Re : Conges payes
Bonjour
voici un classeur simplifié.
J'ai remis sur la première page le mode d'emploi que voici :
Ce classeur est destiné àcomptabiliser les congés des salariés d'une TPE/PME
Cette version ne gère pas les RTT ni les autres types de congés.
Attention, il appartient à l'utilisateur de vérifier que les résultats sont conformes aux règles employées dans son entreprise
L'auteure de ce classeur ne saurait être tenue pour responsable de l'utilisation faite de ce travail.
Paramétrage et utilisation :
Feuille DATA
Commencer par remplir la feuille DATA :
Entrer les noms des salariés (ou Nom+prénom si risque d’ambiguïté).
Les données sont sous forme de tableau excel donc toute valeur ajoutée juste en dessous s'y intègre automatiquement.
Voir ici pour plus d'infos Ce lien n'existe plus
ou bien entrer une date manuellement, par exemple pour faire des simulations.
En cellule C2 de la feuille data, taper aujourdhui() pour que les congés restant aux salariés soit comptés à la date d'aujourd'hui,
Cette date se reporte sur l'ensemble des feuilles des salariés (en E1).
Sur cette feuille DATA sont indiquées les règles utilisées dans ce classeur pour les calculs de congés et les arrondis.
Mais attention, ce n'est qu'un aide mémoire.
Modifier ces paramètres ne modifie en rien les calculs effectués sur les autres feuilles !
Si des modifications sont à faire il faut les apporter directement dans la feuille salarié avant de la dupliquer pour chaque employé de l'entreprise.
Feuille congés
Les noms entrés dans la feuille data sont utilisés pour alimenter les listes de choix sur la feuille BDD, qui est l'unique endroit ou sont saisis les congés pour TOUS les salariés.
Il faut indiquer sur cette feuille le nombre de jours de congés qu'il faut décompter (pas le nombre de jours d’absence).
Les dates de début et de fin ne sont là qu'à titre indicatif.
Si des congés sont pris à cheval sur le 31/5 il faut saisir deux lignes, une se terminant le 31/5 et une commençant le 1/6. Sinon le décompte annuel sera faux.
Feuille salarié
Les noms entrés dans la feuille data sont aussi utilisés pour indiquer sur les feuilles individuelles le nom du salarié considéré (en cellule A1).
Pour chaque salarié, tu crées une nouvelle feuille en dupliquant la feuille amélie existante. (clic droit sur le nom de la feuille en bas/Copier ou dupliquer/coche dupliquer/renomme la feuille
Sur cette feuille SEULES les cellules en bleu doivent être modifiées. Il ne faut pas toucher aux autres.
Pour ajouter une année au tableau, sélectionner les cellules F8:F23 et tirer vers la droite.
Modifier en A1 de la nouvelle feuille le Nom du salarié
Entrer sa date d'entrée dans l'entreprise.
Si la personne est toujours en poste, laisser la cellule date de départ vide, sinon indiquer la date de départ.
Les dates doivent être entrées au format excel (jour/mois/année).
Cette feuille récapitule pour chaque salarié les congés pris depuis la date entrée en B2. C'est indispensable pour les calculs de report d'une année sur l'autre.
Chaque année la date de début de la période et de fin de la période sont calculés. Si c'est une année complète, ça va de mai à mai.
Si le salarié est entré ou parti en cours d'année, ou si c'est l'année en cours, les dates de début et de fin de période s'ajustent automatiquement.
Les congés sont calculés automatiquement à partir de la feuille BDD.
Essaie et dis moi si tu trouves des bugs.