XL 2013 Calculer son temps de travail et suivi pointage mensuel

Cecil · 4 Février 2016

Bonjour à Tous,

Dans mon service, une pointeuse a été très récemment installée et celle ci nous offre 4 formules de travail avec une plage fixe de présence obligatoire (voir fichier paramètres).
A part relever l'heure à laquelle on badge, nous n'avons accès a aucun suivi a part notre supérieur.

Du coup, j'essaye de créer une feuille de calcul "genre de pointeuse" qui me permettrait de suivre mes horaires mais aussi de calculer les heures de départs possible sous 4 scénarios.

J'aimerai sur cette feuille :

-indiquer l'heure précise à laquelle je badge et savoir l'heure de départ possible avec toutes les contraintes (plage fixe, durée de travail journalière ...) selon le scénario choisi ce jour là.

Malheureusement, je ne sais pas quelle formule prendre et encore moins comment rentrer toutes ses indications.

J'espère être assez clair dans mes explications

Ceci n'est peut être pas réalisable ... !

D'avance MERCI d'avoir pris le temps de lire ma requête.

Cordialement
Cécile

Victor21 · 11 Février 2016

Re : Calculer son temps de travail et suivi pointage mensuel

Bonsoir, Cécile.

Avant de poursuivre, j'ai une question :
Lorsque vous dites que, pour une journée avec coupure, la durée de travail est de 8:30 mini, et 9:30 maxi, parlez-vous de travail effectif, ou incluez-vous la durée de la pause ?

Exemple :
début : 7:00, pause de 12:00 à 13:00, fin 17:30
Amplitude : de 7:00 à 17:30 = 10:30
Travail effectif : 10:30-1:00 de pause = 9:30
La durée maxi (9:30) est-elle respectée ?

Cecil · 11 Février 2016

Re : Calculer son temps de travail et suivi pointage mensuel

Bonsoir Patrick,

Votre question tombe à pic!
je me suis posé cette question aujourd'hui et je me suis aperçu de mon erreur. En effet les 8h30 indiqués sur la journée avec coupure sont en fait les 7h45 de travail effectif + 45 min de pause mini.
Vraiment on ne peut rien vous cacher!
le calcul du dessus est correct.
Bonne soirée
Cécile

Victor21 · 11 Février 2016

Re : Calculer son temps de travail et suivi pointage mensuel

Re

J'en tiens compte, quelques modifs à effectuer, mais pas avant quelques jours.

Pour être sûr, pourriez-vous me confirmer les durées de travail effectif maxi et mini pour les 4 types de journée ?

Bonne soirée, Cécile.

Cecil · 11 Février 2016

Re : Calculer son temps de travail et suivi pointage mensuel

Bonsoir Patrick,

pour les journées avec ou ss coupure mini 7h45 et maxi 9h30.
Pour les 1/2 journées 3h53 mini et 5h00 maxi

Bonne soirée
Cécile

Cecil · 12 Février 2016

Re : Calculer son temps de travail et suivi pointage mensuel

Bonjour Victor21

Une nouvelle remarque !
Je commence à utiliser ce fichier avec bonheur. Cependant, je viens de m’apercevoir qu’il n’y a pas de « fonction d’archivage ».
Serait-il possible que dans l’onglet suivi mensuel, un bouton puisse faire cet archivage une fois que l’utilisateur décide de le faire.
Cet archivage consisterait à copier l’onglet suivi mensuel sur un nouvel onglet qui se nommerait du mois en cours ‘B2’.
Si j’abuse encore, une fois lancé cette copie suppression des valeurs colonnes « blanches » C à G.
Cela est peut être dangereux, ne vaudrait-il pas mieux le laisser manuel ?

Quel est votre avis d’expert ?

J’ai protégé la feuille pour éviter des changements intempestifs non volontaires. Cela fonctionne également.

Merci d'avance et bonne fin de semaine.

Victor21 · 12 Février 2016

Re : Calculer son temps de travail et suivi pointage mensuel

Bonjour, Cécile.

Non, pas de fonction d'archivage, et le VBA n'est pas ma spécialité.
Il est cependant très facile de dupliquer l'onglet, de le renommer, de remplacer les formules par leurs valeurs via un collage spécial, et de supprimer 5 colonnes manuellement.
Mais si vous y tenez, j'y réfléchirai...plus tard

Bonne journée

Cecil · 12 Février 2016

Re : Calculer son temps de travail et suivi pointage mensuel

Oui en effet c’est ce que j’ai fait, mais c’était pour savoir si on pouvait un peu l’automatiser « facilement »

Merci.

Victor21 · 12 Février 2016

Re : Calculer son temps de travail et suivi pointage mensuel

Re,

Bah ! ce n'est pas insurmontable, et nous devrions y parvenir, si besoin avec l'aide de nos amis les VBAistes présents sur XLD, et toujours prêts à fournir un coup de pouce

gosselien · 12 Février 2016

Re : Calculer son temps de travail et suivi pointage mensuel

Bonjour à tous,

une sauvegarde simple comme ceci devrait aller

Patrick

Cecil · 12 Février 2016

Re : Calculer son temps de travail et suivi pointage mensuel

Bonjour Gosselien,

Merci beaucoup.
J'ai essayé votre bouton de copie mais j'ai eu un message d'erreur. J'ai fait une copie d'écran de la ligne d’arrêt. (en dessous du bouton)
par contre, serait il possible que le copier-coller des onglets soit plutôt un copier collage spécial valeurs?
Sinon le résultat présent sur les onglets précédents est déjà très bien.

Bonne soirée
Cécile

gosselien · 12 Février 2016

Re : Calculer son temps de travail et suivi pointage mensuel

re,

quelle est la ligne où il s'arrête ?

P.

Cecil · 12 Février 2016

Re : Calculer son temps de travail et suivi pointage mensuel

vous êtes trop rapide
j'étais en train d'ajouter le fichier parce qu'en faisant réponse rapide je n'ai pas trouvé la possibilité d'ajouter le fichier.
donc j'ai envoyé la réponse et modifié à posteriori le message en ajoutant le fichier!
désolé d’être si lent!

gosselien · 12 Février 2016

Re : Calculer son temps de travail et suivi pointage mensuel

re,

pas de plantage ici...
j'ai mis la copie spécial valeur + format , donc sans les formules

P.

Victor21 · 12 Février 2016

Re : Calculer son temps de travail et suivi pointage mensuel

Bonjour, gosselien.

mnom renvoie 01/07/2016. Le caractère "/" n'est-il pas interdit dans le nom d'une feuille ?
Testez avec

Mnom = Replace([B2].Value, "/", ".")

Cecil · 12 Février 2016

Re : Calculer son temps de travail et suivi pointage mensuel

re,

résultat pareil.
je ne sais pas si c'est lié mais je suis sur Excel2013.
j'active la modif du classeur et les macros.
Faut il faire quelque chose de particulier?

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