L'astuce Excel qui permet de conserver l'affichage des 0 en préfixe des chiffres dans les cellules est de débuter la saisie par une apostrophe ('). Cette apostrophe apparaît dans la barre de formule mais pas dans la cellule qui est transformée en texte. Pour les codes postaux, les numéros de téléphone ou de sécurité sociale, Excel propose un format spécial adapté à chacun pour conserver le zéro en début de saisie avec une mise en forme adéquate. Par exemple, pour les numéros de téléphone, le 0 est conservé et les chiffres sont regroupés par paires pour une lecture plus facile.
