XL 2016 enregistrer sur le bureau chaque 5mn classeur actif sous son nom +1

[Usine à gaz]

Bonjour à toutes et à tous,

Afin d'éviter ou de réduire les risques de pertes de données saisies, je voudrais faire ce qui suit :

Enregistrement automatique chaque 5 mn (ou à paramétrer selon besoin) du fichier sous un autre nom
actuellement : nom du fichier = valeur A1

J'ai relevé le code sur : https://forum.excel-pratique.com/viewtopic.php?t=18819 que je remercie au passage

Le code enregistre dans "mes documents"
J'ai besoin que l'enregistrement se fasse sur le bureau de l'ordinateur (ou autre nom du bureau, quel que soit l'ordinateur)

D'autre part et si possible LOL
en remplacement des codes : Range("b1").Value = Range("b1").Value + 1 et [a1] = "=""enregistrement""&RC[1]"
qui m'obligent à occuper 2 cellules (a1 et b1) de ma feuille … est-il possible d'écrire un code qui enregistre directement sous le nom du classeur actif +1
J'ai cherché et fait des tests sans meilleure réussite.

Comme d'hab, je fais appel à votre expertise pour une solution qui m'arrangerait bien
Je joins le fichier test paramétré pour tests toutes les 10 secondes.

Un grand merci une fois de plus à toutes et à tous,
Amicalement,
Lionel,

 

[job75]

Bonjour Lionel,

Les codes que tu indiques sont inutilement compliqués, vois le fichier joint avec :

- dans le module standard :

Public t# 'mémorise la variable

Sub Enregistrer()
ThisWorkbook.SaveAs ThisWorkbook.Path & "\enregistrement" & Val(Mid(ThisWorkbook.Name, 15)) + 1
On Error Resume Next
Application.OnTime t, "Enregistrer", , False
t = Now + 5 / 1440 'délai de 5 minutes
Application.OnTime t, "Enregistrer"
End Sub

- dans ThisWorkbook :

Private Sub Workbook_Open()
t = Now + 5 / 1440 'délai de 5 minutes
Application.OnTime t, "Enregistrer" 'lance le processus
End Sub

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
On Error Resume Next
Application.OnTime t, "Enregistrer", , False 'arrête le processus
End Sub

A+

 

[Usine à gaz]

Bonjour Gérard,
encore là ... vraiment merci
je teste et je reviens,
lionel,

 

[laurent950]

Bonjour lionel et Job75,

La macro 1 peux être aussi changer ainsi

Sub Macro1()
    'MsgBox Split(ThisWorkbook.Name, ".")(0)
    For i = 1 To Len(Split(ThisWorkbook.Name, ".")(0))
        c = Mid(Split(ThisWorkbook.Name, ".")(0), i, 1)
        If c >= "0" And c <= "9" Or c = "." Then Temp = Temp & c
    Next i
    NumChaine = Val(Temp)
    NumChaine = NumChaine + 1
    Sauvgarde = Replace(ThisWorkbook.Name, Val(Temp), NumChaine)
    'ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=[a1].Value
    ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=Sauvgarde
    'Range("b1").Value = Range("b1").Value + 1
    '[a1] = "=""enregistrement""&RC[1]"
End Sub

 

[Usine à gaz]

Re-Gérard,
Evidemment ça marche
Un gros MERCI de plus

J'aurais une dernière question sur ce sujet (LOL on ne fera pas 70 posts sur celui-là )
Je vais revenir pour voir si réponse possible.
Lionel,

 

[Usine à gaz]

Bonjour laurent950,
Je te remercie pour m'avoir répondu
Le code de Job75 fonctionne mais je vais tester ton code et je reviens
lionel,

 

[Usine à gaz]

Re Laurent950,

ça fonctionne mais je vais retenir le code de Job75 qui me permet de ne pas occuper les cellules a1 et b1 de ma feuille.
Mais encore merci à toi

 

[Usine à gaz]

Re-Gérard,

Nickel de chez nickel

Je reviens pour dernière question
Sur le bureau des ordinateurs de mes commerciales, en enregistrant toutes les 5 minutes, il va y avoir une flopée de classeurs qui, mélangés à ce qui est déjà sur leurs bureaux, va mettre pour elles la pagaille et va leur prendre du temps pour les supprimer (pour ne garder que le dernier) avec le risque de supprimer d'autres fichiers ou dossiers importants pour elles.

