Microsoft 365 calcul effectifs repas

[sarah.arnold.edc@hotmail.]

Bonjour,

N'étant pas douée en exel, je sollicite votre aide pour créer des formules afin de calculer des effectifs REPAS en fonction des présences. Je travaille dans un foyer ou il y a 4 unités qui et ou il y a également des activités/ateliers de jour ou les résidents peuvent manger.

Voici ce que je souhaite faire :
Dans l’onglet « CALENDRIER », nous retrouvons les dates en horizontal et les résidents sont inscrit dans la colonne « B » ou nous avons une ligne « midi » et une ligne « soir » par résident. Les usagers sont séparés par unité, soit « CORAIL », « INDIGO », « TURQUOISE », « SAFRAN ».
À partir de l’onglet « CALENDRIER », faire le total des repas à prévoir dans l’onglet « REPAS » en suivant les règles suivantes :
- Si rien d’inscrit (CASE VIDE) : compter un repas sur l’unité dans laquelle est le résident.
- Si inscrit « MED » : compter un repas sur l’unité dans laquelle est le résident.
- Si inscrit « SPORT » : compter un repas sur l’unité dans laquelle est le résident.
- Si inscrit « SPORT R » : compter un repas « PIQUES NIQUE ».
- Si inscrit « ART » : compter un repas sur l’unité dans laquelle est le résident.
- Si inscrit « ART R » : compter un repas « ATELIER ART ».
- Si inscrit « F » ou « H » ou « V » ou « S » : Ne pas compter de repas.
Merci d'avance!

 

[ChTi160]

Bonjour sarah
a quoi correspondent les Indications MIDI et SOIR ou INTERNE et ACC. TEMP ?
Bonne Fin de Journée
Jean marie

 

[danielco]

Bonjour,
Un essai .
Daniel

 

[sarah.arnold.edc@hotmail.]

Bonjour sarah
a quoi correspondent les Indications MIDI et SOIR ou INTERNE et ACC. TEMP ?
Bonne Fin de Journée
Jean marie

Bonjour, c'est une coupure de la journée en 2 applicable aux activités et j'ai indiqué MIDI et SOIR pour que en fonction de leur présence ou non nous puissions savoir si il sont prévu en repas.... est ce que je suis assez claire ?

Pour le contexte ce sont des travailleurs handicapés qui préparent les repas sur un autre site donc nous aimerions leur faire suivre le nombre de repas prévus en fonction des activités de chacun des résidents

 

[sarah.arnold.edc@hotmail.]

Bonjour,
Un essai .
Daniel

Oh wow, c'est super !! merci pourquoi les unités corail et indigo n'ont pas suivies ? est ce que je peut dupliquer la formule ?

 

[sarah.arnold.edc@hotmail.]

Bonjour, c'est une coupure de la journée en 2 applicable aux activités et j'ai indiqué MIDI et SOIR pour que en fonction de leur présence ou non nous puissions savoir si il sont prévu en repas.... est ce que je suis assez claire ?

Pour le contexte ce sont des travailleurs handicapés qui préparent les repas sur un autre site donc nous aimerions leur faire suivre le nombre de repas prévus en fonction des activités de chacun des résidents

Et interne externe acc. temporaire ce sont les modalités de séjours de nos résidents, si ils viennent juste la journée, temporairement ou sont présents sur le long terme

 

[AtTheOne]

bonjour à toutes & à tous, bonjour @sarah.arnold.edc@hotmail.
Est-ce-qu'il faut compter un repas pour les personnes qui ne sont présentes que le matin ou que l'après-midi ?
À bientôt

 

[danielco]

Oh wow, c'est super !! merci pourquoi les unités corail et indigo n'ont pas suivies ? est ce que je peut dupliquer la formule ?

Comment est-ce que les données se présentent ? Comme ceci ?

 

[sarah.arnold.edc@hotmail.]

Comment est-ce que les données se présentent ? Comme ceci ?

Regarde la pièce jointe 1209915

 

[sarah.arnold.edc@hotmail.]

 

[sarah.arnold.edc@hotmail.]

bonjour à toutes & à tous, bonjour @sarah.arnold.edc@hotmail.
Est-ce-qu'il faut compter un repas pour les personnes qui ne sont présente que le matin ou que l'après-midi ?
À bientôt

Bonjour, il faut compter les repas pour midi et soir

 

[AtTheOne]

re

Bonjour, il faut compter les repas pour midi et soir

Même si elles ne sont présentes que le matin ?

 

[danielco]

Comment est-ce que les données se présentent ? Comme ceci ?

Regarde la pièce jointe 1209915

 

[danielco]

A vérifier :
Daniel

 

[sarah.arnold.edc@hotmail.]

bonjour à toutes & à tous, bonjour @sarah.arnold.edc@hotmail.
Est-ce-qu'il faut compter un repas pour les personnes qui ne sont présentes que le matin ou que l'après-midi ?
À bientôt

re

Même si elles ne sont présentes que le matin ?

Oui si ils sont au foyer (case vide) ou en activité sans repas (sans R)

Et si ils sont en activité juste le matin donc juste SPORT ou juste ART. À ce moment là le repas compte pour le foyer donc à ajouter au total de l’unité

C’est pareil pour la mention MED (rdv médical) ils reviennent sur l’unité pour manger

Si il sont en SPORT R c’est un pique-nique à prévoir

Et si ils sont en ART R c’est un repas en atelier

Si ils sont sortie (famille/hospit/stage) pas de repas à prévoir par contre