Le fichier à télécharger (ExportImportModèleTCD.xlsm) permet de sauvegarder des TCD existants en tant que modèles pour les appliquer ultérieurement à d'autre sources de données "compatibles".
C'est typiquement le cas lorsque par exemple des données brutes CSV ou EXCEL sont envoyées régulièrement par la Comptabilité ou les Ventes et qu'il faut recréer à chaque fois le ou les TCD qui permettent leur analyse. Ou dans le meilleur des cas, changer la source de données externe du TCD unique utilisé.
Avec cet utilitaire, il suffit de créer une seule fois les TCD utiles, de les enregistrer comme "modèles" puis de les rappeler / appliquer sur les données ultérieurement reçues dans le classeur desquelles ils seront recréés.
Fonctionnement:
C'est typiquement le cas lorsque par exemple des données brutes CSV ou EXCEL sont envoyées régulièrement par la Comptabilité ou les Ventes et qu'il faut recréer à chaque fois le ou les TCD qui permettent leur analyse. Ou dans le meilleur des cas, changer la source de données externe du TCD unique utilisé.
Avec cet utilitaire, il suffit de créer une seule fois les TCD utiles, de les enregistrer comme "modèles" puis de les rappeler / appliquer sur les données ultérieurement reçues dans le classeur desquelles ils seront recréés.
Fonctionnement:
- Un bouton Enregistrer un TCD existant comme modèle:
Un TCD déjà créé et un échantillon de sa source de données sont enregistrés dans un classeur dit "modèle" dans un répertoire dédié.
- Un bouton Appliquer un modèle de TCD enregistré à une source de données:
En choisissant un modèle de TCD dans la liste des modèles enregistrés, il devient possible de l'appliquer à une source de données nouvelle "compatible" à désigner (sélection ou tableau structuré).
Un TCD sera créé sur une nouvelle feuille du classeur de la source de données désignée.
Le TCD créé fait référence / s'applique à la source de données désignée.
- Dans les 2 cas, l'utilisateur est guidé par des messages explicites pour exécuter ces 2 actions.
- La notion de "compatibilité" de la nouvelle source de données avec le modèle de TCD choisi ne fait pas l'objet de contrôle par la macro. Le résultat de l'application de l'une sur l'autre est déterminé par Excel.
La "compatibilité" tient essentiellement aux colonnes de données dont les titres, pour celles référencées en TCD, doivent correspondre entre le modèle et la source.
Si des informations variables comme des dates font partie des titres des colonnes référencées en TCD, il faut préalablement les remplacer par des libellés fixes (ex. "Jour J", "Jour J-1", etc...) dans les sources de données avant d'exporter le modèle ou de l'appliquer à de nouvelles sources de données.
- V1 - Initiale.
- V2 - Intégration de la V10 du MsgBoxPerso pour correction d'un petit problème d'activation classeur.
- V3 - Intégration de la V23 du MsgBoxPerso sans conséquence fonctionnelle sur l'Export/Import TCD.
