Distinguer des personnes en leur attribuant un symbole

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Aloha

XLDnaute Accro
Bonjour,

Dans mon fichier permettant de faire un plan de travail, autour duquel tournent tous les thèmes que j'ai lancés ces derniers temps je rencontre de plus en plus le problème de l'exiguïté de l'espace disponible (A4).

Voilà pourquoi je voudrais savoir si Excel (je ne maîtrise aucun autre programme qui pourrait venir à bout de cette tâche) permettrait de prévoir une ligne par journée qui pourrait recevoir jusqu'à 5 symboles représentant 1 heure par symbole (symbole = personne) et qui serait reproduit autant de fois vers la droite que le nombre d'heures qu'elle travaille.

Je ne sais pas si vous pouvez comprendre ce que je veux dire.

J'ai essayé d'illustrer mon idée dans la feuille ci-jointe.
Je voudrais donc p.ex. utiliser la lettre f de Webdings et attribuer une couleur différente à chaque personne.

Comment placer ces carrés colorés dans les cellules contenant les heures?

Et surtout, comment compter le nombre de carrés d'une couleur dans la ligne?

Bon dimanche

Aloha
 

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Re : Distinguer des personnes en leur attribuant un symbole

Bonjour "Jiheme",

Je ne pense pas pouvoir les mettre automatiquement. Mais si c'était possible ce serait évidemment bien pratique. Je pourrais m'imaginer choisir un prénom, mettre l'heure de début (heure:minutes) et l'heure de fin et que le symbole correspondant se mette automatiquement dans les cellules correspondantes, si c'est faisable.

A+

Aloha
 
Re : Distinguer des personnes en leur attribuant un symbole

Bonjour, Jiheme, Aloha, le forum,

Mettre plusieurs symboles ou caractères, celà peut se faire par
Code:
concatener("a";"b";"c";etc...)
.
Le traitement peut ensuite se faire en comptant en utilisant les fonctions textes de types STXT().
Par contre, utiliser la même lettre "g" pour la visualisation est bien mais on risque ne pas pouvoir traiter.

Comment entre tu les infos dans ton tableau ?

Zeb
 
Re : Distinguer des personnes en leur attribuant un symbole

Bonjour à tous,

Un essai avec la mDFMFCV4.1 de mDF 🙂, des Listes de Validations.
J'ai tenté au maximum de me rapprocher de ta première demande.

Maintenant, pour les heures de Début et de Fin, fait une recherche sur le Forum avec "Planning Gantt".

A+ à tous
 
Dernière édition:
Re : Distinguer des personnes en leur attribuant un symbole

Bonjour,

Dans mon fichier permettant de faire un plan de travail, autour duquel tournent tous les thèmes que j'ai lancés ces derniers temps je rencontre de plus en plus le problème de l'exiguïté de l'espace disponible (A4).

Voilà pourquoi je voudrais savoir si Excel (je ne maîtrise aucun autre programme qui pourrait venir à bout de cette tâche) permettrait de prévoir une ligne par journée qui pourrait recevoir jusqu'à 5 symboles représentant 1 heure par symbole (symbole = personne) et qui serait reproduit autant de fois vers la droite que le nombre d'heures qu'elle travaille.

Je ne sais pas si vous pouvez comprendre ce que je veux dire.

J'ai essayé d'illustrer mon idée dans la feuille ci-jointe.
Je voudrais donc p.ex. utiliser la lettre f de Webdings et attribuer une couleur différente à chaque personne.

Comment placer ces carrés colorés dans les cellules contenant les heures?

Et surtout, comment compter le nombre de carrés d'une couleur dans la ligne?

Bon dimanche

Aloha

Bonjour

Voilà un fichier en eperant que celà vous plaise

Cdlt

RGI
 

Pièces jointes

Re : Distinguer des personnes en leur attribuant un symbole

Bonjour Gilbert,

Merci. Pas mal!
Mais je ne comprends pas comment faire les calculs, c'.-à-d. comment calculer le nombre d'heures de telle personne tel jour, puisqu'il y a toujours la même valeur g, et il n'y a que les couleurs qui font la différence. Comment compter avec une couleur comme critère?

Aloha
 
Re : Distinguer des personnes en leur attribuant un symbole

Bonjour "JCGL",

Merci beaucoup
super, cette solution (il n'y a rien de tel que les solutions envolvant VBA!)... sauf que je n'ai pas encore pigé comment ça fonctionne.
Ce que j'ai remarqué, c'est qu'on ne peut pas effacer une cellule, ce qui est moins bien

A+

Aloha
 
Re : Distinguer des personnes en leur attribuant un symbole

Re,

Tu te mets sur la cellule à effacer et tu... effaces par "Retour Arrière" ou "Supp"...

Ou tu modifies la plage Nommée par Insertion / Nom / Définir par :

Code:
=DECALER(Plan!$AC$2;;;NBVAL(Plan!$AC$2:$AC$100)+1)
en laissant AC2 vide ainsi tu auras un choix Vide

Tu choisis simplement le numéro correspondant à l'employé (9 pour Aloha)

A+
 
Dernière édition:
Re : Distinguer des personnes en leur attribuant un symbole

Bonjour Gilbert,

Merci. Pas mal!
Mais je ne comprends pas comment faire les calculs, c'.-à-d. comment calculer le nombre d'heures de telle personne tel jour, puisqu'il y a toujours la même valeur g, et il n'y a que les couleurs qui font la différence. Comment compter avec une couleur comme critère?

Aloha

Dans la liste déroulante "Barre de Coloriage" il y a calculs

cliquer dessus voilà

pour effacer se positionner sur la cellule à effacer et choisir "efface" dans la liste egalement

RGI
 
Dernière édition:
Re : Distinguer des personnes en leur attribuant un symbole

Bonjour "kjin" et aux autres spécialistes qui veulent bien se pencher sur mon problème,

"kjin", ta solution est également formidable!

Seulement, les choses sont évidemment un peu plus compliquées: il ne suffit pas de prévoir des heures entières, mais également les 15,30 et 45'.

En plus, la personne en première ligne travaille la nuit (10:00 à 6:00 = 4 heures, donc la moitié).

J'avais essayé de modifier mon fichier posté et ça donnerait (en ce qui concerne la structure; mon ébauche de recherche de solution n'est sûrement pas praticable) quelque chose comme le fichier attaché.
A+

Aloha
 

Pièces jointes

Re : Distinguer des personnes en leur attribuant un symbole

Bonjour Gilbert,

voudrais-tu bien m'expliquer ce que fait ce "Calculs"? Faut-il sélectionner cette option après chaque entrée?
Ton système repose sur quelle fonction d'Excel?

A+

Aloha
 
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