Serait-il possible par code, dans le fichier ou autre ... de ne garder que les 5 derniers ?
OUI, je sais ... pour les miracles je vais m'adresser vers le ciel ... mais LOL, n'y suis-je pas ?

 

[job75]

et va leur prendre du temps pour les supprimer (pour ne garder que le dernier)

Faut être cohérent : si l'on supprime les anciennes versions du fichier quel est l'intérêt d'incrémenter son nom ???

 

[Usine à gaz]

Effectivement, je comprends la question

En cas de plantage excel ou ordi et éventuelle perte du fichier ouvert ...
Ces enregistrements chaque 5 minutes sont la certitude d'avoir le travail fait enregistré dans un fichier "distinct" chaque 5 minutes avant.

Mais des dizaines de classeurs : ça va mettre la pagaille sur leurs bureaux.
Et le dernier classeur enregistré est suffisant puisqu'il contient le travail fait.

 

[job75]

Je dirais même que ne garder que les 2/3 derniers fichiers enregistrés serait suffisant

En ajoutant cette instruction dans la macro Enregistrer on conserve seulement les 3 derniers fichiers :

Kill ThisWorkbook.Path & "\enregistrement" & Val(Mid(ThisWorkbook.Name, 15)) - 3 & ".xlsm"

 

[Usine à gaz]

Super de chez super voilà encore un truc génial
Je dois sortir un moment.
Au retour, je teste et je te dis

 

[Usine à gaz]

Re-bonjour Gérard,

ça marche super bien.
Je te remercie
lionel,

 

[Usine à gaz]

Bonjour Gérard, le forum,
Je confirme que ton code fonctionne super bien mais il y a une chose que je ne comprends pas :

dans le code le nom du classeur est "\enregistrement"
ThisWorkbook.SaveAs ThisWorkbook.Path & "\enregistrement" & Val(Mid(ThisWorkbook.Name, 15)) + 1
et
Kill ThisWorkbook.Path & "\enregistrement" & Val(Mid(ThisWorkbook.Name, 15)) - 3 & ".xlsm"

Je voudrais modifier le nom (1 nom classeur par Commerciale), par exemple "\Charlotte_isitelImmobProspection" soit :
ThisWorkbook.SaveAs ThisWorkbook.Path & "\Charlotte_isitelImmobProspection" & Val(Mid(ThisWorkbook.Name, 15)) + 1
et
Kill ThisWorkbook.Path & "\Charlotte_isitelImmobProspection" & Val(Mid(ThisWorkbook.Name, 15)) - 3 & ".xlsm"

et là, ça fonctionne plouf plus .... ai-je oublié de modifier qqchose ?

après réflexion, je pense que c'est la mémorisation. Je vais voir

Bon dimanche
lionel,

 

[Calvus]

Bonsoir Lionel, Gérard, laurent 950, le forum,

Il faut que tu remplaces comme ceci :

Sub Enregistrer()
ThisWorkbook.SaveAs ThisWorkbook.Path & "\Charlotte_isitelImmobProspection" & Val(Mid(ThisWorkbook.Name, 33)) + 1
On Error Resume Next
Application.OnTime t, "Enregistrer", , False
t = Now + 5 / 1440 'délai de 5 minutes
Application.OnTime t, "Enregistrer"
Kill ThisWorkbook.Path & "\Charlotte_isitelImmobProspection" & Val(Mid(ThisWorkbook.Name, 33)) - 3 & ".xlsm"
End Sub

Ici, Val(Mid(ThisWorkbook.Name, 33)), le chiffre doit correspondre au nombre de caractères du nom de ton classeur.

Voilà.

A+