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Creation d'un registre des visiteurs

G

gregseris

XLDnaute Nouveau
Bonjour a tous,

N'etant pas un grand spécialiste d'Excel, je me tourne vers vous!!!
Pour vous expliquer brièvement mon probleme, j'ai repris la gestion d'une equipe de gardiennage il y a peu. on me demande de mettre en place un registre des visiteurs (uniquement arrivées des vehicules sur site)qui comprend 4 colonnes.
1. Heure d'arrivée
2. IMMATRICULATION
3. Société
4. LOT visité (dans le site)

Ayant un traffic important sur le site( +- 700 vehicules/jour), je voudrais savoir créer une liste intiale avec tous les visiteurs que j'ai référencé sur format papier.
Je souhaiterais que L'agent en poste n'ai qu'a encoder uniquement le numero de plaque du vehicule (dans la 2eme colonne) et que le reste s'affiche automatiquement( meme l'heure à laquelle l'agent note l'immatriculation et Ce dans la premiere colonne). je ne sais pas si cela est faisable...
je vous joint un tableau de base...
merci d'avance pour ceux qui pourront m'aider!
 

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M12

XLDnaute Accro
Re : Creation d'un registre des visiteurs

Bonjour,

Un petit exemple à peaufiner
 

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gregseris

XLDnaute Nouveau
Re : Creation d'un registre des visiteurs

je suis sous excel 2016... je ne sais pas si ca peut vous aider...
pour le lot, en général si le visiteur va sur plusieurs lots je compte le notifié dès le départ dans ma liste initiale
 
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ERIC S

XLDnaute Barbatruc
Re : Creation d'un registre des visiteurs

Re

un problème en heure je pense :

toutes les lignes se mettront à la même heure (MAINTENANT réactualisé à chaque calcul)

Il faut soit utiliser les macros (pas glop si le niveau excel est faible)

soit l'employé entre l'heure à la main (lourd) et donc lui proposer de sélectionner la cellule heure et d'appuyer en même temps sur CTRL et :
 
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gregseris

XLDnaute Nouveau
Re : Creation d'un registre des visiteurs

Oui c'est vrai que l'heure risque de poser probleme,... je pensais qu'il exsitait une solution pour que l'heure puisse s'afficher automatiquement dès qu'on encode l'immat... :-/
 
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R@chid

XLDnaute Barbatruc
Re : Creation d'un registre des visiteurs

Bonjour et Bienvenue sur XLD,
Salut les amis,
même remarque qu'ERIC S sur la fonction MAINTENANT() il faut l’éviter.
Sinon, pour le "Lot concerné" il faut le taper manuellement puisque ça peut changer d'une visite à l'autre.
l'immatriculation de la voiture n'a rien à faire dans la base, je peux vous rendre visite sur une R4 et le soir je vous rendrai visite sur une porche, vaut mieux prendre la CNI du visiteur comme référence et puis renseigner l'immatriculation de la voiture et la marque manuellement.

@ + +
 
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ERIC S

XLDnaute Barbatruc
Re : Creation d'un registre des visiteurs

Re

sauf si tu acceptes une macro, taper le raccourci CTRL : est très rapide et très fiable.

Rachid, pour avoir travaillé dans l'enceinte d'une entreprise automobile, les véhicules sont enregistrés.

Gregseris, il faudrait que tu prévois une entrée manuelle si immatriculation non connue mais identité vérifiée. Pas de pb pour la colonne immatriculation mais pb pour les colonnes suivantes.
Pour ne pas avoir à écraser des formules : insérer une colonne identification manuelle, voire LOT manuel
 
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gregseris

XLDnaute Nouveau
Re : Creation d'un registre des visiteurs

alors merci R@chid pour la reponse,
nous prenons les immat car chaque vehicule qui rentre sur le site est muni d'une carte d'accès avec le numero du lot sur lequel il accede et Ce à la demande du client ui gere le site.
c'est vrai qu'a l'aide de la CNI nous pourrions referencer correctement le personnel. maintenant ce n'est pas le but. Je dois pouvoir referencer les nombres d'allé et venu de camions qui accedent au site. (chargement/dechargement) et peut importe le nom du conducteur.
Maintenant au pire si je prend l'exemple du matin en R4 et le soir en Porsche, Malgré les formules incorporées dans le tableau, si j'encode une plaque qui n'est pas referencer dans ma liste initiale, je n'aurai qu'a encoder le reste manuellement. vu le traffic si j'en ai 2 ou 3 su la journée ce n'est pas encore trop grave!! ;-)
Et pour l'heure alors vous me conseiller plutôt le ctrl :? ou il y a mieux?
 
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ERIC S

XLDnaute Barbatruc
Re : Creation d'un registre des visiteurs

re

un essai, regarde si le fonctionnement t'irait. Il faut autoriser les macros

perso, le raccourci c'est pas mal non plus, il suffit de prévenir le personnel
 

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