Microsoft 365 Analyse Masse salariale

[Ines99]

Bonjour le forum,

Je peux vous solliciter pour une analyse de la masse salariale à partir des données qui sortent d'un logiciel RH.
J'aimerais pouvoir sortir une analyse plus fine de l'effectif :

• Effectif Masculin/Féminin
• Effectif par tranche d’âge
• Type de contrat
• Turn over de l'effectif
• 5 Rémunérations les plus hautes
• Répartition par catégorie
• Ancienneté

Merci de votre aide
Ci-joint un exemple de jeux de données
Ines

 

[sylvanu]

Bonjour Ines,
Un essai en PJ pour les 3 premiers tableaux, sont toujours issus de la même formule NB.SI ou NB.SI.ENS :

Effectifs:
=NB.SI(Données!D:D;"F")
Effectif par Tranches d'âges
=NB.SI.ENS(Données!G:G;">="&MOIS.DECALER(AUJOURDHUI();-12*20))
Type de contrat
=NB.SI(Données!R:R;Analyses_masse_salariale!I5)

Pour le reste ce sera la même approche.

Fonction NB.SI - Support Microsoft

Utilisation de la fonction COUNTIF dans Excel pour compter le nombre de cellules qui correspondent aux valeurs définies.

support.microsoft.com

Fonction NB.SI.ENS - Support Microsoft

Comment utiliser la fonction COUNTIFS dans Excel pour appliquer des critères à des cellules, sur plusieurs plages, et compter le nombre de fois où tous les critères sont remplis.

support.microsoft.com

 

[Ines99]

Merci Sylvanu,
Je galère sur le tableau 4 concernant le Turn Over et le Tableau 5 sur les 5 salariés les mieux payés.
Ines

 

[chris]

Bonjour

Il faut commercer par :

• mettre le tableau sous forme de tableau structuré
• nettoyer les caractères parasites (les cellules vides ne sont pas toutes vides)
• régler le problème des doublons : lignes 23-26 et 50-51 notamment
• ajouter une colonne âge

On peut ensuite réaliser les analyses par TCD classiques sauf :

1. turn over :
   • déjà ce n'est pas clair car je ne vois pas les mêmes chiffres que toi
   • les calculs se faisant sur des colonnes différentes, le ratio n'est pas faisable en TCD classique
2. Nationalité :
   • même problème pour le ratio
3. Ancienneté :
   • il faudrait calculer la durée dans une colonne avant de faire le TCD.
     Tu n'a pas précisé l'unité...

On peut régler ces 3 points via un requête PowerQuery et faire les TCD depuis la requête pour ceux-ci voire aussi pour la répartition par âge

Pour l'instant en TCD classques on a cela

 

[Ines99]

Chris,
Les données sont brutes et sortent comme tel du logiciel.
Les doublons, c'est quand le salarié connait une évolution de poste, de salaires, une nouvelle ligne marque cette évolution.
Pour l'ancienneté, l'unité est forcément en année et mois.
Ines

 

[sylvanu]

Re,

Les données sont brutes et sortent comme tel du logiciel.

Malheureusement comme souvent, y compris toutes les "pollutions" qui vont avec.

En PJ les tableaux 4,5,6.
A notre que je ne trouve pas les données que vous donnez dans le tableau 4.
Je n'ai personne qui est entré depuis le 30/11/2024, et une seule qui soit sortie depuis cette date.

 

[Ines99]

Sylvanu,
Merci je vais tester et reviens vers toi
Encore merci
Ines

 

[Ines99]

Bonjour Sylvanu, le forum, meilleurs vœux pour cette nouvelle année.

Je reviens sur le dernier point concernant le tableau 4 :

Le calcul du Turn over est bien [( Nombre de sortie sur l'année N + nombre d'entrée sur l'année N) / 2 ] / Effectif au 1er janvier de l'année N.

L’effectif Base, c’est l’effectif au 1 er janvier de l’année N (soit au 1er Janvier 2024)

J’ai pris le total effectif sans doublon au 1 er Janvier N, soit 48 personnes au lieu de 43

Il faut par conséquent compter à partir du 1 er janvier de l’année (1er janvier 2024) au dernier jour mois par rapport à aujourd’hui (donc 31/12/2024).

C’est mon raisonnement, mais je pense que c’est ça afin de pouvoir donner le taux de rotation de l’effectif sur une période donnée

J’espère être compréhensible, et merci de votre aide

Ines

 

[sylvanu]

Re,
Sorry, je me suis laissé abusé par le commentaire :

"Efectif Base : c'est l'effectif au dernier jour du mois précédent (donc le 30 11 2024 )

Par contre le turnover ne peut pas se calculer à partir du 1er janvier, car dans ce cas aujourd'hui, justement 1er janvier, votre turnover serait nul.
Dans cette PJ j'ai calculé le turnover sur 12 mois glissants, ce qui est plus représentatif.
( j'en ai profité par remplir le reste des tableaux )

 

[Ines99]

Re,
Sorry, je me suis laissé abusé par le commentaire :

Par contre le turnover ne peut pas se calculer à partir du 1er janvier, car dans ce cas aujourd'hui, justement 1er janvier, votre turnover serait nul.
Dans cette PJ j'ai calculé le turnover sur 12 mois glissants, ce qui est plus représentatif.
( j'en ai profité par remplir le reste des tableaux )

Sylvanu,
Je reviens vers toi, notamment et surtout par rapport au turn over.
Je teste ta réflexion par rapport à cette problématique
Ines

 

[Ines99]

Sylvanu,
Je reviens vers toi, notamment et surtout par rapport au turn over.
Je teste ta réflexion par rapport à cette problématique
Ines

Sylvanu,
Parfait.
J'avais déjà passé des heures sur le sujet, et ton expertise est vraiment de haut niveau, merci beaucoup pour ce partage, cet apprentissage.
Ines

 

[sylvanu]

Bonjour,
Retirez le vert de votre post. La mise en exergue est là pour guider le futur lecteur vers la solution, non vers un post qui dit "ça marche".
Il remonte juste après votre demande et un bouton permet de le guider vers la solution. Donc il vaut mieux ne rien mettre que de mettre ce genre de post.