque ouverture du fichier excel (peut-être par macro)

merci beaucoup
 
Re : export auto d'access vers excel

Hello

le plus simple est :
- dans ton fichier Access, créer une macro d'exportation qui se lance quand tu lances ton fichier Access
- dans ton fichier Excel, tu crées une macro qui ouvre ton fichier Access. Tu te débrouilles pour que cette macro se alnce au démarrage de ton Excel.

Il faudra ajouter des temporisations et des périodicités de mise à jour (5 min par exemple) pour éviter qu'Excel affiche des données avant qu'Access ait pu exporter.

Autre idée : Excel travaille directement sur la table Access
 
Re : export auto d'access vers excel

Bonjour,

pas de panique! c'est simple.

Tu n'as pas besoin d'une macro pour réaliser ce que tu demandes

Dans "données- données externes", tu sélectionnes "créer une requete"

Avec l'assistant MS QUERY,tu choisis le format accesss (mdb) puis l'endroit, ta base, la table ou la requete, les champs que tu veux exporter, les filtres éventuels...etc.

Une fois tes données exportées dans XL, tu fais un clic droit dans une des cellules d'exportation,
choisis propriétés de la plage de données
coches "actualiser à l'ouverture"

Fait attention si tu as des formules liées à la plage de données: si oui, étudie bien la rubrique dans propriétes: "si le nbre de ligne change"
 
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