Project Tracker
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Outil de planification et de suivi de projet, conçu pour les ONGs, mais pouvant être transposé à d'autres types d'utilisation.
Project planning and monitoring tool, designed for NGOs, but which can be transposed to other types of use.

Programmation VBA compatible Mac et PC - For Mac & PC.


CONTENU / CONTENT :
  • Tableau de bord de suivi du projet ;
  • Project monitoring dashboard;
  • Chronologie du projet (étapes importantes / jalons) ;
  • Project timeline (milestones);
  • Diagramme de Gantt automatique (quotidien, hebdomadaire, mensuel, trimestriel), prenant en charge le nombre de jours ouvrés, les jours fériés, et les liens de dépendance fin/début (3 prédécesseurs possibles) ;
  • Automatic Gantt chart (daily, weekly, monthly, quarterly), taking into account the number of working days, public holidays, and end / start dependency links (3 possible predecessors);
  • Tableau de suivi des indicateurs ;
  • Indicator monitoring table;
  • Tableau de suivi des problèmes à résoudre ;
  • To do list / issues to resolve;
  • Tableau de suivi mensuel des dépenses pour chaque tâche.
  • Monthly expenditure tracking table for each task;
  • Tableau d'analyse des risques + remplissage automatique de la matrice des risques ;
  • Risk analysis table + automatic filling of the risk matrix;
  • Tableau d'analyse des acteurs + remplissage automatique du sociogramme (leur positionnement vis à vis du projet) ;
  • Stakeholder analysis table + automatic filling of the stakeholder analysis matrix.
OPTIONS :
  • Choix de la langue (français / anglais) ;
  • Choice of language (English or French);
  • Choix de la devise ;
  • Choice of currency;
  • Mode d'emploi ;
  • User guide;
  • Edition d'un rapport de suivi (choix du contenu du rapport) ;
  • Editing a monitoring report (choice of report content);
  • Possibilité d'importer les données depuis une version antérieure afin de bénéficier des nouveautés en cours de projet.
  • Possibility of importing data from an earlier version in order to benefit from new features during the project.

NOTA : actuellement dans le fichier, les phases et les indices de sécurité sont liés au secteur de l'humanitaire, mais ils peuvent être modifiés et adaptés à n'importe quel secteur, en prenant en compte les facteurs internes et externes qui peuvent menacer (ou favoriser) la réalisation du projet, et définir en conséquence les mesures à prendre à chaque évolution du contexte.
Par exemple :
  • l'état des relations avec les clients et les fournisseurs ;
  • les facteurs sociaux externes et internes à l'entreprise (contexte social, relations avec les partenaires sociaux, etc.) ;
  • les facteurs économiques (concurrence, situation financière de l'entreprise, etc.) ;
  • les facteurs environnementaux (positionnement de l'entreprise vis à vis du "développement durable, etc.) ;
  • les facteurs politiques ;
  • etc.
Merci d'avance pour vos avis et suggestions !

Seules les critiques argumentées retiendront mon attention, les autres n'obtiendront que mon mépris...;)

DASHBOARD 1.jpg

DASHBOARD 2.jpg


MILESTONES.jpg



GanttChartQ.jpg

GanttChartH.jpg

GanttChartM.jpg
GanttChartT.jpg



Expenses1.jpg
Expenses2.jpg
Expenses3.jpg


INDICATORS.jpg


TO DO LIST.jpg


RISK ANALYSIS.jpg


RISK MATRIX.jpg


STAKEOLDERS.jpg


STAKEOLDERS MATRIX.jpg

Dernières mises à jour

  1. V7.0a - MAJ / Correctif - Format de date

    Correctif : modification du format de date lors de la conversion français <--> anglais.
  2. V7.0 - MAJ / Modification du Gantt

    Modification du diagramme de Gantt : PID Ajout de la date de début réelle ; Modification de la...
  3. V6.1a MAJ / Correctif budget

    Correction d'un bug dans le calcul du budget et des dépenses pluriannuels.

Derniers avis

Excellente application ! Beaucoup de courage à toi !!!
loloBZH
loloBZH
Merci beaucoup pour tes encouragements 😊
un super produit, un superbe travail avec un bon niveau d'excellence atteint +++++
loloBZH
loloBZH
Oh, merci beaucoup ! :-)
Project tracker V7.0
pour rebondir sur la question de KGpacome en nov 2021,
vu que le classeur gère 4 niveaux de taches Serait-il possible de dédier le niveau 1 à(sur de petits projets avec seulement 3 niveaux de taches et sous-taches. )
- quelle consolidation sur la Timeline ?
- Réaliste ensuite pour les tableau de bord et analyse des risques ?
merci d'avance
loloBZH
loloBZH
Bonjour,
Merci pour l'évaluation !
Pouvez-vous préciser vos demandes, j'avoue que je ne comprends pas bien les questions...
Bon TAF , bravo.
loloBZH
loloBZH
Merci beaucoup ! 😊
Vraiment grand bravo pour votre travail accompli et les détails de cet outil, tout y est de ce que j'ai pu voir pour l'instant, fait par un connaisseur en matière de dèv et de gestion de projet! Merci et encore bravo au créateur !! :)
loloBZH
loloBZH
Merci beaucoup !
Je viens de publier une mise à jour, en attente de validation, j'espère qu'elle vous satisfera tout autant...
Bonjour et merci pour ce grand travail. Bravo encore!

J'ai cependant quelques questions ou observations:

J'ai fait un test en réalisant un projet. constat sur deux points suivants:

1- Dans la partie saisie de tâches (diagramme de Gantt), les tâches ne s'affichent que jusqu'à la semaine S37. Toutes les tâches qui sont programmées à partir de la semaine S38 (fin septembre, octobre, novembre et décembre) restent non visibles sur l'affichage de Gantt.

2- Quand on 2clique sur la colonne Budget / Activité, l'outil place automatiquement les coûts sur la colonne Budget /Tache. Ces coûts ne sont malheureusement pas repris ni dans la partie budget global annuel ni Dépenses Totales.

Y-a-t-il une consigne que je n'ai pas respectée?

Merci d'avance pour le retour,
loloBZH
loloBZH
Merci pour ce retour
1. Le Gantt quotidien est limité à 6 mois d'affichage, pour une vision plus longue, il faut passer au Gantt hebdomadaire, etc.
2. Effectivement, il y a un bug, que je viens de corriger. J'ai publié une mise à jour.
Ce fichier de gestion est particulièrement satisfaisant. En effet, je suis son évolution depuis la version 6. J'admire le travail abattu pour affiner non seulement sa productivité mais aussi sa navigation. Pour cela, j'adresse à l'auteur mes félicitions.
loloBZH
loloBZH
Merci ! :-)
Super travail !
Félicitations à l'auteur
loloBZH
loloBZH
Merci !
Quel magnifique travail et quel abnégation, bravo LoloBZH
loloBZH
loloBZH
Merci ! :-D
Wow, un travail qui mérite d'être souligner , Merci Beaucoup

Good JOB
loloBZH
loloBZH
Merci