Les fonctionnalités suivantes ne peuvent pas être modifiées une fois que le classeur est partagé : cellules fusionnées, mises en forme conditionnelles, validation de données, graphiques, images, objets y compris les objets dessinés, liens hypertexte, scénarios, plans, sous-totaux, tableaux de données, rapports de tableau croisé dynamique, protection de classeur et de feuille de calcul et macros.