Getionnaire multi dossier

Getionnaire multi dossier 1

Cette application Excel sert à analyser un dossier de l'explorateur. Elle liste les sous dossiers, ainsi que tous les documents contenus dans ce dossier et ces sous dossiers. Ainsi, un seul tableau rassemble la liste de tous les documents même s'ils sont "dispersés" dans différents sous-dossiers.

Avec cette liste de documents (centaines, milliers ou davantage), vous pouvez :
  • Ouvrir le document depuis Excel et ouvrir l'emplacement du document ;
  • Ajouter vos colonnes de caractéristiques des documents, (clients, produits, pays, auteurs, origines... ) ;
  • Filtrer, trier, par nom, type, poids... ou vos propres caractéristiques des documents ;
  • Mettre à jour cette liste selon les documents ajoutés et/ou supprimés de l'explorateur ;
  • Renommer un fichier selon un nouveau nom saisi dans Excel,
  • Déplacer un document vers un dossier à sélectionner dans une liste (indiquer "d" dans la conne 'Action');
  • Détecter les documents en double, même s'ils sont rangés dans des dossiers différents ;
  • Détecter les dossiers volumineux...
Sur la feuille "Tableau", l'application liste vos documents et crée les colonnes de A à D :
A. Nom du fichier avec un lien pour l'ouvrir ;
B. Extension (xlsx, jpg, pdf,...) ;
C. Numéro du dossier et adresse en note ;
D. Action.
Vous pouvez utiliser toutes les colonnes suivantes comme vous voulez en indiquant vos propres caractéristiques.

1. feuille Dossiers.png
2 liste dossiers.png
3. feuille Tableau.png
4. deplacer.png
5. Renommer.png
Auteur
Hervé S.
Version
1
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