Pour un non comptable, c'est vrai que l'explication n'est pas très claire.
Le lettrage consiste à trouver la même somme en débit et Crédit.
Un lettrage sert à repérer, pour un même client, les factures (colonne E) qui ont été payées (colonne F) en indiquant un code de Lettrage (colonne H), par exemple A, B, C,.. AA, AB,.. etc. Les factures lettrés sont payées, les factures sans Lettrage sont des factures non payées. Un paiement sans facture, signifie que la facture n'a pas été enregistrée.
Comment faire le lettrage ?
- 1 prendre chaque montant de la colonne E et comparer avec chaque montant de la colonne F. Si on trouve un montant identique, on met un code de lettrage à la colonne H. A chaque fois, on incrémente le code de lettrage (par exemple après A, il y a B au crédit et au débit). Il y a une boucle à faire pour chaque montant E mais la prochaine boucle ne tient plus compte des paiements déjà lettrés pour alléger la recherche.
- étape 2 : prendre chaque montant de la colonne E qui n'a pas été lettré et faire une combinaison, deux par deux des montants F qui n'ont pas été lettrés et s'il y a une correspondance (Cela veut dire qu'une facture a été payée 2 fois) passer au suivant. A chaque fois on élimine de la recherche les montants déjà lettrés.
- étape 3 : avec les montants qui restent, chercher des combinaisons de 3, 4, 5. Avec plus cela ne sert à rien parce que cela prendre trop de temps.
- étape 4 : il peut exister aussi plusieurs factures qui sont payées avec un seul paiement. A ce moment là, faire une combinaison avec un montant de F et plusieurs montants de E
Ne pas tenir compte des dates parce qu'il existe des acomptes. Il y a des possibilités d'erreurs, et une vérification manuelle s'avère nécessaire. Mais si on peut faire tout ça c'est déjà pas mal. Les logiciels comptables font des lettrages automatiques, avec des erreurs aussi, mais je ne connais pas leur procédure.
Et pour cela j'ai du créé une macro VBA que j'ai du trouvé sur ce forum d'ailleurs pour permettre de faire ce lettrage plus efficacement sauf que quand je clic sur lettrer le lettrage marche bien mais ça prend beaucoup de temps pour avoir le résultat